Входит в группу
компаний
1С

Как указывать код профессиональной деятельности в отчете СЗВ-ТД

6 декабря 2022 Автор:

При заполнении формы СЗВ-ТД требуется указать код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где его взять и при чем здесь профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими довольно непростыми вопросами.

Что означает код выполняемой функции

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).

КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:

  1. Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
  2. Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).

Общий вид КВФ таков: «АААА.А».

Всегда ли нужен КВФ

Ни упомянутое выше постановление, ни разъяснения чиновников не дают точного ответа на вопрос: при каких кадровых мероприятиях указывать КВФ, а при каких – нет? Но в любом случае не будет нарушением отражение кода, даже если он не обязателен.

При сдаче формы по ТКС рекомендуется применять такой подход: если система дает возможность вписать КВФ, то его вписывают. Практика показывает, что это актуально для следующих кадровых мероприятий: прием на работу, перевод, установление второй и последующей профессии (разряда), запрет занимать должность. Тогда как, например, при увольнении этот код не отражают.

Классификатор занятий

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.

Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:

  • А – основная группа;
  • АА – подгруппа;
  • ААА – малая группа;
  • АААА – начальная группа.

Основных групп несколько (в скобках указан их код):

  • Руководители (1).
  • Специалисты высшего уровня квалификации (2).
  • Специалисты среднего уровня квалификации (3).
  • Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (4).
  • Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности (5).
  • Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства (6).
  • Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий (7).
  • Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители (8).
  • Неквалифицированные рабочие (9).
  • Военнослужащие (0).

Важно понимать, что в классификаторе функции сгруппированы не по профессии или сфере деятельности, а именно по квалификации, которая требуется для выполнения функций. Поэтому специалисты из одной области, имеющие разную квалификацию и функции, будут в разных группах.

Например, специалисты по финансовой деятельности имеются в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. В группе 2 (малая группа 241) собраны функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, экспертов. Тогда как в группу 3 (малая группа 331) входят функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтера, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, техников-статистиков.

Для каждой группы в ОКЗ приводится описание и контрольное число (графа 2 таблицы классификатора). Именно это число нужно добавлять к коду после точки.

Например, полный код выполняемой функции системного администратора – 2522.4, юриста – 2611.8, водителя такси – 8322.4, кассира в банке – 4211.4.

Поиск по профессиональному стандарту

Требование об указании в СЗВ-ТД кода трудовой функции действует уже примерно год. Но порой поиск КВФ до сих пор представляет собой сложную задачу. Чаще всего код занятия в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, которые приводятся в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать нужный код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общие сведения».

Начнем с того, что же такое профессиональный стандарт. Это нормативно-правовой акт, принятый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, в котором закреплены характеристики квалификации работника и его функции. Например, профстандарт бухгалтера описывает, что именно должен делать бухгалтер той или иной квалификации, а также какое человек должен иметь образование, опыт и навыки, чтобы занимать эту должность.

Профессиональные стандарты разработаны для многих специальностей. Они включены в особый реестр Минтруда России.

Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей применение профессионального стандарта обязательно. Это значит, что работник должен соответствовать требованиям, прописанным в профстандарте. Но в основном применение профессионального стандарта носит рекомендуемый, а не обязательный характер.

Как было сказано выше, профстандарты могут помочь определить нужный код выполняемой функции по ОКЗ. Рассмотрим, как это работает на практике.

Пример определения КВФ по профстандарту

Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.

Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.

На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.

Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.

Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.

Если профстандарт ссылается на старый ОКЗ-93

Актуальный классификатор занятий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. До этого применялся Общероссийский классификатор занятий, утвержденный в 1993 году, но теперь он не действует. Однако некоторые профстандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат ссылки на старый классификатор. Чтобы в таком случае определить актуальный код, Минтруд разработал специальную таблицу. Она так и называется — Таблица соответствия ОКЗ-2014 И ОКЗ-93.

Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.

Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:

  • 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
  • 4221 – Служащие бюро путешествий;
  • 5113 – Гиды.

Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».

Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:

  • 2421 – Аналитики систем управления и организации;
  • 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.

Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:

  1. Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
  2. Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.

Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.

Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Восстановление пароля
Вход
Регистрация
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.