Содержание
Закон № 54-ФЗ – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий применение контрольно-кассовой техники. Закон был принят в 2003 году, но с тех пор в него внесена масса изменений.
Кассовая реформа, которая началась в 2017 году, изменила обязанности пользователей касс, ужесточила требования к функционалу аппаратов и отменила большинство льгот для продавцов. Главные поправки о применении ККТ связаны с переходом на облачные кассы и включением в процесс расчетов новых участников – операторов фискальных данных.
Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ достаточно небольшой по объему, но затрагивает значительный круг лиц, поэтому в нем необходимо разобраться. Вот основные понятия, которые используются в законе.
Важно: ФНС ведет три разных реестра – моделей кассовой техники, фискальных накопителей и операторов фискальных данных. Перед покупкой ККТ и заключением договора с оператором проверяйте их наличие в реестрах.
В соответствии со статьей 1.2 закона № 54-ФЗ касса или автоматизированная система БСО применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке. Однако исключения из этого правила есть, хоть и небольшие. Они приводятся в статье 2.
Обратите внимание: если организация или ИП планирует работать через посредника, то вопрос о применении ККТ регулируется договором. Например, при торговле на таких маркетплейсах, как Озон и Вайлдберриз, своя касса продавцу не нужна, чек покупателю выдает торговая площадка. Но в некоторых случаях касса потребуется и агенту, и принципалу, подробности можно узнать из письма ФНС от 2 мая 2023 г. № ЗГ-3-20/6089@.
Перед началом проведения расчетов кассовую технику необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Это можно сделать онлайн – через личный кабинет налогоплательщика или Портал госуслуг. Для этого продавцу или исполнителю надо заранее оформить электронную подпись. Кроме того, документы для регистрации ККТ можно подать лично в любую налоговую инспекцию.
Но проще всего провести регистрацию через оператора фискальных данных. Во-первых, договор с ОФД все равно придется заключать. Во-вторых, самостоятельная регистрация кассы потребует изучения регламента и оформления документов.
О применении контрольно-кассовой техники можно узнать из статьи 4.3 закона № 54-ФЗ, но практические нюансы работы кассы лучше узнать там, где вы ее приобретали.
Либо обратитесь в специализированную организацию, которая проводит настройку ККТ и обучение с выездом на место расчетов. В большинстве случаев там же можно получить сопутствующие услуги, например, подключение эквайринга для приема платежей картами, установку программ для ведения учета, техническое сопровождение.
Санкции за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники предусмотрены статьей 14.5 КоАП РФ. Размер штрафов зависит от организационно-правовой формы продавца или исполнителя, вида правонарушения, а также суммы расчета.
За неприменение ККТ организацию накажут на 75% – 100% суммы расчета, но не менее чем на 30 000 рублей. Если такое нарушение совершил индивидуальный предприниматель, то штраф составит от 25% до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 рублей.
Если касса применялась, но аппарат не соответствует установленным требованиям, штраф для ООО составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для ИП – от 1 500 до 5 000 рублей. При применении ККТ, но без выдачи чека, штраф 10 000 рублей на юридических лиц и 2 000 рублей на предпринимателей.
При осуществлении расчетов безналичным путем (при поступлении средств прямо на расчетный счет) применение ККТ, в том числе и онлайн касс, не обязательно.
Если бы Вы производили расчеты через агрегатора, то применение онлайн кассы было бы для Вас обязательным с июля 2018 года, в остальных случаях для упрощенцев (кроме тех, когда они оказывают услуги населению и выписывают БСО) применение онлайн кассы обязательно с июля 2017 года.
22 мая 2017
Здравствуйте! При поступлении оплаты на расчетный счет от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей использовать онлайн-кассу не нужно. Если оплата будет поступать напрямую на расчетный счет, то покупать и регистрировать онлайн-кассу не нужно. Если на р/с будет поступать оплата в том числе и от физических лиц, то нужно будет приобрести ККМ и выдавать чек при поступлении средств от физических лиц. Цитата п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ: ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. Использованием электронного средства платежа с его предъявлением можно считать предъявление покупателем (юридическим лицом или ИП) продавцу (также юридическому лицу или ИП) корпоративной платежной карты. В этом случае необходимо будет использовать ККТ.
2 мая 2019
Здравствуйте! Кассовый аппарат нужно регистрировать по адресу, по которому он будет применяться. Требование действует для того, чтобы инспекторы могли при необходимости его проверить. Поскольку оплату, судя по всему, вы будете принимать в тренажёрном зале, то кассу нужно регистрировать по адресу этого зала. Однако тогда получается, что ООО ведёт деятельность не по месту нахождения исполнительного органа, то есть в ЕГРЮЛ указан неверный адрес. Поэтому нужно либо отразить в реестре актуальный адрес, либо регистрировать тренажёрный зал как обособленное подразделение вашего ООО.
14 февраля 2022