Как открыть ООО в 2019 — пошаговая инструкция для начинающих

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Чтобы вести легальный бизнес в России, его надо зарегистрировать в налоговой инспекции. Организационно-правовых форм несколько десятков, но одна из самых популярных – общество с ограниченной ответственностью. Как открыть ООО в 2019 году? Пошаговая инструкция для начинающих, которую вы найдете в нашей публикации, поможет пройти этот путь самостоятельно.

Зачем открывать ООО

Если это ваша первая компания, советуем сначала изучить основные признаки такого типа юридического лица. Гражданский кодекс РФ относит ООО к коммерческим корпоративным непубличным организациям.

Это означает, что:

  • основная цель компании – получение прибыли от ведения предпринимательской деятельности;
  • учредители общества являются его членами и формируют высший орган управления;
  • в отличие от акционерного общества ООО не размещает на рынке ценные бумаги и акции.

По сравнению с другими видами юридических лиц управлять обществом с ограниченной ответственностью достаточно просто. Кроме того, закон разрешает участникам самостоятельно устанавливать некоторые важные положения:

  • право на выход из общества;
  • возможность наследовать долю в ООО;
  • согласие или запрет на продажу участником своей доли третьему лицу.

Такие нормы имеют особое значение для сохранения первоначального состава участников, если подобная необходимость есть.

Во всем мире коммерческие организации создают, в первую очередь, для делового партнерства. Общество с ограниченной ответственностью тоже имеет такую направленность, ведь количество участников в нем может достигать пятидесяти лиц. Однако в России множество компаний созданы единственным учредителем, который часто сам же и руководит ею. Почему так?

Дело в том, что всего лишь десять лет назад открытие ООО часто позволяло собственнику бизнеса уходить от имущественных рисков или использовать организацию в нелегальных схемах. У таких компаний есть даже свое название – «однодневки».

Но с 2009 года, когда на практике стали применять институт субсидиарной ответственности, ситуация кардинально изменилась. Теперь за долги перед государством и кредиторами учредители отвечают не только долей в уставном капитале, но и своим личным имуществом. Если в отношении фирмы начата процедура банкротства, то к ответу могут призвать и руководителя, и участников, и скрытых владельцев (бенефициаров).

Таким образом, регистрировать общество с ограниченной ответственностью только для ухода от возможных бизнес-рисков не стоит. Открытие ООО такой гарантии уже не дает, особенно если организация будет должна бюджету или крупным кредиторам, которые не пожалеют времени и денег на судебные разбирательства.

Вполне возможно, что для открытия небольшого бизнеса с одним собственником проще и выгоднее зарегистрировать ИП. Несмотря на полную имущественную ответственность индивидуального предпринимателя, у этой организационно-правовой формы есть свои преимущества.

Но общество с ограниченной ответственностью однозначно стоит открывать, если вы хотите:

  • создать масштабный бизнес с привлечением партнеров и инвесторов;
  • не иметь никаких ограничений по видам деятельности;
  • в какой-то момент отойти от дел и просто получать дивиденды от владения долей в уставном капитале;
  • передать свое дело наследникам.

Итак, переходим к тому, открыть ООО самостоятельно. Опишем эту процедуру по шагам.

Инструкция по самостоятельной регистрации ООО

Регистрацию своей компании можно заказать у юристов, но такой вариант больше подходит для сложных случаев. Например, если один из учредителей – иностранная компания, или заявителей много и все они живут в разных городах. В остальном же открыть ООО самостоятельно сможет практически любой человек.

Как открыть ООО в 2019 году: пошаговая инструкция для начинающих

Шаг 1. Соберите общее собрание учредителей

Количество участников в ООО может достигать пятидесяти, но учредить общество вправе даже одно лицо – физическое или юридическое. При этом действует ограничение – не может быть единственным учредителем общества юридическое лицо, состоящее из одного участника. Нельзя также привлекать к регистрации общества массового учредителя, который уже участвует в 10 и более организациях.

Если вы создаете компанию единолично, то оформляется решение единственного учредителя. При наличии нескольких учредителей проводится их общее собрание, на котором все рассмотренные вопросы должны быть приняты единогласно. Решение или протокол общего собрания – это главный документ, на основании которого осуществляется регистрация ООО.

Шаг 2. Придумайте название своей организации

В гражданских правоотношениях юридическое лицо действует от своего имени, а не от имени учредителей. Соответственно, каждая организация должна иметь свое фирменное наименование, желательно уникальное.

