Как зарегистрировать ИП в ФСС

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.

Пенсионные и медицинские взносы с 2017 года администрирует ФНС. Социальные взносы (на случай временной нетрудоспособности; в связи с материнством; от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) собирает ФСС.

Специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя не надо. Об этом ФНС сообщила в письме от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@. Однако обязанность встать на учет в ФСС для индивидуальных предпринимателей сохранили. Как это сделать и какие документы подавать, узнайте в нашей публикации.

Когда ИП должен зарегистрироваться в ФСС

За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо подать в ФСС заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216.

Бланк заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя

Если же ИП нанимает работников/исполнителей, то обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя этих лиц.

Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен в следующих ситуациях:

• для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора, если его условиями предусматривается выплата взносов от травматизма и профзаболеваний.

О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходит регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе

ФСС издал два разных регламента, которые регулируют, как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя:

• приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
• приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов по регламентам отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.

Как подать документы на регистрацию в ФСС

Итак, мы разобрались, какие документы нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Теперь о самой процедуре.

Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут оштрафовать по статье 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.

Документы можно подать лично в территориальное отделение ФСС, некоторые МФЦ, по почте или через Госуслуги. Последний вариант возможен, если предприниматель оформил на Портале госуслуг не только учетную запись физлица, но и личный кабинет ИП.

Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.

Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.

Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем.