Заполняем заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора ООО

Обратите внимание! С 1 сентября 2024 года смена руководителя ООО происходит строго через нотариуса. Решение единственного участника или протокол собрания о назначении нового директора должно быть в обязательном порядке нотариально удостоверены. Такое правило введено для защиты бизнеса от незаконного захвата. После этого нотариус самостоятельно формирует, подписывает и направляет в регистрирующий налоговый орган заявление Р13014 о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

Смена директора – одно из самых частых изменений, о которых юридическое лицо должно своевременно сообщать в ИФНС. До 2020 года для этого подавалось заявление Р14001, но в 2025 году применяется новая форма Р13014.

Кто подписывает форму при смене директора

Первый важный нюанс, с которого стоит начать, касается личности заявителя. Кто подписывает заявление? С 1 ноября 2024 года это может сделать только нотариус! На это указывают Управления ФНС разных регионов, например, по Москве и Республике Бурятия.

Прежде свою подпись на форме Р13014 ставил вновь назначенный директор. Но все изменил закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ. Он внес в ст. 9 закона о регистрации № 129-ФЗ новый пункт 1.3-2 следующего содержания: «При государственной регистрации изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества с ограниченной ответственностью, заявителем является нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения органом общества с ограниченной ответственностью, или нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения единственным участником этого общества с ограниченной ответственностью.«

Если сказать то же самое более понятным языком, получается, что при подаче документов на смену директора заявителем теперь выступает тот же нотариус, который удостоверил протокол собрания или решение единственного участника о смене руководителя ООО. В итоге процедура теперь такова:

• Единственный участник сам идет к нотариусу и составляет там письменное решение о смене директора. Если же участников несколько, то руководителя выбирают на собрании, на которое приглашается нотариус. Он следит, чтобы все прошло по закону: были только те, кто имеет право голосовать, хватило участников для кворума, голоса посчитали правильно, не были нарушены чьи-то интересы.
• После этого нотариус получает протокол собрания или решение участника, готовит на его основе форму Р13014 и отправляет в налоговую все данные, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ.

О форме Р13014

Форма Р13014 (КНД 1111520) заменила собой два прежних заявления: Р13001 и Р14001. Подается она для всех изменений сведений ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Всего в бланке 66 страниц, но заполняются и подаются только некоторые из них. В частности, если организация сообщает лишь о смене руководителя, заполнены будут 6 страниц.

Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (Приложение № 4), как и требования к ее заполнению (Приложение № 13, Раздел VI). Общие требования такие:

• шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• цвет печати – только черный, но при заполнении от руки допускается также синий и фиолетовый цвет чернил;
• разрешены только заглавные печатные буквы;
• в заполненных страницах проставляется сквозная нумерация.

Далее для справки расскажем, как заполнить форму Р13014, если в ООО сменился руководитель.

Р13014 при смене директора ООО

На первой странице указывают коды ОГРН/ИНН юридического лица и ставят отметку о причине представления сведений. Когда ООО меняет директора, то в пункте 2 выбирают значение «2», так как в этом случае вносить изменения в устав не нужно. Но нередко бывает, что вместе со сменой директора нужно оформить и другие изменения, затрагивающие положения устава. Рекомендуем проконсультироваться с нотариусом, который будет удостоверять решение о смене руководителя и подавать форму Р13014, возможно ли оформить все нужные изменения в одном заявлении. Если да, то в п. 2 выбирают значение «1».

Основная информация о руководителе отражается на листе И. При смене директора на каждое лицо — прежнего и нового руководителя — заполняется свой лист И.

• На прежнего директора заполняется только первая страница листа И. Указывается причина внесения сведений, в данном случае это значение «2», то есть прекращение полномочий. В пункте 2 вносится полное имя и ИНН бывшего руководителя. Если ООО руководила управляющая компания, то указываются ее коды ОРГН/ИНН.
• Для нового руководителя заполняют обе страницы листа И. На первой странице выбирается значение «1», то есть возложение полномочий. Пункт 2 не заполняется. В пункте 3 отражают полное имя директора-физлица. Если руководство ООО возложено на другую организацию, указывают ее коды ОГРН/ИНН. На второй странице вносят подробные данные руководителя-физлица: ИНН, пол, данные о рождении и гражданстве, реквизиты паспорта, полное название должности.

Сведения о заявителе указывают на листе П. На первой странице выбирается категория заявителя, и теперь это нотариус — код «3». Далее он указывает о себе все необходимые данные, после чего подписывает форму и направляет в ИФНС на регистрацию.

Образец формы Р13014 при смене директора