Сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

С 2023 года организации и ИП в качестве отчета по взносам на травматизм подают в СФР Раздел 2 формы ЕФС-1. Это универсальный отчет, заменивший все остальные документы для фонда. Расскажем, как в 2024 году заполнять его вместо 4-ФСС.

Застрахованные лица

Начнем с того, кого следует включать в отчет:

• всех работников, с которыми заключены трудовые договоры;
• единственного учредителя – руководителя организации вне зависимости от того, получает ли он вознаграждение за свой труд;
• физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на работы, услуги, авторский заказ или лицензионные, но только в том случае, если условиями этих соглашений предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Таким образом, обязанность представить отчет о взносах на страхование от травм и профессиональных болезней есть у любой организации, а также ИП с работниками. И тот факт, производились ли в отчетном периоде выплаты застрахованным лицам или нет, роли не играет.

Обратите внимание: обязанность работодателей отчитываться в СФР по взносам на травматизм не зависит от налогового режима. Но есть исключение – компании и предприниматели на АУСН. Они платят фиксированную сумму взносов на травматизм, поэтому отчитываться за нее не приходится. В 2024 году это 2434 рубля (постановление правительства РФ от 08.12.2023 № 2085).

По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний отчитываются не только бизнес-субъекты. Физические лица, которые нанимают других и платят за них эти отчисления, также обязаны предоставлять по ним отчетность в СФР.

Сроки сдачи

Отчитываться по взносам на профзаболевания необходимо до 25 числа первого месяца квартала, который следует за отчетным периодом.

В 2024 году отчет за 1 квартал нужно представить не позднее 25 апреля, за полугодие – не позднее 25 июля, за 9 месяцев – не позднее 25 октября. Годовой ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм представляется в общем случае до 25 января следующего года. Однако в 2025 году этот день выпадает на субботу, поэтому ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм за 2024 год нужно будет представить не позднее 27 января 2025 года.

Примечание. Напомним, что взносы на травматизм не вошли в ЕНП, так как перечисляются в СФР. Поэтому сроки их уплаты не изменились: это по-прежнему 15 число следующего месяца.

Какие разделы заполнить

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов, но для подачи сведений на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний предназначен только Раздел 2. Конечно, в дополнение к нему необходимо заполнить титульный лист.

Обратите внимание: если на ту же отчетную дату нужно предоставить какие-то подразделы Раздела 1, их объединяют с Разделом 2 и подают одним документом. Например, в 1 квартале сотрудники переводились на другую постоянную работу. Компании необходимо до 25 апреля подать отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, Подразделов 1 и 1.1 Раздела 1, а также Раздела 2. Так она отчитается сразу и за кадровые мероприятия, и за взносы на травматизм.

Как заполнить

В 2024 году применяется бланк ЕФС-1, который утвержден СФР приказом от 17.11.2023 № 2281. Заполняют его в порядке, закрепленном в этом же приказе (Приложение 2, далее – Порядок заполнения).

Скачать бланк ЕФС-1 для заполнения

Титульный лист

На первой странице нужно заполнить блок сведений о страхователе. Но если данные подаются по реорганизованному или закрытому юридическому лицу, тогда заполняется блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Информация в этих блоках одинакова. Нужно указать регистрационный номер страхователя в фонде, полное или сокращенное наименование организации либо Ф. И. О. ИП, основные коды – ИНН, КПП (только для организации), главный ОКВЭД, ОГРН / ОГРНИП, дополнительно для ИП – код категории страхователя «ИП01» (п. 28 Порядка заполнения), номер телефона без лишних символов, email.

Если документ подает правопреемник, адрес и электронную почту указывать не нужно.

Раздел 2

Сначала заполняют область перед таблицами. В верхнем ряде полей указывают:

• номер корректировки, для первичного отчета – «000»;
• отчетный период, например, «03» при заполнении формы за 1 квартал;
• календарный год, в данном случае «2024».

Если форма подается в связи с прекращением деятельности, нужно вписать код «Л» в соответствующем поле. В остальных случаях оно не заполняется.

