Документы при приеме на работу

Оформляя человека в штат, работодатель должен запросить у него документы, необходимые для трудоустройства. Их перечень приводится в статье 65 ТК РФ. Некоторые документы при приеме на работу обязательны для всех работников, но есть и такие, что запрашиваются по ситуации.

Обязательные документы при приеме на работу

Сначала о том, какие документы нужны для приема любого работника.

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (временное удостоверение личности; справка об освобождении; военный билет, паспорт моряка, приписное свидетельство – только для военнослужащих);
• трудовая книжка, за исключением совместителей и лиц, впервые оформляющихся на работу;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (СНИЛС или электронный документ).

Следующие документы нужны для определенных категорий работников (должностей, специальностей, профессий) или для каких-либо ситуаций.

Документы, необходимые для получения гарантий

Эти документы необходимы для каких-либо льгот, пособий или гарантий. Их отсутствие не мешает приему на работу, но может затруднить получение выплат или гарантий, если к этому привлекается работодатель.

Так, дополнительными льготами пользуются многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени/звания и другие категории. Кроме того, многие работники имеют право на получение стандартного налогового вычета за детей.

Для оформления в таком случае могут требоваться:

• документы для подтверждения состава семьи;
• справка о доходах по прошлому месту работы;
• документы, подтверждающие статус работника, позволяющий использовать льготу.

Какие документы нельзя запрашивать при трудоустройстве

Статья 65 ТК РФ запрещает требовать для устройства на работу документы, непредусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Это означает, что работодатель не может установить свой перечень документов, который отличается от официальных нормативно-правовых актов.

В качестве примера можно привести:

• справку об отсутствии беременности или обязательство не выходить в декрет в течение какого-то времени после трудоустройства;
• документы о наличии инвалидности у ребенка сотрудницы;
• документы о состоянии здоровья, если они не обязательны для занимаемой должности;
• полис обязательного медицинского страхования;
• свидетельство ИНН;
• документ, подтверждающий место проживания, если в паспорте нет отметки о прописке.

Можно ли принять на работу человека без документов

Если посмотреть статью 64 ТК РФ, то причиной отказа в трудоустройстве может быть только несоответствие работника квалификационным требованиям для вакантной должности.

В то же время статья 65 ТК РФ не оставляет сомнений в том, что без обязательных документов прием на работу невозможен. Соответственно, хотя бы свой паспорт кандидат обязан предъявить. При этом работодатель может пойти навстречу и помочь с другими документами.

Чаще всего такая ситуация складывается с трудовыми книжками. Дело в том, что если будущий работник заявит, что у него нет ТК, то отказать в приеме на работу нельзя, надо оформить новую.

Если у человека не открыт индивидуальный лицевой счет (СНИЛС), например, потому что он не работал или работал нелегально, то работодатель должен подать за него «Анкету застрахованного лица» (АДВ-1).

А вот при отсутствии документов об образовании, состоянии здоровья, судимости, злоупотребления наркотическими средствами, если они по закону необходимы для трудоустройства, отказ будет правомерным.

Что проверить в документах при приеме на работу

Надо ли проверять документы, предъявляемые при заключении трудового договора? Да, хотя бы основные из них.

Статус паспорта проверяют в официальном сервисе МВД. При этом вы только получите подтверждение, что документ с указанными серией и номер является действительным. Остальная проверка будет визуальной – на общее состояние паспорта, сохранность и наличие всех страниц, отсутствие недопустимых отметок, например, рисунков.

Обратите внимание, что сейчас штамп о прописке является необязательным. А если работник прописан в регионе, отличающимся от места трудоустройства, нельзя требовать от него документа о временной регистрации.

Если надо убедиться, что работник обладает необходимым образованием, то документ можно проверить на сайте Рособрнадзора через сервис поиска сведений. Остальные документы при приеме на работу можно проверять выборочно либо поручить это службе безопасности, если она есть у работодателя.

Если позже выяснится, что работник предъявил при трудоустройстве поддельные документы, это станет основанием для увольнения (пункт 11 части 1 статьи 81 ТК РФ), а за подделку паспорта грозит административное и уголовное наказание.