Входит в группу
компаний
1С

Как зарегистрировать ИП в 2021 году: подробная пошаговая инструкция

6 октября 2021 Автор:

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Самая популярная форма организации бизнеса в России – это ИП. После регистрации индивидуальный предприниматель получает право вести самостоятельную коммерческую деятельность. При этом он остается физическим лицом, и на него распространяется больше налоговых льгот, чем на ООО. Например, выводить прибыль из бизнеса ИП может без НДФЛ, в то время как собственник компании обязан платить налог на дивиденды.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Общие правила и условия для регистрации ИП

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, надо пройти государственную регистрацию. Это простая процедура, для которой потребуется минимум документов:

  • заявление по форме Р21001;
  • копия паспорта заявителя;
  • квитанция на уплату госпошлины в 800 рублей (взимается не всегда).

Регистрирует индивидуального предпринимателя только Федеральная налоговая служба через свои подразделения. Способов подачи заявления на регистрацию много, мы перечислим их дальше.

Создать ИП довольно просто, документы рассматриваются быстро, ведь уже на четвертый рабочий день после их получения ИФНС должна вынести решение. В большинстве случаев все проходит гладко, и заявителю направляется лист записи ЕГРИП. После этого предпринимателя ставят на налоговый учет, у него появляются новые права и обязанности.

Иногда в регистрации индивидуального предпринимателя могут отказать. Чаще всего причина в неверно оформленных документах, тогда их можно исправить и подать заново. Но может быть и так, что человек в принципе не имеет права заниматься коммерческой деятельностью. Основания для запрета перечислены в законе «О регистрации ИП и юридических лиц» и других нормативных актах.

Кто может и не может быть ИП

Предпринимательская деятельность накладывает определенную ответственность. ИП вступает в сделки, заключает договоры, нанимает работников, проводит операции по банковскому счету. А для всего этого человек должен быть, как минимум, дееспособным. Поэтому первое ограничение для регистрации предпринимателя – это возраст.

В России совершеннолетие наступает в 18 лет, но это не означает, что раньше этого возраста нельзя стать предпринимателем. Если подросток после 16 лет вступил в брак, или суд признал его дееспособным, то уже можно самостоятельно начинать свой бизнес. А с согласия родителей вести предпринимательскую деятельность можно даже с 14 лет. Правда, их согласие потребуется не только на регистрацию, но и на заключение каждой сделки.

Есть еще ряд причин, по которым в регистрации ИП откажут:

  • отсутствие у индивидуального предпринимателя постоянного или временного места жительства в РФ;
  • статус государственного (муниципального) служащего, сотрудника органов безопасности и прокуратуры, военнослужащего;
  • наличие действующего статуса предпринимателя (в отличие от ООО, нельзя открыть два и более ИП);
  • судебный запрет на занятие бизнесом в течение определенного времени;
  • банкротство физического лица в результате предыдущих попыток заняться бизнесом;
  • уже состоявшееся исключение из ЕГРИП по решению налогового органа.

Кроме того, если человек имеет судимость по некоторым уголовным статьям, его не допустят к бизнесу, связанному с образованием, лечением, воспитанием, культурой, спортом, социальной сферой. Запрет установлен именно на регистрацию ИП, открытие ООО в таких случаях допускается.

С чего начать государственную регистрацию индивидуального предпринимателя? Перед вами пошаговая инструкция для начинающих: как открыть ИП в 2021 году. Мы рассмотрим самые важные вопросы в оформлении этого статуса. А если что-то останется неясным, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Место регистрации ИП

Для того чтобы открыть ИП не нужен юридический адрес, как для регистрации компаний. С одной стороны, это даже лучше, ведь предпринимателя регистрируют только по адресу его официального проживания. Не надо тратиться на аренду офиса или оплачивать почтово-секретарское обслуживание.

С другой стороны, такой подход ограничивает возможности зарегистрировать ИП там, где хочется. Правда, бизнес предприниматель все равно сможет вести по всей территории РФ, независимо от прописки.

Но вот, например, российский гражданин, который постоянно проживает за границей и не имеет места жительства в РФ, не сможет стать ИП. Без прописки или временной регистрации его просто не поставят на учет в налоговую. Для сравнения — учредителю ООО проживать лично в России необязательно, достаточно снять офис, где будет находиться директор.

Если говорить об иностранных гражданах и апатридах, то им для регистрации ИП нужен документ, подтверждающий их легальное проживание в РФ. Это может быть ВНЖ или РВП, виза или статус беженца такого права не дают.

как открыть ип инфографика

Наименование ИП

Не все знают, что оформить ИП можно только на полное имя предпринимателя. То есть во всех документах и кассовых чеках будет указано ФИО человека, который получил этот статус. Например, «ИП Королев Сергей Иванович».

