Как зарегистрировать ООО онлайн

Регистрация юридического лица – это государственная услуга, которая все чаще оказывается в электронном виде. Есть несколько способов подать документы для открытия ООО электронно.

Важный нюанс: подача документов на государственную регистрацию юрлица в электронном виде не облагается пошлиной, поэтому заявители экономят 4 000 рублей. Однако придется оформить ЭЦП на каждого учредителя, и если их несколько, то никакой экономии не получится. Как вариант, можно посетить нотариуса — он отправит документы в ФНС со своей КЭП. Но и в этом случае экономия будет едва ли, ведь за работу нотариуса придется заплатить.

Но прежде чем подавать документы на регистрацию ООО, учредителям надо провести подготовительную работу.

Что надо сделать перед подачей документов

Чтобы открыть ООО, необходимо решить ряд вопросов:

• как будет называться ваша компания;
• по какому адресу будет находиться организация;
• кого назначить руководителем общества;
• какие виды деятельности планируется вести;
• размер уставного капитала ООО и его распределение между учредителями.

Если учредителей несколько, они должны принять решение по всем этим вопросам единогласно. Единственный учредитель принимает решение единолично.

Без этих данных невозможно заполнить заявление на регистрацию юрлица, поэтому и переходить к другим шагам нет смысла. Если же на все перечисленные вопросы у вас есть ответы, тогда пора двигаться дальше.

Регистрация ООО через сервис ФНС

У налоговой службы есть специальный сервис для онлайн-регистрации бизнеса. Чтобы подать через него документы на открытие ООО, в верхнем горизонтальном меню выберите вкладку «Юридические лица» и нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Далее надо авторизоваться в сервисе одним из предложенных способов, например, через Госуслуги.

Теперь поэтапно заполняйте разделы заявления Р11001: сведения о создаваемой компании, данные учредителей и руководителя, виды деятельности по кодам ОКВЭД, выбор специального налогового режима (при необходимости).

На одном из этапов вам предложат выбрать вид устава, на основании которого будет действовать ООО – типовой или индивидуальный. Если вы выберете типовой, то откроется поле для подбора варианта устава, всего их 36.

Текст типового устава нельзя менять, поэтому будьте внимательны при выборе. Скачайте выбранный вариант и ознакомьтесь с ним, ведь по этим нормам будет действовать ваша компания.

Если ни один из типовых вариантов, как часто бывает, вам не подходит, то подготовьте индивидуальный устав.

Теперь надо выбрать способ обращения в ИФНС:

• электронная подача документов в налоговую, подписанных ЭЦП каждого учредителя;
• через нотариуса;
• при личном посещении налоговой инспекции.

Обратите внимание: если вы решили открыть ООО на базе индивидуального устава, необходимо его разработать самостоятельно или по примеру наших образцов. Кроме того, надо подготовить решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Готовые документы загрузите в сервис, если выбран первый вариант, либо распечатайте, если выбраны другие способы подачи.

Если же вам подошел один из типовых уставов, то его текст ни распечатывать, ни прилагать не надо. А решение о создании ООО будет в этом случае подготовлено самим сервисом. Для этого нажмите кнопку «Сформировать».

Регистрация ООО через нотариуса

Если у заявителей нет электронных подписей, подача документов на регистрацию ООО онлайн возможна. Для этого надо обратиться к нотариусу, который заверит документы своей КЭП и сам направит их в ИФНС.

В принципе, нотариусы давно привлекаются к регистрационным и корпоративным процедурам. Например, по умолчанию признается, что все протоколы общих собраний участников ООО должны заверяться нотариально, если устав не предусматривает альтернативный способ заверения. Все изменения текста устава, а также сведений ЕГРЮЛ, также надо удостоверять у нотариуса. также без него не обойтись при смене директора ООО: нотариус в обязательном порядке удостоверяет протокол собрания или решение единственного участника по этому вопросу.

Что касается процедуры регистрации юридического лица, то раньше подписи учредителей удостоверялись нотариально, если документы направлялись в ИФНС почтой или через доверенное лицо.

Но с августа 2021 года направить документы на открытие ООО почтой или с доверенным лицом нельзя. С этой даты заверение документов и направление их в электронном виде в налоговую стало единым нотариальным действием. И в соответствии со статьей 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ нотариус, который заверил подпись последнего учредителя (если их несколько), обязан в тот же день отправить документы в регистрирующую ИФНС.

Это значит, что если при открытии ООО учредители пришли к нотариусу, налоговый орган им посещать не придется. Нотариус сам отправит документы в налоговую в электронном виде.

Подготовка документов ООО через бесплатный онлайн-сервис

Для того чтобы открыть ООО дистанционно, предварительно необходимо подготовить определенные документы. Сформировать их для оформления юридического лица вы можете бесплатно при помощи этого сервиса:

Подробная пошаговая инструкция для работы с сервисом описана на этой странице.

Выводы

Регистрация ООО онлайн может проводиться через сайт ФНС при наличии у всех учредителей КЭП, а также через нотариуса, если своей подписи у заявителей нет.

При всех способах подачи документов на регистрацию ООО в электронном виде государственная пошлина в размере 4 000 рублей не взимается.

Стоимость нотариальной услуги по направлению документов в ИФНС зависит от региона и может составлять несколько тысяч рублей. Если учредителей несколько, то ценник будет выше.

Если вы воспользуетесь онлайн-сервисом ФНС, то заявление для регистрации ООО по форме Р11001 будет заполнено автоматически. Но устав (если только вы не выбрали типовой) и решение об учреждении надо подготовить самостоятельно. Нотариус только заверяет регистрационные документы, но не оформляет.

Электронная подача документов для регистрации ООО удобна, но не всегда выгодна. Хотя в этом случае государственная пошлина в 4 000 рублей не взимается, однако каждый заявитель должен оформить свою ЭЦП. Если учредителей несколько, то расходы на оформление электронных подписей могут превысить экономию на пошлине. При обращении к нотариусу заранее узнайте размер госпошлины и стоимость его работы.