Свидетельство о постановке ООО на учет в ИФНС в 2025 году

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается физическим и юридическим лицам. По этому коду отслеживается вся информация при расчете и выплате налогов и других платежей в бюджет.

Свидетельство ИНН вместе с листом записи ЕГРЮЛ выдают после регистрации общества с ограниченной ответственностью. Что это за документ, и какая информация в нем содержится?

Форма свидетельства ИНН

Бланк свидетельства о постановке организации на налоговый учет утвержден приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@. Другое его название – форма N 1-1-Учет (код по КНД 1121007).

Бланк свидетельства ИНН для организаций

Это простой одностраничный документ, который раньше оформлялся на специальном защищенном бланке. В 2025 году свидетельство ИНН выдается в электронном виде, оно направляется заявителям после регистрации юридического лица вместе с листом записи ЕГРЮЛ и уставом с отметкой ИФНС.

Чтобы дополнительно получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на бумаге, надо заранее проставить отметку на последней странице заявления Р11001.

Образец свидетельства о постановке на учет в ИФНС

Какие данные есть в свидетельстве ИНН

Прежде всего, свидетельство ИНН подтверждает, что ООО является легальным налогоплательщиком и поставлено на учет в конкретную налоговую инспекцию.

В большинстве случаев это ИФНС, которой подконтролен юридический адрес организации. Если же налогоплательщик относится к крупнейшим, его ставят на учет в специализированные инспекции.

Но самое главное, что в свидетельстве указаны регистрационные коды организации.

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер, состоит из 13 знаков;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, в котором 10 знаков;
• КПП – код причины постановки на учет.

Номера ОГРН и ИНН уникальны, присваиваются один раз и остаются неизменными весь период деятельности юридического лица. Код КПП не является уникальным и может меняться при смене налоговой инспекции, где ООО стоит на учете.

Все эти коды нужны при оформлении отчетности, деловых документов, при проверке контрагентов, заключении сделок, открытии счета в банке и в других ситуациях. Можно сказать, что свидетельство о постановке на учет – это своего рода паспорт юридического лица, с помощью которого происходит его идентификация.

Когда надо менять свидетельство ИНН

Свидетельство о постановке на налоговый учет меняют в следующих ситуациях:

1. после оформления нового фирменного названия организации;
2. после изменения места нахождения.

Соответственно, в первом случае в свидетельстве будет указано новое название ООО, а во втором – новый код КПП. Коды ОГРН и ИНН, как мы уже отметили, остаются неизменными.

О смене названия или места нахождения ООО надо сообщить в налоговую по форме Р13014. После внесения регистрационных изменений ИФНС выдаст лист записи ЕГРЮЛ и новое свидетельство ИНН.

Что делать, если свидетельство утрачено или повреждено? Если документ был выдан в электронном виде с отметкой налоговой службы, можно просто снова его распечатать и использовать в дальнейшей деятельности.

А вот для бумажного документа надо оформить дубликат. Он выдается по заявлению директора ООО и после уплаты пошлины в 300 рублей. Для этого надо обратиться в ИФНС и объяснить обстоятельства утраты или порчи оригинала.