На практике можно встретить десятки ООО с одинаковым названием, потому что налоговая инспекция не проверяет его уникальность перед регистрацией. Однако организация, созданная раньше и работающая в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать у компании с тем же наименованием заменить его. Такое право дано статьей 1474 ГК РФ. Чтобы не рисковать, советуем заранее проверить выбранный вариант на уникальность через сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Он бесплатный и размещен на сайте ФНС.

Фирменное наименование общества должно соответствовать требованиям статьи 1473 ГК РФ. Так, нельзя использовать в названии ООО слова и обозначения, нарушающие принципы общественных интересов, гуманности и морали. Не допускается заимствовать названия иностранных государств, органов власти РФ, международных и межправительственных организаций и производные от них слова.

В заявлении на регистрацию фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью вписывается только на русском языке, в полном и сокращенном виде. При желании в уставе можно дополнительно указать название на языке народов РФ или иностранном.

Шаг 3. Решите, по какому адресу будет находиться компания

У каждой организации должен быть адрес, по которому с ней можно связаться. На практике это породило массовую продажу юридических адресов с секретарским обслуживанием, где отвечали на звонки и принимали корреспонденцию для общества.

Однако налоговые органы считают, что этого недостаточно, ведь в ГК РФ указано, что юридическим адресом ООО является место нахождения его руководителя. А значит, по этому адресу должно быть создано реальное рабочее место, желательно отдельный кабинет. По этой же причине трудно зарегистрировать ООО в гараже, цеху, на складе, если там нет возможности оборудовать место для директора.

Если вы не можете арендовать дорогую офисную недвижимость, то есть выход – открыть компанию по адресу прописки руководителя или учредителя. Аналогичный вариант предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, которых регистрируют только в жилом помещении, где они проживают.

Адрес организации, который вы укажете в форме Р11001, будет проверяться на массовость и достоверность. Массовым считается адрес, по которому размещено более 10 юридических лиц (некоторые региональные ИФНС снижают это количество до 5). А его достоверность должен подтвердить собственник недвижимости, где будет размещаться ООО.

Для этого надо подготовить копию документа о собственности (или выписку из ЕГРН), а также гарантийное письмо или согласие на регистрацию общества в квартире. В большинстве случаев налоговый инспектор связывается с собственником по телефону и просит подтвердить его согласие. Если достоверность адреса вызовет сомнение, в регистрации бизнеса могут отказать.

Проблема выбора юридического адреса для ООО не раз обсуждалась в Правительстве, потому что в определенной мере это тормозит развитие малого бизнеса. Недавно Минэкономразвития внес законопроект о возможности регистрировать компанию на адрес почтового отделения, на территории которого прописан учредитель. Вполне возможно, что в 2019 году такой возможностью уже можно будет воспользоваться.

Шаг 4. Установите размер уставного капитала

Уставный капитал – это первоначальные активы организации, с которых начинается ее деятельность. Вносят УК учредители из своих собственных средств. Минимальный размер уставного капитала устанавливает закон – в 2019 году это всего 10 000 рублей в денежных средствах. Исключение – некоторые виды деятельности (например, банки и производители алкоголя), для них минимальный размер УК намного выше. Дополнительно к минимальному размеру можно внести в ООО имущество или денежную сумму. В дальнейшем уставный капитал можно увеличивать или уменьшать, но так, чтобы он не стал меньше допустимого.

Уставный капитал распределяется между учредителями на доли. От их размера зависит количество голосов каждого собственника при принятии решений и размер распределяемой прибыли. Номинальная стоимость УК и соотношение долей учредителей указывается в заявлении на регистрацию ООО. Если учредитель в обществе единственный, то его доля будет составлять 100%.

Вносить активы на этапе регистрации общества сейчас не требуется. Срок, в который надо оплатить свою долю уставного капитала, составляет четыре месяца после создания юридического лица. Штрафы или пени за просрочку закон не предусматривает, но их можно установить в договоре об учреждении ООО.

Если учредители так и не внесли заявленный уставный капитал, то по окончании второго года деятельности ИФНС вправе принудительно ликвидировать организацию. На практике такое случается не так часто, однако без УК общество не сможет вести хозяйственную деятельность.

Шаг 5. Определитесь с видами деятельности ООО

При регистрации в ИФНС необходимо сообщить, каким именно бизнесом будет заниматься ваша компания. У ООО, как у юридического лица, в этом смысле нет никаких ограничений – доступны все сферы, в том числе лицензируемые.

Все виды экономической деятельности указаны в специальном классификаторе – ОКВЭД. У каждого из них есть свой цифровой код, который имеет от двух до шести знаков. Надо выбрать из ОКВЭД те виды деятельности, которые соответствуют бизнесу компании.

Например, специализированному овощному магазину соответствует код 47.21 (Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах). А если компания будет заниматься грузоперевозками, то ее код 49.41 (Деятельность автомобильного грузового транспорта).

