Отчетность за работников в 2021 году
Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:
- Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
- Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
- Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).
Отчетность в ИФНС
Среднесписочная численность работников — отчет отменен!
Ранее по итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны были подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).
Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.
Более подробно про отмененный отчет о среднесписочной численности.
Справка по форме 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 марта. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.
Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.
Более подробно про справку 2-НДФЛ.
Расчет по форме 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдать все организации и ИП с работниками до 1 марта.
В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.
Более подробно про расчет 6-НДФЛ.
Расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам – это относительно новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками начиная с 1 квартала 2017 года.
Отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).
Более подробно про расчет по страховым взносам.
Отчетность в ПФР
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это годовая форма отчетности в ПФР для работодателей.
Более подробно про отчет СЗВ-СТАЖ.
Отчет по форме СЗВ-М
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).
Более подробно про отчет СЗВ-М.
Отчет по форме СЗВ-ТД
В 2020 году ввели новую форму отчетности — СЗВ-ТД. Она содержит сведения о трудовой деятельности. Подавать ее нужно при увольнении, найме или переводе работника.
Более подробно про отчет СЗВ-ТД.
Отчетность в ФСС
По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.
С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.
В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС. зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.
О том, как должен отчитываться ИП, который не ведет деятельность, читайте в этой статье.
О том, как сдать нулевую отчетность ООО читайте здесь.
