Входит в группу
компаний
1С

Как зарегистрировать ООО через нотариуса

27 апреля 2022 Автор:

В 2022 году действуют новые правила подачи документов на регистрацию ООО. В частности, изменились полномочия нотариусов, теперь обращаться к ним придется чаще, чем раньше.

Роль нотариуса в регистрационных действиях

Нотариус – это специалист, уполномоченный на совершение юридически значимых действий. Он подтверждает подлинность документов, заверяет подписи, удостоверяет заключение сделок, оформляет согласия, выдает свидетельства, принимает на хранение документы, ценные бумаги, деньги.

В вопросах регистрации бизнеса роль нотариуса сводится, в первую очередь, к заверению подписей учредителей, руководителей, предпринимателей. Кроме того, нотариусы уполномочены направлять в ИФНС документы для открытия ООО и ИП. Для этого они используют специальные каналы связи и свои электронные подписи.

Если учредители лично обращаются в налоговую инспекцию, их подписи в форме Р11001 удостоверяет сотрудник ИФНС. Посещать нотариуса в таком случае не требуется. Для всех остальных способов подачи (через доверенное лицо, почтой или в МФЦ) документы должны нотариально заверяться.

Что касается заявления по форме Р13014, то его у нотариуса заверяют всегда, если только заявитель не использует свою ЭЦП.

Что изменилось в 2022 году

Федеральный закон от 26.05.2021 № 143-ФЗ изменил правила подачи документов на регистрацию юридических лиц.

Если раньше заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки, то сейчас документы для регистрации ООО направляются им в ИФНС в электронном виде (после подписи последнего учредителя). Заверение и подача документов нотариусом теперь считаются единым нотариальным действием.

По сути, учредители уже не могут обратиться в ИФНС через представителя, МФЦ или с помощью почтового отправления, хотя эти способы по-прежнему указаны в законе. Ведь все эти варианты требовали нотариального заверения подписей заявителей. Но если нотариус удостоверит подписи всех заявителей, то должен сразу направить документы в ИФНС в рамках единой услуги.

Таким образом, на практике вариантов обращения в ИФНС осталось всего два:

  • личное посещение учредителями налоговой инспекции;
  • онлайн-подача с использованием ЭЦП заявителей или нотариуса.

Получается, что если учредители не могут лично и в полном составе явиться в регистрирующую ИФНС, то у них остается возможность только онлайн-подачи документов.

При наличии электронной подписи у каждого заявителя устав, заявление Р11001 и решение об учреждении направляются через сервис ФНС. Однако этот способ требует определенной технической грамотности, потому что надо знать, как использовать сертификат ЭЦП и загружать специальный транспортный контейнер.

Как происходит регистрация ООО через нотариуса

Если вы решили зарегистрировать ООО через нотариуса, заранее подготовьте нужны документы. Ведь в нотариальную услугу входит только заверение подписей и отправка документов, но не их подготовка.

В обязательный перечень входят:

Обратите внимание: представление документов на государственную регистрацию юридических лиц в электронном виде не облагается пошлиной в 4 000 рублей. Однако сэкономить при подаче документов на регистрацию ООО через нотариуса не получится, ведь надо оплатить нотариальные услуги. Стоимость зависит от региона, в Москве это от 3 700 рублей.

Если учредителей несколько, необязательно являться к нотариусу всем вместе. Документы будут направлены в ИФНС только после того, как подпись в заявлении Р11001 проставит последний учредитель.

Сроки и порядок регистрации ООО через нотариуса такие же, как и при личной подаче. Документы рассматриваются в ИФНС, и через три рабочих дня заявители получат ответ на email, указанный в заявлении Р11001. Если нужны и бумажные документы, их может распечатать тот же нотариус.

Плюсы и минусы открытия ООО через нотариуса

Безусловно, направление документов на регистрацию ООО через нотариуса может оказаться единственной возможностью в вашей ситуации. Тогда и рассуждать о плюсах и минусах этого варианта нет смысла.

Но если выбор у вас есть, то давайте рассмотрим преимущества и недостатки нотариальной подачи документов на регистрацию ООО.

Плюсы Минусы
Не надо тратить время и деньги на поездку в регистрирующий налоговый орган (иногда для этого придется проехать несколько десятков километров) Нотариус не оказывает услуги по подготовке документов, поэтому такой вариант регистрации нельзя считать комплексным или «под ключ»
Не надо выбирать подходящее время для совместного посещения ИФНС всеми учредителями Если документы были оформлены с ошибками, в регистрации ООО откажут, а за услуги нотариуса придется платить снова
Экономия на пошлине: в 2022 году это 4 000 рублей При наличии нескольких учредителей расходы на нотариуса могут оказаться существенными

Под конец рассмотрим еще один вариант, при котором нотариус участвует в процедуре регистрации ООО частично.

Например, в компании три учредителя, один из которых не может явиться в ИФНС для подачи документов. Тогда он заверяет у нотариуса свою подпись в заявлении Р11001 и передает его другим партнерам, которые лично обращаются в налоговую. В этом случае пошлину платить придется, потому что нотариус не направляет документы в ИФНС.

Итоги

Подведем итоги. Зарегистрировать ООО без нотариуса по-прежнему можно. В этом случае надо заплатить пошлину в 4 000 рублей, а всем учредителям – лично и одновременно явиться в налоговую инспекцию.

Из-за достаточно высокой стоимости услуг нотариуса экономия на пошлине не будет существенной. Тем не менее, во многих случаях открыть ООО другим способом просто не получится.

Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Восстановление пароля
Вход
Регистрация
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.