Расчет по форме 4-ФСС (отчетность за работников в ФСС) в 2021 году
Кто должен сдавать отчет 4-ФСС
По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.
Обратите внимание, начиная с 1 января 2017 года в расчете 4-ФСС необходимо отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям (связано это с передачей страховых взносов под контроль ФНС и введением нового отчетности).
Бланк отчета 4-ФСС в 2021 году
В настоящее время действует бланк отчета, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (скачать бланк). Однако на фонд разработал новую форму, применяться которая будет начиная с 1 квартала 2021 года.
Образец заполнения в 2021 году
Образец заполнения бланка по форме 4-ФСС для подачи отчетности за 2020 год вы можете посмотреть на этой странице.
Форма отчетности
Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме.
Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме.
Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2021 году
В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:
- в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
- в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.
Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Крайние сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2021 году
Отчетный период | Бумажная форма | Электронная форма |
---|---|---|
2020 год | 20 января 2021 года | 25 января 2021 года |
1 квартал 2021 года | 20 апреля 2021 года | 26 апреля 2021 года |
Полугодие 2021 года | 20 июля 2021 года | 26 июля 2021 года |
9 месяцев 2021 года | 20 октября 2021 года | 25 октября 2021 года |
2021 год | 20 января 2022 года | 25 января 2022 года |
Штрафы за несдачу отчета в ФСС
За несвоевременную сдачу отчета установлены следующие штрафные санкции:
- если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
- если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.
Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Куда сдавать расчет 4-ФСС
Расчет 4-ФСС подается в территориальное отделение Фонда:
- ИП по месту своего жительства;
- ООО по месту своего нахождения.
Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом сдают отчетность по своему месту нахождения.
Способы подачи 4-ФСС в 2021 году
Отчет по форме 4-ФСС можно подать двумя способами:
Основные правила заполнения формы 4-ФСС
- В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
- Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 являются обязательными к заполнению, поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
- В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
- В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
- Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).
Инструкция по заполнению расчета 4-ФСС
Официальную инструкцию по заполнению расчета 4-ФСС вы можете скачать по этой ссылке.
Если деятельность не велась (нулевой отчет)
Отчет 4-ФСС подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 2, 5).
Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно.
Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.