Как узнать код ОКТМО по ИНН для налоговой отчетности

Многие предприниматели впервые сталкиваются с аббревиатурой ОКТМО, когда начинают заполнять декларацию или платить налоги. Возникает закономерный вопрос: что такое ОКТМО, где его взять и почему от него зависит корректность отчетности? Давайте разберемся подробно, чтобы у вас больше не возникало сомнений, а налоговая не направляла уточняющие требования.

Что такое ОКТМО и зачем он нужен

Сначала расшифровка: ОКТМО означает «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код присваивается не конкретной организации или индивидуальному предпринимателю, а муниципальному образованию, в котором они стоят на налоговом учете.

На вопрос, что такое ОКТМО в реквизитах, можно ответить так: это цифровой «индекс» вашего бизнеса в налоговой системе, аналогично почтовому. Зная этот код, можно сразу понять, в каком городе, районе, поселке зарегистрирован предприниматель или организация.

Из этого следует, что реквизит ОКТМО не является уникальным, у разных налогоплательщиков из одного муниципального образования или населенного пункта будет один и тот же код.

В отличие от ИНН, который присваивается один раз, код территории может меняться, если компания или ИП переехали. Поэтому после смены адреса не забудьте использовать в отчетах и платежках новый код.

Из каких цифр состоит код ОКТМО

Структура кода формируется в соответствии с Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст. Она включает в себя блок идентификации, наименования объектов классификации и дополнительных данных.

Но достаточно запомнить, что если в коде ОКТМО восемь цифр, то это – муниципальные образования, а если цифр одиннадцать, то зашифрованы населенные пункты в составе муниципальных образований.

Например, код 34701000 принадлежит городу Кострома, а код 34602403101 – поселку Антропово Костромской области.

Как получить код ОКТМО

Этот код относится к статистическим реквизитам, специально его запрашивать не надо, он присваивается автоматически сразу после регистрации бизнеса. После постановки на учет вы должны получить уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики. Среди них будет не только ОКТМО, но и другие коды: ОКФС, ОКОПФ, ОКПО.

Как узнать ОКТМО по ИНН

Если вы, по какой-то причине, не получили уведомление Росстата или потеряли его, то можно найти ОКТМО по ИНН или другим реквизитам. Для этого есть несколько способов.

• Система ФИАС позволяет узнать ОКТМО по адресу: местонахождение юрлица или прописка индивидуального предпринимателя.
• Если требуется код ОКТМО налогового органа, то узнать его можно на сайте Федеральной налоговой службы. В налоговой отчетности этот реквизит также называется «ОКТМО бюджетополучателя».
• Еще один ответ на вопрос, где найти ОКТМО организации по ИНН, это сервис на официальном сайте Росстата «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Найти его можно через поиск. Только учитывайте, что сервис не всегда доступен и может работать со сбоями.

Где указывают ОКТМО

Код ОКТМО указывают в налоговой отчетности: декларациях, расчетах, уведомлениях об исчисленных налогах и взносах.

По общему правилу, этот реквизит привязан к юридическому адресу ООО или месту жительства ИП, но есть исключения:

• при наличии обособленных подразделений – по местонахождению лица, которое сдает отчет (головной офис организации или ОП);
• при уплате налога на имущество или земельного налога – по месту нахождения недвижимости или участка;
• при оплате патента ИП – по месту постановки на учет плательщика ПСН, которое может отличаться от прописки предпринимателя.

Этот реквизит нужен также для статистической отчетности, а иногда и для внутреннего управленческого учета.

Что касается платежных документов, то раньше код ОКТМО указывался всегда. Но после внедрения единого налогового платежа (ЕНП) в платежке в этом поле можно указывать «0». Но при перечислении платежей, которые не входят в ЕНП (например, госпошлина и страховые взносы на травматизм), код ОКТМО надо указывать обязательно.

Что делать в случае ошибки

Неточность даже в одной цифре кода приведет к тому, что платеж «зависает» или уходит в другой бюджет. В итоге формируется недоимка, бизнесу приходится доказывать, что деньги были перечислены, а время и нервы тратятся на переписку с ФНС.

Также важно указывать верный код ОКТМО в декларациях, потому что от этого зависит, какая налоговая инспекция контролирует компанию или ИП. Так, в декларации по УСН для каждого отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев) есть отдельное поле для кода. Если в течение календарного года он не менялся, то указывается один раз. Если переезды были, то указывают несколько кодов ОКТМО.

В случае ошибки в отчетности надо сдать уточненную декларацию или расчет. А если вы ошиблись при заполнении платежного поручения, то подайте в налоговую заявление об уточнении платежа.