Даже если бизнес работает под какой-то вывеской или зарегистрированным торговым знаком, контрагенты или потребители будут знать, с кем конкретно они имеют дело. Справедливости ради, надо сказать, что имена учредителей и руководителей компаний тоже есть в открытом доступе — на сайте ФНС. Но для этого необходимо знать, где именно их искать.

Выбор кодов ОКВЭД

ОКВЭД – это аббревиатура, означающая «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». В заявлении Р21001 надо сообщить направления бизнеса, которыми планирует заниматься ИП.

Чтобы не вносить общие или, наоборот, очень детальные описания видов деятельности, их указывают в соответствии с кодами ОКВЭД. Например, код 43.49 означает, что ИП будет заниматься отделочными строительными работами. А код 47.24 – это розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями.

В кодах ОКВЭД от 2 до 6 знаков, для регистрации ИП нужны те, в которых 4 и более знаков. Важно выбирать коды только из актуальной версии классификатора, его официальное название — ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

Сколько кодов можно вносить? В принципе, сколько хотите, их количество ничем не ограничено. В один лист заявления Р21001 помещается 69 кодов, если одного листа не хватает, можно заполнять еще. Но вряд ли ИП будет вести сразу десятки направлений бизнеса, поэтому не стоит указывать коды на будущее. Если потребуется, их можно позже добавить по заявлению Р24001, пошлину за это платить не надо.

Всех этих сведений достаточно, чтобы заполнить заявление на открытие ИП. Для этого предназначена специальная регистрационная форма – Р21001. Бланк утвержден приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Заполните заявление по форме Р21001

Заявление Р21001 – довольно простой документ, который можно заполнить самостоятельно на компьютере. Проблема в том, что в порядке его оформления есть установленные требования, которые заявители не всегда соблюдают.

Больше всего ошибок связано с написанием адреса индивидуального предпринимателя. Если раньше он указывался точно так, как прописан в паспорте, то в 2021 году он должен соответствовать написанию в ФИАС.

Еще один важный момент: заявление на регистрацию ИП нельзя подписывать заранее! Это можно сделать только в присутствии инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

Конечно, все особенности заполнения заявления с нуля можно найти в Приказе N ЕД-7-14/617@. Но намного проще и быстрее воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами подготовки регистрационных документов.

Чем поможет сервис регистрации «Малый Бизнес»

Один из таких сервисов работает на нашем сайте. Для того чтобы заполнить нужные поля, вам понадобится 10 минут, после чего можно распечатать готовое заявление Р21001. Кроме того, вы получите подробную инструкцию о дальнейших шагах, а также заполненное уведомление о переходе на льготный режим УСН (если вам это потребуется).

Оплатите государственную пошлину

Как мы уже сказали, за открытие ИП надо заплатить пошлину в 800 рублей. Если вы платите через Портал госуслуг, то получите 30% скидки, то есть перечислить надо только 560 рублей. Все подробности о формировании квитанции и оплате вы найдете здесь.

Пошлину можно вообще не платить, если ваше заявление заверено электронной подписью (ЭЦП). Не обязательно оформлять личную подпись, заявление может заверить нотариус или сотрудник МФЦ. Правда, не каждый нотариус такую услугу предоставляет.

Что касается МФЦ, то это должен быть центр, который работает с ФНС по каналу электронного документооборота. То есть придется обзвонить несколько МФЦ, чтобы узнать, где есть возможность открыть ИП без уплаты госпошлины.

Выберите систему налогообложения

Не все начинающие ИП знают, что можно перейти на льготный налоговый режим с пониженными ставками. А потом оказывается, что они работают на самой сложной и обременительной системе налогообложения – ОСНО. Этот режим применяется по умолчанию, как основной.

Конечно, и в этом случае есть возможности налоговой оптимизации, в частности, освобождение от НДС при небольшой выручке и возврат НДФЛ при покупке жилья. Поэтому еще перед тем, как открыть ИП, советуем обратиться на консультацию к бухгалтеру, который поможет сделать правильный выбор.

Но и без бухгалтера можно сказать, что большинство предпринимателей выбирают УСН. А для этого надо при регистрации (или в течение 30 дней после нее) подать уведомление о переходе на упрощенную систему.

Кроме того, если регион регистрации и место деятельности будущего ИП совпадают, то можно сразу подавать заявление на патент. Только сначала узнайте его стоимость, а то можете быть неприятно удивлены.

Наконец, в 2021 году по всей России стал применяться режим НПД, который был разработан специально для самозанятых. Но индивидуальные предприниматели после регистрации тоже вправе перейти на НПД, конечно, учитывая все его ограничения.

