Входит в группу
компаний
1С

Расчет по форме 4-ФСС (отчетность за работников в ФСС) в 2022 году

27 июня 2022 Автор:

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.

Обратите внимание, в 2022 году в расчете 4-ФСС необходимо отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям (связано это с передачей страховых взносов под контроль ФНС и введением новой отчетности).

Бланк отчета 4-ФСС в 2022 году

Недавно была зарегистрирована в Минюсте новая форма 4-ФСС. Ее появление готовили давно, но утверждение затянулось. Однако теперь все формальности соблюдены. Отчет за полугодие компаниям и ИП предстоит подавать на обновленном бланке из приказа ФСС № 80 от 14 марта 2022 года. Предлагаем разобраться с его заполнением и подачей.

В каком виде подавать

В 2022 году подавать отчет в бумажном виде могут только небольшие компании, которые в прошлом расчетном периоде делали выплаты не более 10 физическим лицам. Также право отчитываться на бумаге есть у тех субъектов бизнеса, которые были созданы в 2022 году и наняли не более 10 работников. Все остальные работодатели должны отчитываться перед ФСС в электронном виде.

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2022 году

В 2022 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

  • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
  • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Крайние сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2022 году

Отчетный период Бумажная форма Электронная форма
Полугодие 2022 года 20 июля 2022 года 26 июля 2022 года
9 месяцев 2022 года 20 октября 2022 года 25 октября 2022 года
2022 год 20 января 2023 года 25 января 2023 года

Штрафы за несдачу отчета в ФСС

За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Куда сдавать расчет 4-ФСС

Расчет 4-ФСС подается в территориальное отделение Фонда:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи 4-ФСС в 2022 году

Отчет по форме 4-ФСС можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ФСС.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 10 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ФСС. После этого вы сможете отправлять отчеты по форме 4-ФСС через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае, вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ФСС ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Основные правила заполнения формы 4-ФСС

  • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
  • Титульный лист и таблицы 1 и 4 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
  • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 2, 3 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
  • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
  • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).

Новая форма 4-ФСС

Практически все новое в форме 4-ФСС, которая появилась в 2022 году, связано с отменой зачетной системы расчетов с Фондом социального страхования. Раньше работодатели выплачивали сотрудникам пособия из своих денежных средств, а затем получали возмещение этих сумм из ФСС. Теперь же действует система проактивных выплат пособий, которая означает, что почти все суммы физическим лицам фонд перечисляет напрямую, без участия работодателя.

В связи с этим многие таблицы, которые содержал прежний бланк 4-ФСС, потеряли актуальность. Из новой формы их исключили.

Все работодатели, помимо титульного листа, заполняют только Таблицы 1 и 4. Отражение данных в них мы покажем на примере. Прочие таблицы включают в состав отчета только в том случае, если для их заполнения есть показатели. В Таблице 1.1 нужно отразить информацию по структурным подразделениям, выделенным в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Если в организации таких подразделений нет, то Таблица 1.1 в отчет не включается. Таблицу 2 нужно заполнить только если застрахованные физические лица направлялись к другим работодателям. Таблица 3 заполняется, если имели место страховые случаи.

Заполнение 4-ФСС

Далее разберем процесс заполнения обновленного бланка на примере.

ООО «Новый путь» занимается розничной продажей хлебобулочных изделий (ОКВЭД 47.24). В фирме 3 работника. В первом полугодии 2022 года общая сумма выплат физлицам в месяц составляла 130 тыс. рублей. Не облагаемых взносами на травматизм выплат не было. Все рабочие места по итогам спецоценки труда отнесены к 1 классу вредности, то есть условия труда работников являются оптимальными. Страховой тариф по взносам на травматизм нашей организации – 0,2%, без надбавки и скидки.

Разберем, как заполнять 4-ФСС за первое полугодие 2022 года для приведенного примера.

Титульный лист

Первая страница нового бланка не претерпела каких-либо значимых изменений. Нужно последовательно заполнить все поля и внести в них такие данные:

  • Номер страхователя, который ему присвоил ФСС при постановке на учет.
  • Код подчиненности отделения фонда.
  • Номер корректировки – для первичного документа «000», для первого корректировочного «001» и так далее.
  • Отчетный период – «06», то есть расчет подается за 6 месяцев. Также применяются коды «03» для расчета за квартал, «09» – за 9 месяцев, «12» – за год, «01» – если форма подается для возмещения расходов (например, при выплате пособия на погребение);
  • Отчетный год – 2022.
  • Прекращение деятельности – прочерк. Но если организация находится в процессе ликвидации, здесь нужно поставить «Л».
  • Наименование фирмы, для ИП – его ФИО.
  • ИНН, КПП, ОГРН (для ИП – ОГРНИП).
  • Код основной деятельности по ОКВЭД – 47.24.
  • Бюджетная организация – прочерк.
  • Номер телефона с кодом оператора, только цифры, без скобок и тире.
  • Юридический адрес компании (ИП вносят адрес прописки).
  • Численность работников, которым работодатель производил выплаты в отчетном периоде. В нашем примере – 3. В соответствующих полях нужно указать число инвалидов и лиц с вредными условиями труда, но в ООО «Новый путь» таких нет.
  • Среднесписочная численность персонала – 3.
  • Количество листов, из которых состоит готовая форма 4-ФСС – 3, копий нет. Указывается после заполнения всех страниц.
  • Код «1», если расчет подписывает ИП / директор, как в нашем случае, «2» – представитель по доверенности и «3» – правопреемник.
  • ФИО директора или иного лица, поставившего подпись на документе.
  • Подпись, дата заполнения формы.
  • Реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверенного лица, при необходимости.

