Лимиты для перехода на УСН в 2023 году

Чтобы работать на упрощенной системе и платить меньше налогов, надо соблюдать условия и ограничения, установленные НК РФ. В целом, требования для УСН нельзя назвать жесткими, особенно по сравнению с другими налоговыми режимами, поэтому вписываются в них многие ИП и небольшие компании.

Сейчас на упрощенке работают около 3,5 млн бизнес-субъектов, и все они соблюдают ограничения по выручке и численности работников. Тем более, что лимиты по доходам все время растут, позволяя работать на УСН большему количеству предприятий и ИП.

В этой статье мы собрали все лимиты по УСН, актуальные на 2023 год. Кроме того, напомним про другие условия применения этого льготного режима, не относящиеся к размеру доходов и численности персонала.

Главные лимиты для УСН

Упрощенная система налогообложения предназначена для поддержки малого бизнеса, поэтому основные требования этого режима связаны с размером доходов, стоимостью основных средств и количеством работников.

При этом есть специальные лимиты, которые позволяют перейти на УСН работающим организациям и ИП. А есть ограничения, при нарушении которых право на упрощенку будет утрачено. Чтобы не запутаться, будем разбираться с каждым лимитом отдельно.

Лимит годового дохода при работе на УСН

Если вы уже перешли на УСН, то должны отслеживать главное ограничение – размер доходов для налогообложения. Его значение указано в статье 346.13 НК РФ, и оно составляет 200 млн рублей в год. Эту сумму умножают на коэффициент-дефлятор, чтобы учесть постоянный рост цен.

В течение нескольких последних лет действие коэффициента-дефлятора по УСН для годового лимита по доходам было приостановлено. Но на 2023 год Приказом Минэкономразвития от 19.10.2022 № 573 установлен коэффициент-дефлятор в размере 1,257. Таким образом, предел доходов, полученных на УСН в 2022 году, составит 200 * 1,275 = 251,4 млн рублей.

Но кроме этого лимита, который называют повышенным, есть еще обычный лимит, указанный в статье 346.20 НК РФ. Он равен 150 млн рублей, и это значение тоже умножают на коэффициент-дефлятор. Соответственно, обычный лимит по УСН в 2023 году составит 188,55 млн рублей.

Лимит дохода работающих организаций для перехода на УСН

Как правило, на УСН организация переходит сразу после создания, но есть компании, которые уже работают на других режимах и только планируют переход на упрощенку.

Для них в статье 346.12 НК РФ указан допустимый размер дохода, позволяющий перейти на упрощенку со следующего года. Причем рассчитывается этот доход за первые девять месяцев текущего года, то есть с января по сентябрь включительно.

Размер этого лимита составляет 112,5 млн рублей, при этом к нему коэффициент-дефлятор применялся и раньше. Причем согласно последним пояснениям Минфина, для расчета «переходного» лимита нужно испоьзовать дефлятор следующего года, а не текущего. То есть чтобы перейти на УСН в 2023 году, доход не должен превышать 112,5 х 1,257 = 141,4 млн рублей (с учетом округления).

Индивидуальным предпринимателям лимит доходов при переходе на УСН соблюдать не требуется. У них такое право есть при любом обороте, но в дальнейшем им надо учитывать лимиты в 200 или 150 млн рублей, умноженные на коэффициент-дефлятор.

Лимит остаточной стоимости основных средств

Этот лимит тоже применяется для организаций на УСН, он приводится в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ. Чтобы компания смогла перейти и работать в рамках упрощенной системы, остаточная стоимость ее основных средств не должна превышать 150 млн рублей.

Но хотя в статье 346.12 НК РФ речь идет только про организации, ФНС распространила это условие и на индивидуальных предпринимателей. В своих многочисленных письмах Минфин и налоговая служба разъясняют, что нарушение лимита стоимости ОС приводит к утрате права на УСН не только для организаций, но и для ИП. Об этом, например, сказано в одном из последних писем Минфина по этому вопросу (от 02.06.2021 № 03-11-11/43679).