Бесплатная консультация по налогам

Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, что у вас на руках есть следующие документы:

  • заполненное заявление Р21001;
  • копия внутреннего российского паспорта (для иностранцев нужен нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность);
  • квитанция на оплату госпошлины, если заявление не заверялось ЭЦП;
  • уведомление на УСН или заявление на патент, если вы сделали такой выбор.

Теперь о способах подачи документов. Их несколько.

Лично в ИФНС

Самый очевидный способ – лично прийти в налоговую инспекцию и сдать документы. На самом деле, это не всегда просто. Причина в том, что зарегистрировать ИП можно только в регистрирующем налоговом органе.

Таких специализированных ИФНС на всю область может быть одна-две. То есть с большой вероятностью, вам придется ехать в другой город. Контакты можно узнать в ближайшей налоговой инспекции или через сервис ФНС.

Через представителя по нотариальной доверенности

Подать ваши документы может представитель – доверенное лицо или юридическая компания. Но для этого придется оформить у нотариуса доверенность на регистрационные действия.

Почтой

Если вы не особо торопитесь с регистрацией ИП, то заявление можно выслать почтой. Отправьте заказное письмо с описью вложения и сохраните почтовую квитанцию.

Электронный вариант

Если есть ЭЦП (ваша или у нотариуса), то подойдет вариант онлайн-подачи через сайт ФНС. Только учитывайте, что для этого надо обладать минимальной технической грамотностью и навыками работы на компьютере. Конечно, если документы направит нотариус, беспокоиться об этом не придется, но надо будет оплатить нотариальные услуги.

Через МФЦ

В России создана обширная сеть МФЦ, наверняка, они есть и в вашем населенном пункте. Однако не каждый центр оказывает услуги для бизнеса, в частности, по регистрации ИП. Поэтому уточнять такую возможность надо в самом МФЦ или через горячую линию.

Через Госуслуги

Если у вас есть учетная запись на Портале госуслуг, попробуйте этот способ, все подробности найдете здесь. Правда, не выходя из дома можно зарегистрировать ИП только при наличии электронной подписи. Но и без ЭЦП на Портале можно заполнить заявление, направить его онлайн, а потом лично явиться в налоговую в указанный срок.

Под ключ

Регистрацию ИП можно поручить профессиональным регистраторам. Это так называемая услуга «под ключ». Часто, кроме самой регистрации, вам предложат оформить ЭЦП, открыть расчетный счет и заказать бухгалтерское обслуживание. Соответственно, заплатить за это придется больше, чем при самостоятельной регистрации, зато вас избавят от всех бюрократических проволочек.

Получаем готовые документы

Теперь остается только ждать. С даты приема документов должно пройти три рабочих дня, а на четвертый день ждите ответа ИФНС.

В электронном виде

Письмо регистрирующего органа придет на email, указанный в заявлении Р21001. Регистрация ИП подтверждается листом записи ЕГРИП, который заверен электронной подписью ФНС. Если ранее вам не был присвоен ИНН (хотя это редкий случай), то в письме также будет свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.

В бумажном виде

Дополнительно лист записи ЕГРИП будет направлен на ваш почтовый адрес, но только если при заполнении формы Р21001 вы отметили нужную ячейку. Но если вы этого не сделали, переживать не стоит, электронные и бумажные документы о регистрации ИП равнозначны.

Если что-то пошло не так, то ИФНС направит обоснованное решение об отказе в государственной регистрации. Причины мы уже перечисляли выше, обычно это ошибки в оформлении документов, которые можно устранить. Либо не истек установленный законом срок, в течение которого вы не можете заниматься бизнесом. Иногда отказ может оказаться необоснованным. Что делать в таком случае, читайте здесь.

После регистрации ИП

Поздравляем, теперь можно смело действовать! Вы – индивидуальный предприниматель, то есть такой же коммерческий субъект, как ООО. Заключайте сделки, подписывайте договоры, нанимайте работников, словом, полноценно развивайте свой бизнес. Только не упускайте из виду несколько важных шагов на старте.

Откройте расчетный счет

Формально ИП может работать без расчетного счета, потому что, в отличие от ООО, он вправе платить налоги и взносы в качестве физлица. На практике же вести бизнес без расчетного счета очень неудобно, а иногда невозможно.

Во-первых, есть лимит наличных расчетов по одному договору – а это всего 100 000 рублей. Все, что больше, должно проводиться безналичным путем, то есть через банк. Во-вторых, все современные способы оплаты от покупателей и клиентов (карты, терминалы, электронные деньги и др.) привязаны к расчетному счету. В-третьих, наличные расчеты с удаленным контрагентом практически невозможны. Вы же не поедете в другой регион РФ, чтобы внести в кассу поставщика бумажные деньги?

