Как зарегистрировать ИП в ФСС

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.

Нужно ли регистрироваться ИП-работодателю в 2023 году

Внимание! С 2023 года ПФР и ФСС упразднены — вместо них действует объединенный Социальный фонд России. Порядок регистрации в нем страхователей и снятия их с учета пока не утвержден. Есть лишь проект на портале НМА, разработанный Минтрудом.

Сейчас на сайте объединенного СФР размещена такая информация: лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, не требуется обращаться в CФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Это соответствует положениям законов, регулирующих сферу страхования физических лиц. Они устанавливают, что регистрация организаций и ИП в СФР осуществляется в без их заявления. Фонд должен поставить их на учет в течение трех рабочих дней с даты передачи ФНС информации из ЕГЮРЛ или ЕГРИП.

Что же касается постановки на учет ИП в качестве страхователя по взносам на травматизм, она должна осуществляться в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения СФР сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников (пп. 3 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ). То есть в течение трех дней с даты подачи нового отчета ЕФС-1. Этот форму нужно направить в Социальный фонд не позднее следующего дня после принятия работника (издания приказа о приеме на работу).

ИП может заключить с физлицом договор ГПХ, предусматривающий его страхование от травматизма и профзаболеваний. Тогда предприниматель должен встать на учет в СФР в качестве плательщика взносов на травматизм самостоятельно в течение 30 дней (пп. 4 п. 1 ст. 6 закона 24 июля 1998 года N 125-ФЗ).

Пока СФР еще только переходит на новый порядок работы, и не все идет гладко. Бывает, что предпринимателей не регистрируют после подачи ЕФС-1. Но в ближайшее время ситуация должна нормализоваться. Пока же рекомендуем обращаться за разъяснениями в территориальные отделения СФР.

Далее для справки представлена информация, которая была актуальна до начала 2023 года.

Как ИП регистрировались в ФСС до 2023 года

Раньше специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя было не нужно (письмо ФНС от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@). Однако обязанность встать на учет в ФСС у индивидуальных предпринимателей была.

За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет. Ранее на учет нужно было вставать в ФСС, для чего туда направлялось заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216. Этот приказ на данный момент действует.

Если же ИП нанимал работников/исполнителей, то он был обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя этих лиц.

Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен был в следующих ситуациях:

• для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора (с 2023 года выплаты по ГПД облагаются взносами на ВНиМ).

О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходила регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.

Порядок регистрации ИП в соцстрахе

ФСС издал два разных регламента, которые регулируют, как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя:

• приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
• приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.

Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.

Как подавались документы на регистрацию в ФСС

Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.

Зарегистрировать ИП в ФСС надо было в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.

Способы подачи документов:

• лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
• в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
• по почте;
• через Госуслуги.

Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.

Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе

ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.

Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.

В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.

Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.