Заявление на регистрацию ООО в 2022 году

Для регистрации бизнеса используются специальные бланки заявлений. Утверждает эти документы Федеральная налоговая служба, которая также предъявляет ряд требований к их заполнению.

Если заявление для регистрации ООО подано на устаревшем бланке или неправильно заполнено, налоговая инспекция вынесет решение об отказе. Поэтому всем будущим учредителям надо знать о том, что с 25 ноября 2020 года используется новая форма Р11001, утвержденная приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Прежние бланки, которые были разработаны еще в 2012 году, не позволяли учитывать все изменения, внесенные в законодательство о регистрации бизнеса. В новом заявлении для регистрации ООО для этого есть все возможности. Мы разобрались в особенностях формы Р11001 и рассказали о них в этой статье.

Как заполнить бланк Р11001

Общие требования к заполнению регистрационных бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@:

• при заполнении от руки можно использовать черный, синий и фиолетовый цвет чернил;
• двусторонняя печать не запрещена;
• телефон для связи с заявителем надо указывать без пробелов, скобок и прочерков; если номер российский, то он должен начинаться с +7, а не с 8.

Основные правила заполнения заявления

• Все данные учредителей и генерального директора необходимо заполнять в точном соответствии с паспортом.
• В некоторых полях необходимо использовать сокращения (например, для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п.), правила которых приводятся в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.
• Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из 4-х цифр.
• На каждого учредителя должен заполняться свой «Лист И». Нотариальное заверение подписей не требуется, если при подаче заявления в регистрирующем органе будут присутствовать все учредители.
• Незаполненные листы и страницы заявления по форме Р11001 не прикладываются.

Официальную инструкцию по заполнению заявления на регистрацию ООО можно скачать здесь.

Теперь рассмотрим подробно, как заполнять листы формы Р11001.

Фирменное наименование и адрес ООО

Первые три страницы заявления предусмотрены для внесния сведений о наименовании ООО и его адреме. Форма позволяет отразить, что у общества будут названия на разных языках. Раньше в Р11001 вписывали наименование только на русском языке, а остальные, при наличии, указывали только в уставе.

В форме Р11001 существуют специальные поля, где можно указать код языка, на котором написано дополнительное название. Для этого используется классификатор ОКИН ОК 018.

Само название ООО на языке народов РФ или иностранном не указывается. Исключение – английский язык (код 016). Если заявитель выбрал для дополнительного названия английский, то в нижних ячейках надо написать полное и сокращенное наименование общества.

При указании адреса организации, в пункте 3 место нахождения ООО прописывают до населенного пункта включительно.

В пункте 4 адрес указывают детально, вплоть до помещения в пределах квартиры. Кроме того, в форме Р11001 необходимо заполнить следующие элементы адреса:

• планировочная структура;
• улично-дорожная сеть;
• идентификационные внутри помещения.

Важное замечание: место нахождения и все элементы адреса ООО теперь указываются так, как в Государственном адресном реестре (ФИАС). А сокращения приводятся не в приложении к приказу ФНС, как раньше, а в соответствии с приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н.

Дополнительная информация об обществе

На следующей странице вписывают дополнительные сведения об ООО:

• электронный адрес, который будет внесен в государственный реестр юрлиц;
• уставный капитал в рублях;
• вариант типового устава, если учредители хотят использовать его, а не индивидуальный;
• наличие нескольких директоров и порядок их взаимодействия: совместный или независимый;
• наличие корпоративного договора.

Типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью были утверждены еще приказом Минэкономразвития от 1 августа 2018 г. N 411. Однако до принятия новой формы Р11001 учредители не могли воспользоваться такой возможностью. Теперь же достаточно выбрать номер типового устава и указать его в соответствующих полях.

Важно: при выборе варианта типового устава обращайте внимание на следующие положения:

• условия выхода участника из ООО;
• наследование доли или запрет на него;
• условия отчуждения доли другим участникам и третьим лицам;
• необходимость нотариального заверения протоколов собраний участников.

Именно этим различаются между собой типовые уставы. Если же ни один из вариантов не устраивает учредителей, то они, как и прежде, могут составить собственный индивидуальный устав.

Переходим к сведениям о заявителях. В зависимости от категории учредителя заполняются разные листы формы Р11001.

Лист А

Этот лист предназначен для учредителей-юридических лиц. Российская организация указывает только коды ОГРН и ИНН. Иностранное юрлицо заполняет поля ниже:

• ИНН при наличии;
• полное фирменное наименование буквами русского и латинского алфавита;
• код страны происхождения, а также регистрационный номер и код налогоплательщика, если он присвоен.

В следующие ячейки вписывают номинал и размер доли заявителя в уставном капитале.

Кроме того, в пункте 4 надо проставить отметку, если заключен корпоративный договор, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя.

Лист Б

В лист Б вносят сведения об учредителе, который является физическим лицом:

• ФИО на русском языке, а для иностранных граждан и лиц без гражданства – в русской транскрипции;
• ИНН, если он присвоен, пол, дата рождения, гражданство, код страны для иностранцев, место рождения для россиян;
• данные документа, удостоверяющего личность.

Здесь же указывают размер и номинальную стоимость в уставном капитале ООО.

Листы В, Г, Д

Эти листы заполняют учредители, которые относятся к достаточно редким категориям: Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование, паевой инвестиционный фонд, инвестиционное товарищество.

Лист Е

На этом листе отражают информацию о руководителе общества. Чаще всего это физическое лицо, поэтому для него заполняют пункт 3. Кроме того, руководителем ООО может быть юридическое лицо или управляющий-ИП.

Для всех категорий руководителей сейчас сделали единый лист Е, в прежних формах каждая категория заполнялась на отдельных листах. За счет этого общий объем новой формы Р11001 сократился до 20 страниц вместо 24. Если в ООО будет несколько руководителей, то надо проставить отметку на четвертой странице формы, и по каждому лицу заполнить свой лист Е.

Лист Ж

На листе Ж вписывают коды видов экономической деятельности по ОКВЭД. В новом бланке стало больше полей, поэтому на одном листе можно указать не 56, а 64 кода. Если одного листа Ж не хватает, можно заполнить дополнительные. При этом основной код ОКВЭД указывают только один раз на первом листе.

Лист 3

Этот лист заполняют только при наличии обстоятельств, предусмотренных законом N 290-ФЗ от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729, другими нормативными актами. В этом случае доступ к сведениям о юридическом лице будет ограничен.

Лист И

Для контактных данных заявителя и его подписи предусмотрен последний лист И. Кроме того, здесь же можно сделать отметку о получении документов о регистрации ООО на бумаге. Ведь с 2018 года они направляются на электронный ящик, подписанные ЭЦП налогового органа, и при желании получить бумажные документы приходилось обращаться в ИФНС с письменным запросом. Теперь такой проблемы нет.

Образцы (примеры) заполнения заявления по форме Р11001

Посмотреть образец (единственный учредитель – физическое лицо).

Посмотреть образец (два учредителя – физических лица).

Посмотреть образец (два учредителя – физическое и юридическое лица).