Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности
Процедура увольнения сотрудника из-за несоответствия занимаемой им должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации состоит из следующих этапов:
- Получение заключения аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации.
- Предложение работнику другой работы.
- Уведомление работника о предстоящем увольнении за несоответствие занимаемой должности.
- Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
- Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
- Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
- Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
- Составление записки-расчета.
- Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
- Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.
Рассмотрим каждый из них более подробно:
1. Получение заключения аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации
Увольнение работника из-за недостаточной квалификации осуществляется только после получения заключения аттестационной комиссии. В связи с этим, увольнение по указанному основанию без проведения аттестации является незаконным.
Примечание: несоответствием занимаемой должности признается неспособность работника выполнять трудовые обязанности должным образом, выражающаяся в неудовлетворительных результатах работы, выпуске бракованной продукции и т.д. В случае, если неудовлетворительное качество работы связано с тем, что работодателем не обеспечены надлежащие условия труда или не предоставлены необходимые средства и материалы для ее выполнения, это не может считаться несоответствием занимаемой должности, в связи с чем, сотрудник не может быть уволен по данному основанию.
2. Предложение работнику других вакансий
Согласно требованиям законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе, и на нижестоящую (нижеоплачиваемую), отвечающую его квалификации.
Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.
Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.
Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.
3. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора.
Перед увольнение работодатель обязан уведомить сотрудника о принятом решении. Срок уведомления об увольнении по данному основанию законодательно не установлен, в связи с чем, работодатель сам решает, когда это сделать.
Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.
Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации (скачать образец).
4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации
Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8.
Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.
5. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале
Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.
Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.
Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.
Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).
6. Ознакомление работника с приказом об увольнении
С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.
7. Составление записки-расчета
Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в трудовую книжку (скачать образец).
9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением
В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.
10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.