Как ИП зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Раньше после оформления в налоговой инспекции у начинающего предпринимателя было множество разных забот. Среди прочего ему нужно было подать документы для постановки на учет во внебюджетные фонды – пенсионный, медицинский и социального страхования. Сейчас начать свой бизнес в качестве ИП стало гораздо проще. Достаточно только раз сходить в регистрирующую налоговую инспекцию, а если есть электронная подпись, то можно обойтись и без этого. Посещать другие инстанции надобности нет, хотя регистрация ИП в СФР (прежде ПФР и ФСС) все же нужна.

Как ИП ставят на учет

Администрирование взносов на пенсионное, социальное и медицинское страхование, кроме взносов на травматизм, передано в налоговую службу. Между ФНС и внебюджетными фондами с 2017 года налажено информационное взаимодействие. Поэтому в течение нескольких последних лет регистрация в Пенсионном фонде проводилась без участия предпринимателя.

С начала 2023 года ПФР поглотил ФСС и стал Социальным фондом России — СФР. То есть ИП теперь должен быть зарегистрирован в СФР, но его участие по-прежнему не нужно, за редким исключением.

Когда данные о постановке гражданина на учет в качестве ИП вносятся в ЕГРИП, ФНС информирует об этом СФР. Предпринимателю присваивается регистрационный номер и направляется почтой (обычной или электронной) уведомление о регистрации.

Теперь ИП остается только вовремя платить взносы на свое страхование — ничего больше делать не придется.

Если у ИП появляются сотрудники

Когда предприниматель нанимает хотя бы одного работника, по отношению к нему он становится не только работодателем, но налоговым агентом и страхователем. Это значит, что он должен перечислять за своих работников НДФЛ, а также из собственных средств платить взносы на их страхование, в том числе на будущую пенсию.

Требуется ли регистрация ИП как работодателя в СФР? Нет, законом такая процедура также не предусмотрена. Нужная для фонда информация, как было сказано выше, первоначально поступает из ФНС. Далее сведения о работниках берут из отчетности, которую бизнес подает в отделение СФР. В частности, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме человека на работу по трудовому договору или заключения с ним договора ГПХ нужно подать в СФР отчет ЕФС-1 (Подраздел 1, Подраздел 1.1).

Таким образом, СФР уже на следующий рабочий день будет в курсе того, что у предпринимателя появился работник. Регистрация ИП в ПФР / СФР в качестве работодателя не требует от него никаких специальных действий.

Прежде после найма работника предприниматель был обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования. На это отводилось 30 дней с даты заключения первого трудового договора. За нарушение можно было получить штраф 5-10 тыс. рублей. ФСС присваивал ИП регистрационный номер и рассчитывал ставку взносов «на травматизм». Теперь ИП не должен регистрироваться в ФСС, ведь как мы сказали выше, фонд вошел в состав СФР.

Но есть случаи, когда ИП все же должен встать на учет в СФР самостоятельно:

• если он нанял физическое лицо по договору ГПХ, которым предусмотрена уплата взносов на травматизм;
• если изначально в договоре не было такого условия, но потом стороны его внесли.

Чтобы встать на учет, ИП должен в течение 30 календарных дней подать в отделение СФР по месту жительства заявление из Приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 22.04.2019 № 214. К нему нужно приложить копию договора, которым предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Взаимоотношения ИП с СФР

Мы разобрались, что регистрация ИП в фонде производится автоматически после его включения в ЕГРИП. Что же дальше? Следующие действия зависят от наличия работников.

ИП без сотрудников

Если персонал не нанимается, предпринимателю нужно лишь своевременно платить собственные страховые взносы. В течение года следует перечислить их в фиксированной сумме, прописанной в статье 430 НК РФ. Когда год закончится, необходимо посчитать сумму дополнительных взносов, равную 1% от разницы между облагаемым доходом и 300 тыс. рублей.

Давно прошли те времена, когда ИП без работников отчитывались перед ПФР о взносах. Теперь подавать отчетные формы нужно только при наличии персонала.

ИП с сотрудниками

Предприниматель рассчитывает и перечисляет за работников взносы двух типов:

• по единому тарифу на пенсионное, медицинское и социальное страхование (болезни и материнство). Раньше эти вносы считали отдельно, но с 2023 года они идут общей суммой. Крайний срок уплаты взносов за месяц — 25 число следующего месяца. Платить эти взносы нужно на Единый налоговый счет;
• на производственный травматизм. Крайний срок уплаты — 15 число следующего месяца. Взносы на травматизм не платят через ЕНС — их нужно перечислять отдельной платежкой на другие реквизиты.

Базой для начисления взносов является начисленный работнику доход за вычетом его отдельных видов, которые взносами не облагаются. Считать базу нужно ежемесячно нарастающим итогом с начала года. Для малого бизнеса действуют пониженные тарифы взносов первого типа.

За своих работников ИП должен подавать в СФР отчет по форме ЕФС-1. Это общий отчет на все случаи жизни, и в разных ситуациях нужно подавать отдельные его разделы в определенные сроки.

Кроме того, несколько отчетов по работникам придется сдавать в ИФНС: это РСВ и 6-НДФЛ — по окончании каждого квартала, до 25 числа следующего за ним месяца, а также Персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячно до 25 числа за прошлый месяц.

Если ИП перестал быть работодателем

Итак, регистрацию в Социальный фонде ИП как работодателя проходить не нужно. А что если он решил уволить всех сотрудников и продолжить деятельность самостоятельно? Опять же никаких сведений в СФР представлять в таком случае он не должен. Надо просто продолжать платить взносы, но уже только за себя.

Сняться с учета нужно только ИП, которые становились на него самостоятельно, то есть тем, кто ранее платил взносы на травматизм за физлицо на ДГПХ. Когда такой договор заканчивается или меняются его условия, нужно уведомить об этом СФР, подав заявление из Приложения № 2 к приказу ФСС 22.04.2019 № 214.