Содержание
Социальный Фонд России – объединение бывших фондов ПФР и ФСС. О том, чем занимается СФР, и что нового это принесло бизнесу, можно подробнее узнать здесь. Давайте разберемся, как зарегистрироваться в СФР самостоятельно и кому это нужно. Также в статье вы найдете актуальные формы заявлений.
Структура и принципы действия объединенного фонда описаны в законе от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации». Еще есть закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, но его роль в основном техническая, для внесения необходимых изменений в другие законодательные акты. Наряду с законом № 236-ФЗ остались в силе законы по разным видам страхования:
Именно в эти и другие законы и внес новые положения закон № 237-ФЗ.
В законах по видам страхования сохранились обязательные нормы о регистрации работодателей в соответствующей системе страхования:
В едином социальном фонде регистрируют страхователей, то есть тех, кто перечисляет страховые взносы за себя или других лиц. К ним относятся:
Порядок регистрации страхователей в едином Соцфонде утвержден приказом Минтруда РФ от 07.12.2022 № 768Н. Для большинства субъектов бизнеса он автоматический. Организации ставятся на учет как страхователи по всем видам страхования сразу по факту регистрации, на это СФР дается 3 рабочих дня. Индивидуальный предприниматели в таком же порядке ставятся на учет как плательщики взносов на ОПС, поскольку даже не имеющие работников предприниматели платят их за себя. Когда же ИП нанимает первого работника, он представляет в связи с этим в СФР отчет ЕФС-1 (не позднее следующего рабочего дня). На основании этого отчета СФР ставит ИП на учет как страхователя по обязательному соцстрахованию на ВНиМ и по травматизму.
Примечание. Итак, регистрация ИП как работодателя в 2025 году осуществляется в СФР автоматически – на основе отчета ЕФС-1. Для предпринимателя есть лишь одно исключение – об этом расскажем далее.
Однако есть ситуации, при которых надо подавать заявления о регистрации в фонде социального страхования:
Примечание. Таким образом, в фонде СФР регистрация ИП в качестве работодателя самостоятельно производится лишь в одном случае – если он нанял физлицо по договору ГПХ, в котором указано, что заказчик обязан застраховать исполнителя от травматизма. Чаще всего такого условия ДГПХ не содержат.
Для самостоятельной регистрации страхователей срок одинаковый — 30 календарных дней с даты заключения договора / создания обособленного подразделения.
Важно! Если не зарегистрироваться в течение этого времени, СФР наложит штраф по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ. Минимальный размер – 5 тыс. рублей, но если нарушить срок более чем на 90 дней, он возрастет до 10 тыс. рублей.
Для регистрации в СФР в указанных выше случаях в отделение по месту жительства ИП или месту нахождения обособленного подразделения нужно представить:
Рассмотрим заявление на примере ИП. Утвержденного порядка заполнения нет, поэтому ориентироваться нужно на описание полей в самой форме и на сноски.
Для заполнения нужна информация о регистрации ИП – ее проще всего посмотреть в выписке из ЕГРИП.
В верхней строке справа впишите дату направления заявления, причем месяц укажите прописью.
В первой строке основной части заявления впишите наименование территориального органа СФР, куда подается заявление. Искать его нужно на сайте фонда. Вверху справа выберите свой регион, далее в блоке «Информация для жителей региона» ищите пункт меню «Региональные офисы клиентского обслуживания» (может называться иначе). В некоторых регионах список клиентских служб размещен непосредственно на первой странице. Для примера приводим ссылку на список для Москвы и области.
В пунктах заявления отразите:
1. Ф.И.О. предпринимателя.
2. Контакты. Адрес, как указано в форме – индекс, регион, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Телефон с кодом города или оператора. Электронный адрес.
3. Данные удостоверения личности – наименование, серия и номер, кем и когда выдан. В этом же пункте отдельной строкой укажите дату и место рождения.
4. Данные о регистрации ИП: 4.1 – наименование регистрирующей инспекции, 4.2 – ОГРНИП, 4.3 – дату регистрации.
5. Сведения о лицензии, если нет – прочерки.
6. Номер договора ГПХ с физлицом и дату его заключения.
7. До какой даты он действует.
8. Основной вид деятельности, в первой строке словами, во второй – код по ОКВЭД.
9. Адрес, по которому ведется деятельность.
10. Код по ОКПД из классификатора «ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст).
11. ИФНС, в которой ИП состоит на учете. Может не совпадать с инспекцией, которая его зарегистрировала. Тут же в отдельной строке укажите ИНН предпринимателя.
12. Реквизиты банковского счета.
13. Регистрационный номер СФР при первичной регистрации не указывается – он пока не присвоен.
В блоке «Прошу зарегистрировать в качестве страхователя…» поставьте отметку в связи с «заключением гражданско-правового договора с физическим лицом». Тут же отметьте способ получения уведомления – «вручить» (лично на бумаге), «направить по почте» или «направить в форме электронного документа» (через портал СФР).
Остается поставить на заявлении подпись ИП.
Скачать образец заполнения заявление ИП на регистрацию в СФР >> >>
Заявление для организации похоже на бланк ИП и заполняется по тому же принципу.
Теперь о том, как подать заявление в СФР. Документы можно направить любым способом – привезти лично, передать с представителем по доверенности, направить по почте или подать через МФЦ (возможность работает не везде), в электронной форме с КЭП.
Если у ИП есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, проще всего сформировать заявление там. Нужно войти на портал как предприниматель и перейти в раздел Регистрация страхователей. Далее нужно по шагам заполнить форму, указывая ту же информацию, что и в заявлении.
Что касается снятия с учета страхователей в СФР, то заявительный порядок здесь не применяется, нужные изменения вносятся на автоматической основе.
При регистрации в едином фонде социального страхования нового страхователя ему присваивается специальный номер. С октября 2024 года СФР перешел на новые 10-значные коды. Свой номер можно проверить в специальном сервисе фонда.
И напоследок о том, какими документами подтверждается регистрация в новом социальном фонде. Соответствующие уведомления предусмотрены в приказе № 768Н:
Этим же приказом утверждено уведомление о размере страхового тарифа по травматизму и профзаболеваниям (приложение № 3).
Об обязанностях страхователей и о том, что делать после регистрации, читайте на портале СФР для работодателей.