Новая форма отчета РСВ в 2023 году

Начиная с 1 квартала 2023 года работодатели должны сдавать РСВ на новом бланке. Расскажем, как его заполнять, и приведем образец для работодателей из категории МСП.

Новая форма расчета

С 2023 года страховые взносы за работников, кроме взносов на травматизм, начисляются по совокупному тарифу. В связи с этим пришлось корректировать форму РСВ. С 2023 года применяется бланк, утвержденный приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (КНД 1151111). Тем же документом утверждены правила его заполнения.

Обратите внимание! РСВ за 2022 год нужно подавать на старом бланке из приказа ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. О порядке его заполнения рассказано в этой статье. Новая форма РСВ применяется с 1 квартала 2023 года.

Важно! РСВ теперь нужно подавать в новые сроки – до 25 числа первого месяца после окончания периода. То есть в общем случае до 25 января (за прошлый год), до 25 апреля, 25 июля и до 25 октября.

Состав и обязательные разделы

Новая форма РСВ включает 4 раздела с подразделами и приложениями. Какие из них заполняет конкретная компания, зависит от ее деятельности и вида тарифа – льготный или обычный.

Таблица. Разделы новой формы РСВ

Раздел / Подраздел	Что отражается или для кого предназначается
Титульный лист	Заполняют все
Раздел 1	Сводные данные за период. Заполняют все
Подраздел 1	Расчет взносов на обязательное страхование по единому тарифу. Заполняют все
Подраздел 2	Расчет взносов на ОПС по дополнительному тарифу
Подраздел 3	Расчет взносов с выплаты летным экипажам, а также для компаний угольной промышленности
Приложение 1	Для сфер IT и радиоэлектроники
Приложение 2	Для НКО на УСН
Приложение 3	Для производителей анимационной продукции
Приложение 4	Для организаций, выплачивающих вознаграждения ученикам за деятельность в студенческих отрядах
Раздел 2	Для глав КФХ
Подраздел 1	Расчет взносов за главу и членов КФХ
Раздел 3	Сведения о застрахованных лицах. Заполняют все
Раздел 4	Для организаций, выплачивающих вознаграждения в пользу прокуроров, судей, сотрудников СК РФ

В основном компаниям из сферы малого и среднего предпринимательства предстоит заполнять в форме РСВ такие листы: титульный, Раздел 1, Подраздел 1 к нему, а также Раздел 3. Это минимальный набор листов расчета.

Заполняем РСВ за 1 квартал 2023 года на примере

Субъект малого бизнеса ООО «Ивушка» платит взносы по пониженному тарифу, как и все прочие субъекты МСП. Ставки такие:

• с выплаты в пределах МРОТ – 30%;
• с выплаты свыше МРОТ – 15%.

Данные для заполнения РСВ:

• МРОТ на начало 2023 года – 16 242 рублей;
• количество работников в ООО – 1, только директор;
• в расчетном периоде работник получал лишь зарплату в сумме 100 000 рублей в месяц, никаких других выплат ему не производилось.

За январь работник получил 100 000 рублей. Считаем взносы так:

• сумма 16 242 рубля облагается по тарифу 30%, то есть 16 242 / 100×30 = 4 872,6 рублей;
• остальное облагается по тарифу 15%, то есть (100 000 – 16 242) / 100×15 = 12 563,7 рублей;
• итого взносов за месяц 4 872,6 + 12 563,7 = 17 436,3 рублей.

За прочие месяцы суммы будут те же, так как показатели не менялись. Поскольку мы заполняем форму за 1 квартал, то данные за период и последние 3 месяца будут совпадать.

Важно! При формировании расчета за другие периоды 2023 года не забудьте, что РСВ заполняется не поквартально, а за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Это значит, что суммы отражаются с начала года, а не с начала квартала.

В Таблице 2 собраны данные для формирования обновленной формы РСВ 2023 года.

