Обратите внимание! С 1 сентября 2024 года смена руководителя ООО происходит строго через нотариуса. Решение единственного участника или протокол собрания о назначении нового директора должно быть в обязательном порядке нотариально удостоверены. Такое правило введено для защиты бизнеса от незаконного захвата. После этого нотариус самостоятельно формирует, подписывает и направляет в регистрирующий налоговый орган заявление Р13014 о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Смена директора – одно из самых частых изменений, о которых юридическое лицо должно своевременно сообщать в ИФНС. В 2026 году для этого применяется форма Р13014.
Первый важный нюанс, с которого стоит начать, касается личности заявителя. Кто подписывает заявление? С 1 ноября 2024 года это может сделать только нотариус! На это указывают Управления ФНС разных регионов, например, по Москве и Республике Бурятия.
Прежде свою подпись на форме Р13014 ставил вновь назначенный директор. Но все изменил закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ. Он внес в ст. 9 закона о регистрации № 129-ФЗ новый пункт 1.3-2 следующего содержания: «При государственной регистрации изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества с ограниченной ответственностью, заявителем является нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения органом общества с ограниченной ответственностью, или нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения единственным участником этого общества с ограниченной ответственностью.«
Если сказать то же самое более понятным языком, получается, что при подаче документов на смену директора заявителем теперь выступает тот же нотариус, который удостоверил протокол собрания или решение единственного участника о смене руководителя ООО. В итоге процедура теперь такова:
Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@.
Форма Р13014 (КНД 1111520) заменила собой два прежних заявления: Р13001 и Р14001. Подается она для всех изменений сведений ЕГРЮЛ, а также при изменении устава. Всего в бланке 66 страниц, но заполняются и подаются только некоторые из них. В частности, если организация сообщает лишь о смене руководителя, заполнены будут 6 страниц.
Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (Приложение № 4), как и требования к ее заполнению (Приложение № 13, Раздел VI).
Еще раз обращаем внимание на тот факт, что при смене директора ООО форму будет готовить нотариус. Ниже справочно приводим привила заполнения этой формы.
Общие требования такие:
Далее для справки расскажем, что отражается в Р13014, если в ООО сменился руководитель.
На первой странице указывают коды ОГРН/ИНН юридического лица и ставят отметку о причине представления сведений. Когда ООО меняет директора, то в пункте 2 выбирают значение «2», так как в этом случае вносить изменения в устав не нужно. Но нередко бывает, что вместе со сменой директора нужно оформить и другие изменения, затрагивающие положения устава. Рекомендуем проконсультироваться с нотариусом, который будет удостоверять решение о смене руководителя и подавать форму Р13014, возможно ли оформить все нужные изменения в одном заявлении. Если да, то в п. 2 выбирают значение «1».
Основная информация о руководителе отражается на листе И. При смене директора на каждое лицо — прежнего и нового руководителя — заполняется свой лист И.
Сведения о заявителе указывают на листе П. На первой странице выбирается категория заявителя, и теперь это нотариус — код «3». Далее он указывает о себе все необходимые данные, после чего подписывает форму и направляет в ИФНС на регистрацию.