Важное условие – коды, которые выбирают для открытия ООО, должны иметь не менее четырех знаков. Если, к примеру, вы внесете в заявление Р11001 трехзначный код 49.4, то налоговая инспекция вынесет решение об отказе в регистрации.

Шаг 6. Выберите кандидатуру руководителя

Высший орган ООО – это общее собрание учредителей, но оперативное хозяйственное управление организацией осуществляет ее руководитель. Он единственный, кто вправе действовать от имени общества без доверенности.

Руководитель отвечает перед учредителями за причинение ущерба бизнесу и упущенную выгоду, если будет доказана его вина в этом. Кроме того, директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности, если под его руководством компания стала банкротом и не может расплатиться по долгам перед бюджетом и кредитором.

Часто на такую ответственную должность назначают одного из собственника бизнеса. С единственным учредителем ООО в этом случае даже не обязательно заключать трудовой договор.

Налоговая инспекция проверяет кандидатуру руководителя по следующим критериям:

  • массовость – одновременное руководство более, чем пятью организациями;
  • дисквалификация – временный запрет занимать руководящие должности;
  • наличие в реестре компаний, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом.

Желательно провести такую проверку самостоятельно до того, как вы подадите документы на регистрацию в ИФНС. Для этого налоговая служба разработала специальный сервис «Прозрачный бизнес». Если что-то не так, найдите другого руководителя, иначе в создании ООО откажут.

Шаг 7. Подготовьте документы для регистрации

После того, как вы решили, где будет находиться ваша компания, чем заниматься, и кто ею станет руководить, можно перейти к оформлению документов для регистрации. Их перечень установлен статьей 12 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

  • заявление на регистрацию по форме Р11001;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • устав общества с ограниченной ответственностью (не нужен, если ООО регистрируют на базе одного из варианта типового устава);
  • подтверждение уплаты государственной пошлины на 4 000 рублей (не взимается, если документы направлены в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП).

В случае, когда учредителем является иностранная организация, потребуется также выписка из соответствующего реестра страны происхождения.

Дополнительно надо подать в ИФНС документы, подтверждающие юридический адрес (документ о собственности, гарантийное письмо или согласие). Если этого не сделать, инспекция может отказать в регистрации из-за недостоверных данных в форме Р11001.

Шаг 8. Подайте документы в регистрирующий орган

Регистрация юридических лиц поручена Федеральной налоговой службе. Кроме того, некоторые многофункциональные центры, заключившие с ФНС соответствующие договоры, тоже принимают документы.

Заявителям надо обращаться в тот регистрирующий орган, которому подведомственна территория юридического адреса ООО. Например, для создания компании в Москве надо обратиться в 46-ую ИФНС или в столичный МФЦ, который оказывает регистрационные услуги. Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно на сайте ФНС или в ближайшей налоговой инспекции.

Заявителям не обязательно обращаться в ИФНС лично, документы можно направить почтой или через представителя. Но в этом случае заявление Р11001, а также доверенность на представителя надо заверить у нотариуса. Если же учредители лично придут в инспекцию с паспортами, то нотариальное заверение заявления не требуется.

Еще один вариант подачи документов – в электронном виде через сайт ФНС или Портал госуслуг. Для этого у заявителя должна быть оформлена усиленная квалифицированная цифровая подпись. Если ее нет, заверить документы своей ЭЦП вправе нотариус, который в этом случае сам направляет их в регистрирующий орган.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Шаг 9. Получите решение о регистрации

Срок регистрации бизнеса в России – всего три рабочих дня после подачи заявления Р11001. На четвертый день ИФНС направляет на электронный адрес учредителя документы, подтверждающие создание общества с ограниченной ответственностью:

  • лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007);
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учет с присвоением кодов ИНН и КПП;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Если в документах были допущены ошибки или же юридический адрес, фирменное наименование, кандидатуры учредителей и руководителя не соответствуют установленным требованиям, будет вынесено решение об отказе.

Устранив замечания налогового органа, можно подать документы на регистрацию повторно. Причем, если в решении причинами отказа будут указаны только подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то пошлину второй раз платить не надо. Срок повторного обращения в этом случае не должен превышать трех месяцев.

Надеемся, что теперь у вас больше не осталось вопроса, как открыть ООО в 2019 году. Пошаговая инструкция для начинающих по самостоятельной регистрации своего бизнеса – это только первый шаг. Советуем также узнать, что еще надо сделать после получения документов из ИФНС.

Логотип Малый бизнес.ру
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Подготовьте документы
для регистрации ИП / ООО бесплатно и без ошибок!
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.