Заявление о переходе на УСН (форма 26.2-1) в 2023 году

В России есть несколько налоговых режимов для бизнеса с низкими ставками. Однако по умолчанию они не применяются, поэтому о выборе льготной системы надо заявить в ИФНС. В этой статье мы разберемся, как заполнить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, ведь УСН – самый популярный вариант для ИП и небольших компаний.

Кто может работать на упрощенке

Для начала напомним несколько важных условий упрощенной системы.

1. Годовой доход – не более 200 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора. На 2023 год его значение составляет 1,096, поэтому право на УСН будет утрачено, если доход превысит 219,2 млн рублей.
2. Численность работников – не более 130 человек.
3. Налоговые ставки составляют от 1% до 8% на УСН Доходы и от 5% до 20% на УСН Доходы минус расходы.
4. Есть несколько запрещенных видов деятельности, но их намного меньше, чем на других льготных режимах.
5. Не надо платить НДС и налог на имущество, но здесь немало исключений.

Обратите внимание: на УСН существуют два разных объекта налогообложения, и надо заранее выбрать, на каком объекте будет работать ваш бизнес. При сложностях в выборе рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Когда надо уведомить о выборе УСН

Если вам подходят особенности упрощенной системы, надо сообщить о переходе на УСН, однако подать уведомление можно в определенные сроки:

• 30 дней после регистрации ООО или ИП;
• не позже 31 декабря для перехода на УСН с января следующего года.

Кроме того, заявить о применении упрощенной системы можно сразу при регистрации индивидуального предпринимателя или компании. Это удобно, потому что не придется снова обращаться в ИФНС.

Бланк уведомления на УСН

В приказе от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ ФНС опубликовала бланк уведомления о переходе на УСН. Официально он называется форма № 26-2-1 или форма по КНД 1150001.

Бланк рекомендованный, а не утвержденный, поэтому формально сообщить о переходе на УСН можно и в свободной форме. Однако в этом случае существует риск необоснованного отказа в принятии заявления со стороны ИФНС.

И хотя такие действия налоговиков можно оспорить, мы не рекомендуем этого делать. Срок подачи заявления на УСН небольшой, поэтому безопаснее использовать именно рекомендованный бланк. Бесплатно скачать его можно по ссылке ниже.

Бланк уведомления на УСН № 26-2-1 (форма по КНД 1150001)

Как заполнить уведомление о переходе на УСН

Перейдем к тому, как заполнить заявление о применении упрощенной системы. На первый взгляд бланк выглядит простым, однако есть три ситуации, при которых он заполняется:

• при подаче документов на регистрацию ИП или ООО;
• в течение 30 дней после регистрации;
• при переходе на УСН с других систем налогообложения.

В каждой ситуации есть свои нюансы, разберемся в них подробнее.

При регистрации ИП или ООО

Если вы подаете заявление о переходе на УСН вместе с другими документами на регистрацию, то кодов ИНН и КПП еще нет. Они присваиваются после постановки предпринимателя или организации на налоговый учет. Соответственно, в этом случае верхние ячейки уведомления не заполняются.

Теперь надо обратить внимание на код признака налогоплательщика. Расшифровка кодов приводится в сносках внизу документа. При подаче уведомления на УСН вместе с документами на регистрацию это «1».

Ниже надо вписать полное имя индивидуального предпринимателя или фирменное наименование организации. А сразу под этими строками есть одна ячейка для указания кода даты перехода на УСН. В данном случае его значение «2», то есть с даты постановки ООО или ИП на налоговый учет.

Далее надо указать выбранный объект налогообложения:

• «1» для УСН Доходы;
• «2» для УСН Доходы минус расходы.

А ниже – год подачи уведомления, например, 2023.

Доходы и остаточную стоимость основных средств при регистрации ИП или ООО не заполняют, ведь бизнес еще даже не создан.

Остается заполнить левый нижний блок, где указывают данные заявителя. Здесь надо сначала выбрать код признака налогоплательщика:

• «1» для индивидуального предпринимателя или руководителя компании;
• «2» для представителя (при таком способе подачи надо указать внизу реквизиты доверенности).

Ниже свое полное имя вписывает директор ООО или доверенное лицо. ИП эти строки не заполняет. Заявитель указывает телефон для связи, дату подачи уведомления и расписывается.

Уведомление на УСН при регистрации (образец заполнения)

В течение 30 дней после регистрации

Уведомление, которое подается в течение 30 дней после регистрации ИП или ООО, заполняется точно так же, за исключением двух нюансов:

• коды ИНН и КПП надо указывать, потому что они уже присвоены;
• код признака налогоплательщика отличается, вместо «1» надо вписать «2».

Уведомление на УСН в течение 30 дней после регистрации (образец заполнения)

При переходе с других налоговых режимов

Если на УСН переходит организация или ИП, уже работающие на других режимах, то порядок заполнения будет другим.

Обратите внимание на эти отличия:

• код признака налогоплательщика «3»;
• код даты перехода на УСН – «1», что означает с нового года;
• после слова «где» надо указать год, с которого начинается применение упрощенки;
• заполняются строки для дохода за девять месяцев в году перехода и стоимости ОС (требование распространяется только на организации).

Важно: при переходе ООО с других систем налогообложения действуют такие лимиты: доход за девять месяцев не должен превышать 116,1 млн рублей, а остаточная стоимость ОС – 150 млн рублей. Если цифры выше, то работать на УСН ваша компания не сможет.

Уведомление на УСН при переходе с других систем налогообложения (образец заполнения)

Регламент перехода на УСН

Итак, мы разобрались, как заполнить уведомление о переходе на УСН, а также в какие сроки надо его подать.

Подписанный документ может быть выслан почтой, подан лично в ИФНС или направлен в электронном виде с ЭЦП. Очень важно сохранить подтверждение вашего обращения в налоговую. Это может быть второй экземпляр уведомления с отметкой инспектора или почтовая квитанция с описью вложения.

Дело в том, что на практике возникают ситуации, когда ИФНС позже не принимает декларации по УСН, объясняя отказ тем, что заявление о переходе якобы не подавалось. В этом случае налоги будут пересчитаны в рамках общей системы налогообложения, а это намного больше, чем на упрощенке. Доказать свою правоту как раз и поможет второй экземпляр уведомления или квитанция.

Если у вас не осталось подтверждения подачи заявления на УСН, стоит запросить в налоговой письмо по форме № 26.2-7. Это специальное информационное письмо, в котором ИФНС подтверждает, что организация или ИП вовремя сообщили о переходе на упрощенку.

Что касается конкретной налоговой, в которую надо подавать уведомление на УСН, то статья 346.13 НК РФ определяет ее только для уже работающих организаций и ИП. Это ИФНС по месту прописки индивидуального предпринимателя или по юридическому адресу ООО. Если же вы хотите перейти на УСН при регистрации бизнеса, то заявление вместе с другими документами подается в регистрирующую инспекцию.