Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников по трудовому договору или исполнителей по договору ГПХ, обязан перечислять за них страховые взносы. Платежи идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование этих лиц.
Пенсионные и медицинские взносы с 2017 года вместо ПФР администрирует ФНС. Социальные взносы (на случай временной нетрудоспособности; в связи с материнством; от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) собирает ФСС.
Специально регистрироваться в ПФР или ИФНС в качестве работодателя не надо. Об этом ФНС сообщила в письме от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@. Однако обязанность встать на учет в ФСС для индивидуальных предпринимателей сохранили. Как это сделать и какие документы подавать, узнайте в нашей публикации.
Содержание
Когда ИП должен зарегистрироваться в ФСС
За себя индивидуальный предприниматель обязан платить взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Социальное страхование на ИП автоматически не распространяется. Но если предприниматель хочет получать выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то ему надо встать на учет, подав в ФСС заявление по форме из приказа от 22 апреля 2019 г. № 216.
Бланк заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя
Если же ИП нанимает работников/исполнителей, то обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя этих лиц.
Таким образом, подать заявление в фонд социального страхования предприниматель должен в следующих ситуациях:
- для получения на себя выплат по временной нетрудоспособности и ВНиМ;
- при заключении трудового договора;
- при заключении гражданско-правового договора, если его условиями предусматривается выплата взносов от травматизма и профзаболеваний.
О добровольном социальном страховании индивидуальных предпринимателей за себя мы уже рассказали. Теперь о том, как происходит регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя.
Порядок регистрации ИП в соцстрахе
ФСС издал два разных регламента, которые регулируют, как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя:
- приказ от 22.04.2019 N 214 – при заключении гражданско-правового договора с исполнителем;
- приказ от 22.04.2019 N 215 – при заключении трудового договора с работником.
Список документов по регламентам регистрации отличается, в частности, сами формы заявлений разные. Приводим их в таблице.
При заключении договора ГПХ | При заключении трудового договора |
---|---|
Заявление по установленной форме (скачать) | Заявление по установленной форме (скачать) |
Паспорт ИП-работодателя | Паспорт ИП-работодателя |
Копия гражданско-правового договора с исполнителем или авторского договора | Копии трудового договора или трудовой книжки первого работника |
Как подать документы на регистрацию в ФСС
Итак, мы разобрались, какие документы и сведения нужны работодателю для регистрации в соцстрахе. Лист записи ЕГРИП и свидетельство ИНН фонд запросит самостоятельно по каналам межведомственного взаимодействия. Теперь о самой процедуре регистрации.
Зарегистрировать ИП в ФСС надо в течение 30 дней после заключения договора с первым работником или исполнителем. За нарушение срока постановки на учет предпринимателя могут наказать по статье 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. Штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей.
Документы можно подать:
- лично в территориальное отделение ФСС, которому подведомственен адрес ИП;
- в некоторые МФЦ, оказывающие услуги для бизнеса;
- по почте;
- через Госуслуги.
Последний вариант возможен, если предприниматель зарегистрирован на Портале госуслуг не только как физлицо, но и как ИП.
Причем регистрация в ФСС в качестве работодателя через Госуслуги допускается только для трудовых договоров.

Что касается онлайн-регистрации страхователя при заключении гражданско-правового договора с исполнителем, то на Портале госуслуг она не осуществляется.

Подтверждение регистрации ИП в соцстрахе
ФСС рассматривает документы в течение трех рабочих дней, после чего направляет уведомление, что ИП, как работодатель, зарегистрирован.
Предпринимателю присваивают регистрационный номер в системе социального страхования и сообщают тариф взносов по травматизму и профзаболеваниям. Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности ИП. После этого надо каждый квартал сдавать отчетность по форме 4-ФСС.
В случае, если ИП-работодатель переезжает, в результате чего меняется отделение ФСС, в котором он стоял на учете, необходимо подать соответствующее заявление из приказов № 214 или № 215.
Снятие ИП с учета в ФСС тоже происходит по его заявлению, которое надо подать в течение 14 дней после прекращения договора с последним работником или исполнителем. Обратиться можно способами, описанными выше, в том числе, через Портал госуслуг.