Сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

В связи с объединением ФСС и ПФР в Социальный фонд России (СФР) была полностью переработана отчетность по взносам и персонифицированному учету физических лиц. Появилась универсальная форма ЕФС-1, заменившая отмененные СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. По окончании первого квартала 2023 года всем работодателям нужно представить ЕФС-1 по взносам на травматизм. Расскажем, как заполнить и подать этот отчет.

Бланк и электронный формат

Новый отчет ЕФС-1 и Порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Другим постановлением от той же даты за номером 246п введен в действие его электронный формат.

Особенность ЕФС-1 в том, что его части подаются в виде самостоятельных отчетов в разных ситуациях. Чтобы отчитаться по сведениям о взносах от несчастных случаев, нужно подать ЕФС-1 в составе титульного листа и Раздела 2, в который включаются:

• Подраздел 2.1. Эта часть заполняется всеми страхователями. В ней производят расчет взносов за отчетный период и за каждый из трех последних месяцев.
• Подраздел 2.1.1. Предназначен лишь для страхователей, имеющих в своем составе подразделения – самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), для финансируемых из бюджета госучреждений, а также для тех, кто платит взносы на травматизм по нескольким основаниям. Большинству коммерческих компаний этот подраздел заполнять не придется.
• Подраздел 2.2. Его нужно включить в ЕФС-1 только когда работодатель согласно п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 направляет своих сотрудников в другие компании. Он платит взносы на случай травм и профзаболеваний по тарифу принимающей стороны, установленному с учетом результатов СОУТ рабочих мест, которые занимают направленные работники.
• Подраздел 2.3. Это обязательная для всех часть Раздела 2, предназначенная для отражения информации по медосмотрам и специальной оценке условий труда.

Таким образом, в большинстве случаев отчет о страховых взносах на травматизм и профзаболевания в форме ЕФС-1 будет состоять из титульного листа и Раздела 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3.

Кто и в отношении кого подает Раздел 2

Сведения о взносах на случай травм и профессиональных болезней подают все, кто ранее направляли в Фонд социального страхования форму 4-ФСС, а именно:

• все компании, в том числе не производящие в отчетном периоде выплаты физлицам;
• ИП-работодатели;
• организации и граждане, нанимающие физлиц по договорам, предусматривающим уплату взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Обратите внимание! Подавать отчетность по взносам на травматизм нужно и в случае, если в организации единственный учредитель, он же директор, который не получает зарплаты. Раздел 2 формы ЕФС-1 в такой ситуации подается с нулевыми показателями по выплатам и взносам. Не подавать форму нельзя, хоть взносы и не начисляются.

Компании и ИП на Автоматизированной УСН освобождены от подачи сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний. Они платят эти отчисления в фиксированной сумме – в 2023 году это 2 217 рублей. Поскольку им не нужно считать взносы, нет смысла и в подаче отчета.

В форму нужно включить:

• работников, нанятых по трудовым договорам;
• физических лиц, которые привлечены по договорам ГПХ к производству работ, оказанию услуг или по договорам авторского заказа, если в соответствии с этими соглашениями заказчик обязуется страховать исполнителя от травматизма (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ).

Как заполнить

На титульном листе отчета о профзаболеваниях по форме ЕФС-1 отражается основная информация о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР – это следует из разъяснений фонда от 23.12.2022;
• полное либо сокращенное название организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (только для юрлиц), ОКВЭД основной деятельности, ОГРН или ОГРНИП;
• телефон для связи – только цифры, без других символов, а также email.

Поля Раздела 2

В начале Раздела 2 идут несколько полей. При подаче первичного отчета за первый квартал 2023 года в них нужно указать:

• номер корректировки «000»;
• код периода «03»;
• год «2023»;
• среднесписочную численность работников (методика расчета – в приказе Росстата № 872 30.11.2022);
• численность застрахованных лиц;
• численность работающих инвалидов;
• численность работников, которые трудятся на местах, где условия работы признаны вредными или опасными.

