Отчетность ООО в 2023 году

Всю отчетность ООО можно разделить на пять категорий:

1. Отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения.
2. Бухгалтерская отчетность.
3. Отчетность за работников.
4. Отчетность по кассовым операциям (если есть наличные расчеты).
5. Отчетность по дополнительным налогам (если ООО платит дополнительные налоги).

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

В соответствии с выбранной системой налогообложения ООО должно сдавать в ИФНС следующие налоговые декларации:

Налоговый режим	Налоговая декларация	Срок сдачи декларации
Упрощенная система налогообложения (УСН)	Декларация УСН	По итогам календарного года не позднее 25 марта следующего года
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)	Декларация ЕСХН	По итогам календарного года не позднее 25 марта следующего года
Общая система налогообложения (ОСН)	Декларация по налогу на прибыль	За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 25 числа первого месяца следующего квартала. По итогам календарного года не позднее 25 марта следующего года
	Декларация по налогу на имущество	По итогам календарного года не позднее 25 марта следующего года
	Декларация по НДС	По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала

С 2023 года большинство деклараций и иных отчетов нужно подавать именно до 25 числа!

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ООО, применяющие упрощенную систему налогообложения. Обязательное заверение КУДИР в ИФНС отменено. Однако прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для организации составляет 10 000 рублей).

Более подробно про КУДИР.

Бухгалтерская отчетность

Все организации, независимо от выбранной системы налогообложения и количества работников, обязаны вести бухгалтерский учет и ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность (закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

Бухгалтерская отчетность для разных категорий организаций различается. В общем случае она состоит из следующих документов:

• Бухгалтерский баланс (форма 1).
• Отчет о финансовых результатах (форма 2).
• Отчет об изменениях капитала (форма 3).
• Отчет о движении денежных средств (форма 4).
• Отчет о целевом использовании средств (форма 6).
• Пояснения в табличной и текстовой форме.

Для малых предприятий (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) бухгалтерская отчетность состоит из двух обязательных документов в упрощённой форме:

• Бухгалтерский баланс (форма 1).
• Отчет о финансовых результатах (форма 2).

Бухгалтерская отчетность сдается один раз по итогам каждого года в налоговую службу (ФНС). Подавать экземпляр в органы статистики (Росстат) больше не нужно. Крайний срок сдачи отчетности – не позднее 31 марта.

За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. С должностных лиц организации могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей + от 3 000 руб. до 5 000 руб. за несдачу отчетности в Росстат.

О том, какие отчеты надо сдавать, если ООО не ведет деятельность, читайте в этой статье.

Отчетность за работников

До 2023 года всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

• Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
• Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
• Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Обратите внимание! С 2023 года Пенсионный фонд объединили с ФСС. Набор отчетности также изменился.

Что сдавать	Когда сдавать
ФНС
Персонифицированные сведения о физических лицах	до 25-го числа следующего месяца
6-НДФЛ	По итогам года — до 25 февраля следующего года. По итогам каждого квартала — не позднее 25 числа 1-го месяца следующего квартала
РСВ	По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом
СФР
ЕФС-1	В разные сроки в зависимости от ситуации: не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца (если были кадровые события); не позже следующего рабочего дня, если принят / уволен сотрудник, заключен / расторгнут ДГПХ; не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (по взносам на травматизм, допвзносам на пенсии); не позже 25 января следующего года, если есть работники с правом на досрочную пенсию

Форма представления отчетности по работникам зависит от их среднесписочной численности. Если она больше 10 человек, то подавать документы нужно строго в электронном виде по ТКС, то есть через специальные программы или сервисы. Отчеты должны быть подписаны ЭЦП.

Отчетность по кассовым операциям

Организации, осуществляющие операции, связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения.

В 2023 году продолжает действовать упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому небольшие организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые организации осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Таблица дополнительных налогов и отчетности

Дополнительный налог	Вид отчетности	Срок сдачи
Водный налог	Декларация по водному налогу	По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа 1-го месяца следующего квартала
Подакцизный налог	Декларация по акцизному налогу	По итогам каждого месяца не позднее 25-го числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: не позднее 25-го числа третьего месяца следующего за отчетным)
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ)	Декларация по НДПИ	По итогам месяца не позднее 25 числа следующего месяца
Сборы за пользование объектами животного мира	Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира	Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов	Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате	Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
	Предоставление в ИФНС сведений о количестве объектов, подлежащих к изъятию из среды обитания	Не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем срока действия разрешения
Регулярные платежи за пользование недрами	Предоставление в ИФНС расчета регулярных платежей за пользование недрами	По итогам каждого квартала не позднее последнего дня первого месяца следующего квартала