Приходный кассовый ордер, форма КО-1

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу). На них распространяется упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины.

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2025 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

• cкачать бланк в формате word;
• скачать бланк в формате excel.

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (например, ООО) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2025). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии с планом счетов бухучета:

• 51 – поступление денег с расчетного счета;
• 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
• 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
• 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
• 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
• 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2024 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения ПКО в 2025 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2025 году:

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание! В 2025 году почти все субъекты хозяйственной деятельности при осуществлении расчетов обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Так что при приеме наличных средств за товары, работы или услуги нужно не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Скачать образец (.xls)

Возврат денег от подотчетных лиц

Скачать образец (.xls)

Внесение денег для выплаты зарплаты

Скачать образец (.xls)

Внесение денег от учредителей в уставной капитал

Скачать образец (.xls)

---

Ответы на вопросы

Можно ли приходный ордер датировать днем следующим после операционного? Смену на ККТ закрываем утром следующего дня, так как помимо наличной выручки есть поступления по интернет-эквайрингу (поступления бывают и по окончанию рабочего дня). Можно ли приходный кассовый ордер по итогам наличной выручки за день датировать днем, следующим за операционным?

---

На наш взгляд, такой порядок вполне допустим. Смена на ККТ может заканчиваться на следующий день — это не запрещено. Главное — она не может быть более 24 часов.
Например, открываете смену на кассе утром 14 сентября в 10:00, а закрываете ее 15 сентября в 9:59. В тот же день, 15 сентября, приходуете деньги — составляете ПКО и вносите запись в кассовую книгу. Дата закрытия смены и дата в ПКО совпадают.

27 сентября 2023

---