Таблица 2. Расчет взносов за работника для заполнения РСВ

		январь	февраль	март	Всего за 1 квартал
1	Облагаемая выплата, в том числе:	100000	100000	100000	300000
2	– в пределах МРОТ	16242	16242	16242	48726
3	– свыше МРОТ (стр. 1 – стр. 2)	83758	83758	83758	251274
4	Взносы по единому тарифу:	17436,3	17436,3	17436,3	52308,9
5	– в пределах МРОТ (стр. 2 х тариф 30%)	4872,6	4872,6	4872,6	14617,8
6	– свыше МРОТ (стр. 3 х тариф 15%)	12563,7	12563,7	12563,7	37691,1

Далее расскажем, как формировать РСВ за 1 квартал 2023 года по новой форме и вспомним основные правила ее заполнения. Вносить данные будем в таком порядке: титульный лист, Раздел 3, затем Подраздел 1 Раздела 1 и последним – сам Раздел 1.

Титульный лист

Первый лист новой формы РСВ заполняется также, как титульные листы прочих отчетов и деклараций, и очень похож на титул старой формы. Но есть одно отличие: появилось поле для ОГРНИП, заполняют которое ИП и главы КФХ.

Раздел 3

В разделе 3 нужно указать сведения о работнике, включая суммы выплат и взносов. Мы укажем данные за январь, февраль и март и за весь первый квартал. При заполнении расчета за полугодие здесь нужно будет отразить данные за апрель, май и июнь и за 6 месяцев (а не 2 квартал).

Важно! Субъект МСП, который платит взносы по пониженному тарифу, в отношении каждого работника заполняет данный раздел два раза: по взносам с выплаты в пределах МРОТ и свыше МРОТ.

Поле 010 при первичной подаче не заполняется. Оно предназначено для отмены сведений.

Блоки 3.1 заполним одинаково в обоих Разделах З. В полях блока укажем персональные данные работника. Поле 080 предназначено для кода гражданства по классификатору ОКСМ, для россиян это 643. В поле 100 укажем код вида документа из Приложения № 6 к Порядку заполнения формы, для паспорта РФ – код 21. Серию и номер нужно вписать через пробел, знак «№» не вносится.

Блоки 3.2.1 будут отличаться. Первый вариант заполним в отношении выплат в пределах МРОТ, второй – в отношении выплат свыше МРОТ.

На первом листе раздела 3 в первой строке блока 3.2.1 укажем данные за январь:

• 130 – код категории застрахованного лица НР (Приложение № 7 к Порядку), он означает, что взносы с этой суммы начисляются по основному тарифу;
• 140 – сумма выплаты за месяц в пределах МРОТ, то есть 16242;
• 150 – база для расчета взносов в пределах лимита – снова 16242;
• 160 – сумма выплат по договорам ГПХ, в нашем случае ее нет;
• 170 – сумма взносов 4872,6.

Таких строк из полей 130-170 заполним еще две – за февраль и март.

Блок 3.2.2 заполнять не будем, поскольку по дополнительному тарифу взносы мы не начисляем.

На втором листе раздела 3 в каждой строке блоке 3.2.1 отразим иные показатели:

• 130 – код МС, означающий, что применяется тариф для МСП с выплаты свыше МРОТ;
• 140 – сумма выплаты за месяц свыше МРОТ, это 83758;
• 150 – база для расчета взносов в пределах лимита, у нас это опять 83758;
• 160 – выплат по ДГПХ нет (нули);
• 170 – сумма взносов за месяц 12563,7.

Обратите внимание! Тем же приказом № ЕД-7-11/878@ (Приложение 2) утвержден другой самостоятельный отчет: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Это форма по КНД 1151162. Он подается в ИФНС ежемесячно вместо формы СЗВ-М. Названия этого отчета и Раздела 3 РСВ идентичны, но путать их не надо! Форма КНД 1151162 содержит больше информации, и данные в ней представлены более детально. Конечно же, одинаковые сведения в этих отчетах (ИНН, СНИЛС, ФИО, сумма выплат за месяц) должны совпадать.

