Как внести изменения в ЕГРИП в 2026 году

В процессе деятельности у индивидуального предпринимателя могут измениться сведения, на основании которых он был зарегистрирован в качестве ИП (смена фамилии, места жительства и т.д.). Все подобные изменения должны быть зафиксированы в ЕГРИП. Это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, содержащий информацию обо всех ИП, зарегистрированных на территории России.

Внесение изменений в ЕГРИП осуществляет налоговая инспекция. Реестр содержит регистрационные данные ИП, указанные при подаче заявления по форме P21001. Информация в ЕГРИП должна быть всегда актуальной, поэтому если у ИП происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, уведомлять СФР и Росстат об изменениях не нужно, налоговая сама направит им актуальные сведения.

Изменения, которые ИФНС вносит самостоятельно

ИП граждане РФ не должны уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных ИП, включая Ф.И.О.;
• места жительства ИП (места регистрации).

Внесение изменений в регистрационные данные ИП в таких ситуациях производится автоматически, на основании информации, которая поступает по межведомственным каналам из ФМС.

Примечание. На практике процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда работает четко. Проследите, что ваши данные изменились в отведенный срок — в течении 5 рабочих дней. Если этого не произошло, обратитесь за разъяснениями в налоговую инспекцию.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

ИП с гражданством РФ должны самостоятельно уведомлять ИФНС в случаях:

• изменения кодов ОКВЭД;
• добавления или изменения адреса электронной почты;
• исправления ошибок, которые попали в ЕГРИП из-за того, что в ИП допустил их в предыдущем заявлении.

ИП — иностранные граждане также должны уведомлять ИФНС в указанных выше случаях, но дополнительно они оповещают налоговую при изменении:

• Личных данных, в т.ч. Ф. И. О., сведений о гражданстве;
• Сведения о документе, удостоверяющем личность;
• Места проживания (пребывания);
• Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ (ВНЖ, РВС, виза).

В какой срок ИП сообщать об изменениях

В течение 3 рабочих дней ИП обязан уведомить налоговую об изменениях.

Штраф за несвоевременное внесение изменений – 5000 руб.

Необходимые документы для регистрации изменений в ФНС

Госпошлина за внесение изменений не уплачивается.

Для регистрации изменений в ОКВЭД подготовьте заявление по форме Р24001.

Рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом для заполнения заявления Р24001

При изменении или приобретении гражданства, изменения данных ИП-иностранца (паспортных или адреса) также необходимо подготовить форму Р24001. При визите в ФНС нужно иметь при себе оригинал документа, подтверждающего личность, и его нотариально заверенный перевод, а также документ, подтверждающий изменения. Для иностранцев понадобится ВНЖ или РВП.

Примечание: если изменения влекут смену ИФНС, документы нужно подавать в «старый» регистрирующий орган.

Способы подачи документов

Документы для внесения изменений в ЕГРИП можно подать одним из следующих способов:

• Лично через ИФНС или МФЦ. Традиционный и понятный способ.
• Через представителя. На него оформляется нотариальная доверенность. Информацию о доверенностях, удостоверяемых нотариусом, читайте на этой странице.
• По почте. Для отправки документов почтой нужно заверить у нотариуса заявление по форме Р24001. Затем документы вкладываем в конверт, делаем опись вложения и отправляем письмом с объявленной ценностью.
• Через нотариуса. Он удостоверит заявление Р24001, сформирует пакет, подпишет его своей КЭП и отправит в налоговую. Это, пожалуй, самый дорогой способ.
• Онлайн, если у ИП есть КЭП от ФНС. Заполнить и направить форму Р24001 можно через сервис ФНС. Если КЭП нет, то можно отправить неподписанное заявление и в назваченное время посетить налоговую лично.

Результат регистрации

В течение 5 рабочих дней с момента подачи документов на электронную почту придет лист записи ЕГРИП. Это документ, подтверждающий внесение изменений. Его можно получить и в бумажном виде, но эту опцию необходимо выбрать в заявление Р24001.

И конечно, изменения должны появиться в ЕГРИП. Проверить это можно, получив выписку из него в сервисе ФНС.

Налоговая откажет во внесении изменений в ЕГРИП в следующих случаях:

• предоставлен неполный пакет документов;
• документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган;
• отсутствует нотариальное заверение в случаях, когда оно обязательно;
• заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
• до внесения изменений в ЕГРИП в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ИП

Если изменения затронули Ф.И.О. ИП, придется менять документы и печать (если применяется), перерегистрировать ККТ и менять договор с ОФД, сообщать в банк и контрагентам. Если изменился только адрес, дело обойдется оповещением банка и партнеров. Кассвоый аппарат перерегистрировать в ФНС придется только в случае, если вместе с адресом ИП сменилось и место применения ККТ (например, переезд в другой город).

При изменении ОКВЭД никаких дополнительных действий не требуется.