Отчетность ИП в 2023 году

Всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре категории:

1. Отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения.
2. Отчетность за работников (если есть работники).
3. Отчетность по кассовым операциям (если есть наличные расчеты).
4. Отчетность по дополнительным налогам (если ИП платит дополнительные налоги).

Важно: с 2023 года изменится порядок сдачи отчетности и уплаты налогов. Вводится единый налоговый счет, через который необходимо перечислять почти все налоги и взносы. Организации будут сдавать налоговые декларации и многие другие отчеты не позже 25-го числа соответствующего месяца. Платить налоги, взносы, авансовые платежи нужно до 28 числа того же месяца.

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

В соответствии с выбранной системой налогообложения ИП необходимо сдавать в ИФНС налоговые декларации:

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов УСН и ПСН предпринимателю необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ИП, применяющие УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. Обязательное заверение КУДИР в ИФНС отмено. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для ИП составляет 200 рублей).

Более подробно про КУДИР.

Отчетность за работников

За последние годы были отменены многие отчетные формы за работников:

• среднесписочная численность персонала;
• отдельная Справка 2-НДФЛ;
• СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3;
• 4-ФСС.

До начала 2023 года отчетность за работников подавали:

• В ИФНС (инспекция Налоговой служба).
• В ПФР (Пенсионный фонд).
• В ФСС (Фонд социального страхования).

Но в 2023 году произошло объединение ПРФ и ФСС. Теперь вместо них единый Социальный фонд России. Поэтому отчетность полностю изменилась.

Форма представления отчетности по работникам зависит от их среднесписочной численности. Если она больше 10 человек, то подавать документы нужно строго в электронном виде по ТКС, то есть через специальные программы или сервисы. Отчеты должны быть подписаны ЭЦП.

Отчетность по кассовым операциям

Субъекты бизнеса, которые осуществляют операции связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата.

Однако в 2023 году продолжает действовать упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей. Они не обязаны вести кассу и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). ИП должны только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые ИП осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности. Мы собрали такие платежи в следующей таблице. Если налога в ней нет, значит, декларация по нему не подается (напимер, налог на имущество физлиц, который некоторые ИП платят с бизнес-недвижимости).

Таблица дополнительных налогов и отчетности