Если у вас есть опасения по поводу дополнительных расходов на банковское обслуживание, то готовы их развеять. Сейчас банки предлагают множество тарифных планов РКО, в том числе, полностью бесплатных, которые ничего не будут стоить вам в год. Что касается защиты денег на счетах, то ИП входят в программу страхования, как обычные физические лица. Что бы ни случилось с банком, сумму в пределах 1,4 млн рублей вернет Агентство по страхованию вкладов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Сейчас работать без кассового аппарата может очень ограниченное число предпринимателей.

Например, если ваши контрагенты – это субъекты предпринимательской деятельности (ООО или ИП), а все платежи проходят через расчетный счет. Или вы планируете получить патент на определенный вид деятельности. Еще один вариант работы без ККТ – переход на НПД. Все возможные ситуации мы рассмотрели в этой статье.

Не попали в число исключений? Придется купить и установить ККТ и зарегистрировать ее в налоговой инспекции.

Получите лицензии и необходимые разрешения

Для некоторых видов деятельности надо получать лицензию. Правда, для ИП перечень доступных лицензируемых направлений ограничен. Это перевозки пассажиров (если количество посадочных мест больше 8), сыскная, фармацевтическая и медицинская деятельность. Образовательная лицензия потребуется, только если ИП будет нанимать работников педагогического профиля, а не сам вести занятия.

Что касается легкового такси, то для него нужна не лицензия, а разрешение. Получить его намного проще. А для некоторых строительных работ потребуется допуск СРО.

Встаньте на учет в ФСС в качестве работодателя

Если вы нанимаете работников, то становитесь страхователем и обязаны перечислять за них страховые взносы. Поскольку пенсионные платежи собирает сама ИФНС, то регистрироваться в ПФР работодателям не требуется.

Но в ФСС, куда платят взносы на травматизм и профзаболевания, каждый ИП-страхователь должен становиться на учет самостоятельно. Формы заявлений есть в приказах ФСС от 22.04.2019 № 214 и № 215. Срок подачи – 30 дней с даты заключения первого договора с работником.

Разберитесь с отчетностью и обязательными платежами

График сдачи деклараций и уплаты налогов зависит от выбранной системы налогообложения. Вовремя сдавайте налоговую отчетность, а поможет вам в этом наш календарь. Кроме того, каждый ИП должен платить за себя страховые взносы, даже если он не получает от бизнеса дохода или пока не ведет деятельность. Фиксированная сумма взносов в год составляет 40 874 рубля, она идет на медицинское страхование предпринимателя и на его будущую пенсию. Если же доход превысит 300 000 рублей в год, то надо перечислять дополнительный взнос в размере 1%.

Частые вопросы

Мы постарались максимально полно рассмотреть процедуру регистрации ИП. Конечно, вопросы у наших пользователей возникают всегда, вот только некоторые из них.

Надо ли заверять заявление на регистрацию ИП при подаче в налоговую?

Подпись заявителя в форме Р21001 может заверить только налоговый инспектор, сотрудник МФЦ или нотариус. Поэтому необходимость нотариального заверения зависит от способа подачи документов. Если будущий предприниматель лично явится в налоговую или МФЦ, нотариус не нужен. В остальных случаях подпись в заявлении надо нотариально заверять.

Какие страницы паспорта нужно копировать?

В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» сказано, что заявитель должен представить копию документа, удостоверяющего личность. Поэтому надо копировать все страницы паспорта, в том числе, пустые. Хотя на практике иногда случается, что ИФНС принимает только страницы с фотографией и пропиской, но лучше не рисковать и сделать копию всего паспорта. Ведь будет очень обидно получить отказ в регистрации по такой причине.

Как зарегистрировать в Росси ИП иностранному гражданину?

Если иностранный гражданин легально проживает в РФ на основании РВП или ВНЖ, то он имеет право открыть ИП, как и российский гражданин. Просто при подготовке документов надо будет учесть некоторые особенности.

Можно ли открыть ИП без постоянной прописки?

Если прописки в паспорте нет, то человек должен оформить место жительства по временной регистрации. При отсутствии и прописки, и временной регистрации открыть ИП невозможно.

Можно ли быть ИП, если работаешь по найму?

Ни работа по найму, ни выход на пенсию, ни декретный отпуск не влияют на право открыть ИП. Бизнес можно вести всегда и везде. Но если у вас есть статус служащего (государственного, муниципального, военного), либо вы сотрудник органов МВД или прокуратуры, совмещать службу с предпринимательской деятельностью нельзя. Об этом мы уже сказали выше.

О том, для чего необходима регистрация бизнеса, читайте в этой статье.

Все еще остались вопросы по регистрации ИП? Задайте их нашим консультантам, мы обязательно ответим!

Бесплатная консультация по регистрации
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.