Поле «Льгота» помечают знаком X льготные категории страхователей. Например, общественные организации инвалидов, организации, состоящие из вкладов общественных организаций инвалидов, а также образовательные, лечебные, культурные и другие учреждения для инвалидов. Более подробно о льготных категориях сказано в п. 162 Порядка заполнения.

В нескольких строках вносится информация о количестве застрахованных лиц:

• среднесписочная численность работников;
• общая численность застрахованных;
• количество инвалидов;
• количество тех, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Подраздел 2.1

В этом подразделе содержится таблица для расчета суммы страховых отчислений.

В ней нужно указать построчно:

1. Общую сумму выплат.
2. Сумму, которая не облагается взносами на травматизм.
3. Базу по взносам, которая рассчитывается как разница между строками 1 и 2.
4. Сумму выплат работающим инвалидам. Показатель этой строки входит в строку 3.
5. Размер страхового тарифа. Это установленный СФР базовый тариф в пределах 0,2-8,5%, который зависит от класса профессионального риска.
6. Скидка к тарифу.
7. Надбавка к тарифу.
8. Итоговый тариф, то есть стр. 5 + стр. 6 — стр. 7. Тариф указывается с тремя знаками после запятой.
9. Сумма страховых взносов, исчисленная как база, умноженная на итоговый тариф. То есть стр. 3 х стр. 8.

Все данные в этом блоке, помимо строк с указанием тарифов (стр.5-8), нужно разносить по пяти графам. В графе 3 указывают сумму показателя с начала расчетного периода (года). В следующих четырех графах ее поясняют. Так, в графе 4 отражается показатель на конец предыдущего отчетного периода, то есть входящее значение. В графах 5, 6 и 7 приводят соответствующие показатели за первый, второй и третий месяцы последнего квартала отчетного года. Таким образом, в строках 1-4 и 9 будут заполнены графы 3-7.

Подраздел 2.1.1

Подраздел заполняют только страхователи, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы, а также государственные и муниципальные учреждения.

Особенности заполнения таблицы 2.1.1 приводятся в Разделе XI Порядка заполнения.

Подраздел 2.2

Этот подраздел относится к тем страхователям, кто направляет в другие компании своих работников по договору о предоставлении труда (персонала). Такие случаи регулируются Трудовым кодексом и законом о занятости.

Если вы относитесь к таким страхователям, то можете найти подробный порядок заполнения этого блока в разделе XII Порядка заполнения.

Подраздел 2.3

Этот блок заполняют все страхователи. В нем нужно указать информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда (СОУТ).

Сначала заполняют строки перед таблицей. В них указывают общую численность работников, которые должны проходить медосмотры, а также количество тех, кто их прошел. Эти поля нужно заполнить на основании актов медицинских комиссий.

В таблице из Подраздела 2.3 всего одна строка, в которой нужно отразить результаты СОУТ.

В графе 3 указывают общее число рабочих мест в компании.

В графах 4-11 отражают данные в отношении рабочих мест, по которым была проведена спецоценка условий труда. В графе 4 указывают общее количество рабочих мест с проведенной СОУТ. В графах 5-11 отражают количество рабочих мест, распределяя их по классам условий труда. Третий класс условий дополнительно детализируют в строках 7-10.

Скачать образец заполнения ЕФС-1

Подача отчета

Когда все нужные блоки заполнены, на первом листе указывают наименование должности директора организации или уполномоченного представителя. Затем руководитель, ИП или представитель должен расписаться и сделать расшифровку своей подписи. Также здесь отражают дату формирования отчета.

Остается направить документ в СФР. Если в компании до 10 застрахованных лиц включительно, она сама может выбрать формат подачи сведений: электронный или на бумаге. В этом случае подать отчет о страховых взносах на травматизм можно любым из способов. То есть руководитель или ИП может лично принести его в ИФНС, направить представителя с доверенностью или же отослать отчет по почте.

Если же застрахованных лиц 11 и более, то выбора нет – необходимо формировать документ только в электронном виде. Для этого в 2024 году применяется формат из приказа СФР № 2315 от 23.11.2023.