Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

Внебюджетные фонды (СФР, ФОМС)

Внимание! С 2023 года ПФР и ФСС упразднены — вместо них действует объединенный Социальный фонд России. Правила регистрации в нем страхователей и снятия их с учета пока не утверждены. Есть лишь проект приказа Минтруда на портале НМА.

Постановка на учет после регистрации

Итак, правила регистрации пока не утверждены. Тем не менее общий порядок прописан непосредственно в законах. Так, СФР обязан в срок не более 3 трех рабочих дней со дня представления ИФНС сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП поставить организацию или ИП на учет в рамках пенсионного страхования (то есть по-старому в ПФР). Это правило закреплено в пп. 1 п. 1 ст. 11 закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ. Никаких дополнительных документов и заявления организациям и ИП подавать не нужно.

Раньше налоговый инспекции, действующие по принципу «одного окна», помимо основных документов сразу выдавали заявителю уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Кроме того, после регистрации ПФР направлял страхователю письмо, в котором подтверждал факт регистрации и указывал регистрационный номер. Он нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Теперь же все уведомления направляются страхователю по ТКС, на электронную почту или в Госуслуги. Получать бумажные документы не нужно, но при желании их можно запросить дополнительно.

Постановка на учет в качестве работодателя

Согласно требованиям законов, индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника больше не нужно вставать на учет в СФР в качестве работодателя. После найма сотрудников следует подавать в СФР новый отчет ЕФС-1. Причем сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Так вот, после подачи первого такого отчета СФР узнает, что ИП стал работодателем, и поставит его на учет как плательщика взносов, в том числе на травматизм.

Встать на учет в СФР самостоятельно ИП должен в случае, если он заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения такого договора.

Организациям вставать на учет в качестве работодателя не нужно, так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – директор).

Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.

Перечень кодов ОКВЭД, при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке.

Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
3. В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

Штраф за не своевременное предоставление уведомления

Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.

Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения

Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.

Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей. Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.