Заполнение Таблицы 1

Таблица 1 практически полностью повторяет соответствующую таблицу из старой формы, но есть и небольшие изменения. В ней появилась одна дополнительная строка, в которой нужно рассчитать сумму «травматических» взносов за соответствующие периоды исходя из базы и тарифа. Кроме того, теперь в Таблице 1 не нужно указывать дату установления надбавки к тарифу.

По строкам 1-4 и 9 данные вносятся в несколько граф. Напомним, как нужно отражать показатели:

  • в графе 3 указывается сумма нарастающим итогом с начала года;
  • в графах 4, 5 и 6 нужно отразить показатели за каждый из трех последних месяцев периода.

То есть при заполнении формы за полугодие 2022 года по строкам 1-4 и 9 в графе 3 отражаем суммарные данные за период с января по июнь, в графе 4 – за апрель, в графе 5 – за май, а в графе 6 – за июнь.

В строки 1-4 внесем данные для расчета базы по «травматическим» взносам, а именно:

  • 1 – суммы выплат застрахованным лицам. В графах 4-6 указываем 130 000 – это ежемесячная сумма выплат в рублях. В графе 3 впишем 780 000 – это сумма выплат с начала года, то ест за 6 месяцев (130 тыс. х 6);
  • 2 – суммы, не облагаемые взносами на травматизм. В нашем примере таких сумм нет;
  • 3 – исчисленная база, то есть разница между показателями строки 1 и 2. Повторяем показатели из строки 1;
  • 4 – выплаты инвалидам, если среди работников есть физлица из этой категории. Ставим прочерки.

В строках 5-8 производится расчет тарифа. Здесь отражаем:

  • 5 – тариф в процентах, который установлен для работодателя в соответствии с классом профессионального риска. Для ООО из примера – 0,2.
  • 6 – скидка к тарифу в процентах;
  • 7 – надбавка к тарифу в процентах.

Если скидки и надбавки нет, как в нашем случае, в строках 6 и 7 проставляются прочерки.

Итоговый тариф подсчитывается в строке 8: строка 5 (базовый тариф) – строка 6 (скидка) + строка 7 (надбавка). Показатель отражается с тремя знаками после запятой, то есть до тысячных долей процента. Для ООО из примера указываем 0,200.

В новой строке 9 рассчитываем сумму взносов с начала года и за 3 последних месяца. Формула такая: строка 3 (база) х строка 8 (тариф). Для ООО «Новый путь» в графе 3 укажем: 1 560 (780 тыс. х 0,2%), в графах с 4 по 6 – 260 (130 тыс. х 0,2%).

Заполнение Таблицы 4

Последняя таблица формы 4-ФСС, как и прежде, предназначена для отражения информации по спецоценке условий труда и обязательным медосмотрам. Она похожа на Таблицу 5 из старой формы, но включает больше граф. Раньше в них нужно было указывать только данные о количестве рабочих мест, отнесенных к 3 и 4 классам условий труда. Теперь же действует новое правило – отражаются сведения по всем классам, а также по подклассам.

По строке 1 нужно указать:

  • графа 3 – общее количество рабочих мест в компании, которые подлежат спецоценке условий труда. Для ООО из примера – 3;
  • графа 4 – число рабочих мест, в отношении которых СОУТ проведена на начало года. Указываем также 3;
  • графы 5-11 – в том числе количество рабочих мест по каждому классу / подклассу. Поскольку по условиям примера все рабочие места отнесены к 1 классу, то отражаем показатель 3 в графе 5, а остальные графы заполняем прочерками.

Если работодатель не проводил СОУТ, в графах 4-11 по строке 1 следует проставить нули.

Данные об обязательных медосмотрах вносятся в строку 2 Таблицы 4. Заполняются всего 2 графы:

  • 12 – численность работников, которые должны проходить медосмотры;
  • 13 – численность тех, кто прошел их на начало года.

Поскольку в примере нет работников, обязанных проходить медосмотры, то в указанных графах по строке 2 ставим прочерки.

Когда все таблицы заполнены, нужно пронумеровать страницы и вписать их количество на титульный лист. Кроме того, на каждом листе формы нужно проставить регистрационный номер страхователя и код подчиненности (эти данные мы уже вносили на титульный лист). Все страницы нужно подписать и проставить на них дату заполнения.

Если деятельность не велась (нулевой отчет)

Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 4).

Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно.

Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.

Мы рассказали о расчете 4-ФСС и новой форме, которая применяется со 2 квартала 2022 года. Пример заполнения бланка для ООО «Новый путь» можно скачать здесь.

Восстановление пароля
Вход
Регистрация
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.