Обратите внимание! Поле «Прекращение деятельности» в общем случае остается пустым. Если компания подает Раздел 2 ЕФС-1 по причине ликвидации, тогда в нем нужно указать «Л».

Таблица Подраздела 2.1

Данные в таблице нужно отразить следующим образом:

• По графе 3 – за расчетный период нарастающим итогом, то есть с начала года.
• По графе 4 – на начало отчетного периода.
• По графам 5-7 – за первый, второй и третий месяцы из трех последних.

В строках таблицы производится расчет базы, тарифа и суммы взносов на травматизм. Информация отражается так:

• строка 1 – сумма выплат застрахованным лицам (ст. 20.1 закона № 125-ФЗ);
• строка 2 – сумма, не подлежащая обложению взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• строка 3 – база для начисления взносов (строка 1 – строка 2);
• строка 4 – в том числе сумма выплат работникам-инвалидам;
• строка 5 – базовый тариф для расчета взносов;
• строка 6 – скидка к тарифу;
• строка 7 – надбавка к тарифу;
• строка 8 – итоговый тариф с учетом скидки или надбавки;
• строка 9 – сумма взносов (строка 3 х строка 8).

Подраздел 2.3

Перед таблицей нужно отразить данные по медосмотрам согласно Порядку от 28.01.2021 № 29н, а именно:

• общее число работников, подлежащих медосмотрам на начало года;
• число работников, которые прошли медосмотры на начало года.

Если таких работников нет, в поля вписывают «0».

В таблицу Подраздела 2.3 вносится информация по СОУТ:

• графа 3 – общее количество рабочих мест;
• графа 4 – количество мест, по которым была проведена спецоценка условий труда.

В графах с 5 по 11 указывают количество мест, относящихся к классу 1, 2, 3 в разрезе подклассов, 4 и 5.

На этом заполнение отчета о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний закончено, его осталось лишь подписать на первой странице, а также указать дату.

Образец заполнения отчета по взносам на травматизм на бланке ЕФС-1

Сроки и порядок представления в СФР

С 2023 года для представления большинства отчетов установлен общий срок – 25 число. Отчет о травмах и профзаболеваниях исключением не стал. Он подается:

• за первый квартал – до 25.04;
• за 6 месяцев – до 25.07;
• за 9 месяцев – до 25.10;
• за год – до 25.01 следующего года.

Бывает, что 25 число выпадает на выходной. В таком случае подать отчет о взносах на травматизм можно не позднее следующего рабочего дня.

Обратите внимание! Если в тот же срок нужно подать ЕФС-1 по другим основаниям, то в отчет просто включаются нужные части. Например, если в течение первого квартала компания платила в пользу работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, ей нужно в срок до 25 апреля подать Подраздел 3 Раздела 1. В таком случае отчет будет состоять из титула, Подраздела 3 Раздела 1 и Раздела 2 с нужными подразделами.

Отчет по форме ЕФС-1 подается в СФР, где компания стоит на учете как страхователь. Отчитаться строго в электронном формате нужно в том случае, если застрахованных лиц 11 и больше. Если их до 10 включительно, можно подать бумажную форму.

Уточненный отчет

Если впоследствии в первичном отчете будет найдена ошибка, которая привела к занижению суммы взносов на профзаболевания, ее нужно исправить. В таком случае составляется уточненный ЕФС-1 в составе Раздела 2, в котором указывается:

• номер корректировки «001», если она первая, «002», если вторая и так далее;
• код отчетного периода, за который исправляется ошибка;
• заново все данные, вместо ошибочных – верные.

Если была допущена ошибка, которая не привела к уменьшению суммы взносов, страхователь сам решает, подавать уточненку или нет.

Кратко об основном

1. С 2023 года отчет по взносам на травматизм подается на бланке ЕФС-1.
2. Минимальный состав – титульный лист, Раздел 2 с подразделами 2.1 и 2.3
3. Отчет похож на прежний 4-ФСС, но есть и отличия.
4. Отчитаться за 1 квартал 2023 года нужно не позже 25 апреля.
5. Образец заполнения Раздела 2 формы ЕФС-1 вы можете скачать в этой статье.