Подраздел 1 Раздела 1

Подраздел 1 заполняется также в разрезе тарифа, но не на каждого застрахованного, а в целом за период. Это значит, что Подразделов 1 тоже будет два, потому что наше ООО начисляет взносы по двум тарифам: с выплат до МРОТ и свыше МРОТ.

Первый лист Подраздела 1 заполним данными по выплатам в пределах МРОТ. У нас один работник, но если их несколько, нужно сложить суммы выплат по всем физлицам в пределах МРОТ за соответствующий период.

В полях первого листа Подраздела 1 укажем:

• 001 – код тарифа плательщика 01 (Приложение № 5 к Порядку), он означает основной тариф взносов 30%;
• 010 – количество застрахованных лиц, в нашем примере 1. В следующих двух строках также укажем 1, так как с выплаты работнику начисляем взносы, а база для их начисления не превышает предельный размер. В строке 022 укажем нули, поскольку выплат сверх лимита базы нет;
• 030 – сумма, с которой начисляются взносы по тарифу в пределах МРОТ. В верхнем поле – сумма за квартал, то есть 48726, в нижних – по месяцам, то есть 16242;
• 040 – сумма, не облагаемая взносами (у нас нулевые показатели);
• 045 – вычет по пункту 8 статьи 421 НК РФ (впишем нули);
• 050 – база по взносам за квартал и по месяцам, в нашем случае как в строке 030;
• 051 – в том числе в пределах предельной базы (вновь дублируем цифры из строки 030, поскольку у нас нет выплат выше предельной базы);
• 060 – исчисленные взносы за период, то есть 14617,8, и за каждый месяц из трех последних – 4872,6;
• 061 – сумма взносов с выплаты в пределах лимита (здесь мы дублируем строку 060);
• 062 – взносы с базы, превышающей лимит (отражаем нулевые значения).

Второй лист Подраздела 1 заполним данными по выплатам свыше МРОТ. В строке 001 укажем код 20 из Приложения № 5 к Порядку, то есть тариф для МСП.

Принцип заполнения второго листа такой же, но нужно указать данные выплаты свыше МРОТ:

• в строках 030, 050 и 051 укажем суммы, с которых рассчитывали взносы. За квартал – 251274, за каждый отдельный месяц – 83758;
• в строках 060 и 061 – соответствующие суммы взносов. За квартал 37691,1, помесячно – 12563,7.

Остальные поля заполним также, как в первом Подразделе 1.

Раздел 1

Осталось внести данные в Раздел 1. Он будет единственным, поскольку содержит итоги всех расчетов.

В строке 001 указываем код плательщика 1, поскольку ООО «Ивушка» выплачивало деньги физлицам.

В строке 010 вписываем ОКТМО, в строке 020 – КБК.

Обратите внимание! Теперь страховые взносы, кроме взносов на травматизм, нужно платить на единый налоговый счет. Но в 2023 году действует переходный период: компании могут перечислять их напрямую, то есть по старым правилам. Однако список КБК изменился, актуальные коды – в приказе Минфина № 75н от 17.05.2022.

В строке 030 отражаем сумму страховых взносов за весь период, которая складывается из взносов с выплаты в пределах МРОТ и взносов с выплаты свыше МРОТ: 14617,8 + 37691,1 = 52308,9.

В строках 031-033 показатели считаем также, как и в строке 030, но взносы берем за каждый из трех месяцев отдельно: 4872,6 + 12563,7 = 17436,3.

Остальные строки будут без показателей.

Готовую форму РСВ подписываем на титульном листе и внизу Раздела 1. Не забудьте тут же указать дату заполнения.

Новая форма РСВ с периодов 2023 года – скачать образец