Кроме того, такую же позицию занял и Верховный суд РФ. В частности, в обзоре судебной практики от 04.07.2018 говорится: «Индивидуальные предприниматели наравне с организациями утрачивают право на применение упрощенной системы налогообложения в случае превышения предельного размера остаточной стоимости основных средств».

Лимит по численности работников

В отличие от предельного размера годового дохода, лимит УСН на работников долгое время оставался неизменным – 100 человек. Однако в 2022-2023 годах организации и ИП на упрощенке могут нанимать больше персонала, максимальное значение численности теперь составляет 130 человек (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).

ИП, которые совмещают упрощенную систему с патентом, должны отдельно контролировать численность работников на ПСН, которая не должна превышать 15 человек.

Последствия превышения лимитов

Утрата права на УСН возникает при нарушении повышенных лимитов по годовому доходу и работникам. Если же превышены только обычные лимиты, то работать на упрощенке можно, но уже на других условиях.

Минимально возможные налоговые ставки в 2023 году применяются только к тем упрощенцам, которые зарабатывают не более 188,55 млн рублей и/или нанимают не больше 100 работников.

Налог взимается в зависимости от объекта налогообложения:

• от 1% до 6% на УСН Доходы;
• от 5% до 15% на УСН Доходы минус расходы.

Пониженные ставки вправе устанавливать на своей территории регионы РФ, и это распространенная практика. Так что, если вы соблюдаете обычные лимиты, то будете платить налог по минимуму.

Если же доход свыше 188,55 млн рублей, но не превышает значения 251,4 млн рублей, или численность работников составляет от 101 до 130 человек, то применяются повышенные ставки:

• 8% на УСН Доходы;
• 20% на УСН Доходы минус расходы.

Кроме того, надо отслеживать остаточную стоимость основных средств.

Таблица лимитов по УСН на 2023 год

Условия	Численность	Годовой доход	Стоимость ОС
Стандартные и пониженные ставки	Не более 100 человек	Не более 188,55 млн рублей	Не больше 150 млн рублей
Повышенные ставки	От 101 до 130 человек	От 188,55 до 251,4 млн рублей	Не больше 150 млн рублей
Утрата права на УСН	Свыше 130 человек	Свыше 251,4 млн рублей	Свыше 150 млн рублей

Лимит доходов на 2023 год рассчитан с учетом коэффициента-дефлятора, указанного в приказе Минэкономразвития.

Дополнительные критерии для работы на УСН

Но следить надо не только за перечисленными в таблице лимитами по УСН. Ведь кроме них есть и другие критерии, влияющие на право применять упрощенный режим, они указаны в статье 346.12 НК РФ.

В первую очередь, они касаются организаций, которые не смогут работать на УСН, если:

• в состав ООО входит участник-юрлицо с долей свыше 25%;
• организация открыла филиал;
• компания является участником соглашения о разделе продукции.

В статье 346.12 НК РФ есть также ряд запретов, связанных с видом деятельности, но обычно небольшие организации или ИП ими не занимаются. Это банки, МФО, ломбарды, НПФ, ПИФ, организаторы азартных игр.

Пожалуй, из ограничений, связанных с видом деятельности, стоит обратить внимание на:

• производство подакцизных товаров (разрешено делать вино и виноматериалы из самостоятельно выращенного сырья);
• добыча и реализация полезных ископаемых, за исключением общераспространенных;
• агентства занятости, предоставляющие труд своих работников.

О нарушении условий применения УСН надо сообщить в ИФНС

Если плательщик УСН нарушил лимиты или другие условия работы, он должен своевременно сообщить об этом в свою налоговую.

В течение 15 дней после окончания квартала, в котором допущено нарушение, подают уведомление по форме № 26.2-2 (приказ ФНС от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@). А в течение 25 дней по окончании квартала надо сдать декларацию по УСН.

При этом утрата права на упрощенную систему начинается с первого дня квартала, в котором нарушены условия. С этого момента организация или ИП считаются работающими на ОСНО, с более высокой налоговой нагрузкой.