Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Организация или ИП вправе заниматься любыми незапрещенными законом видами деятельности, но один из них должен быть основным. От этого зависит не только возможная система налогообложения, но и тарифы взносов на страхование работников от профзаболеваний и несчастных случаев.

Фонд социального страхования следит за тем, чтобы работодатель своевременно подтверждал класс профессионального риска основной деятельности. Как это сделать, расскажем в нашей публикации.

Классификация профессиональных рисков

В соответствии с Приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 851н все виды экономической деятельности разделены на 32 класса профессионального риска. Под профессиональным риском понимается возможность получения производственной травмы или хронического заболевания, связанного с условиями труда.

К первому, самому низкому классу профессионального риска относят торговлю, книгопечатание, деятельность в области связи, финансовые услуги и др. А самый высокий класс присваивают таким занятиям, как охота и отлов диких животных, добыча угля и руды.

Чем выше класс риска, тем больше тариф страховых взносов за работников: от 0,2% для первого класса до 8,5% для последнего. Поэтому работодателей обязали подавать подтверждение вида деятельности в ФСС, чтобы тарифы взносов соответствовали основному направлению бизнеса.

Кто обязан подавать справку-подтверждение

Подтверждение основного вида экономической деятельности обязательно только для тех, кто нанимает работников, поэтому ИП без персонала такую справку не подает.

Однако на ООО эта обязанность распространяется, даже если в штате никого нет. Дело в том, что все организации признаются страхователями и постановка их на учет в ФСС происходит автоматически.

От организационно-правовой формы зависит и периодичность подачи справки:

• Организации направляют подтверждение основного вида деятельности в соцстрах каждый год, даже если основной ОКВЭД у них не изменился.
• ИП с работниками подают справку, только если они изменили основной код ОКВЭД.

Что будет, если не сообщить об основном коде вида деятельности в ФСС? Штрафа за это нарушение нет, однако фонд в этом случае установит самый высокий тариф из всех видов деятельности, заявленных у этого работодателя.

Например, в ЕГРЮЛ у компании, среди прочих, указан код ОКВЭД 52.10 «Деятельность по складированию и хранению». Это пятый класс профессионального риска, тариф взносов по нему составляет 0,6%. Но при этом свои склады компания пока не имеет и занимается оптовой торговлей зерном, которая относится к первому классу риска (тариф 0,2%). Если не подать в ФСС справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, то фонд станет начислять взносы по ставке 0,6% вместо 0,2%. Получается, что работодатель сам себя наказывает, а изменить тариф можно только в следующем году.

Как оформить подтверждение основного вида деятельности

Порядок подтверждения вида деятельности в ФСС установлен приказом Минздрава от 31.01.06 г. № 55. Работодатель должен до 15 апреля подать два документа:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справка-подтверждение.

Каждый документ имеет свой бланк, их можно скачать по ссылкам. Кроме того, к заявлению прилагается копия пояснительной записки к балансу (необязательна, если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства).

И заявление, и справка очень просты для заполнения. В них надо указать реквизиты работодателя, среднесписочную численность работников и долю доходов по каждому виду деятельности за прошлый год. В год регистрации ООО или ИП справка не подается, данные подают только за предыдущий год.

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности

После получения заявления и справки ФСС направляет работодателю уведомление, где сообщает, какой тариф взносов установлен на новый год. Применять его надо с 1 января, поэтому справку-подтверждение надо подать как можно раньше, не дожидаясь крайнего срока 15 апреля. Ведь если окажется, что тариф по сравнению с прошлым годом изменился, придется сделать перерасчет этих сумм.