Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2017 году

Здравствуйте, Ольга! Уточните, пожалуйста, в какой форме был сдан отчет: бумажной или электронной?

Здравствуйте, Денис!

«Нулевой» отчет (в соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856) не подается в случае, если:

1. Финансово-хозяйственная деятельность не ведется и отсутствуют работники с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры;

2. Единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений

3. C лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор.

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

В соответствии с с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 в случае, если организацией финансово-хозяйственная деятельность не ведется и отсутствуют работники с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры отчет сдавать не нужно.

Если организация не вела в отчетном периоде финансово-хозяйственную деятельность и отсутствовали работники, с которыми были заключены трудовые договоры (в том числе с учредителем) отчет сдавать не нужно

Так как отчет Вами был направлен с пропуском срока к организации будет применен штраф за несвоевременную сдачу отчета в сумме 500 руб. за каждого сотрудника. При этом не имеет значения сколько составил срок просрочки — 1 день или месяц. Также штрафные санкции могут быть наложены на должностное лицо организации.

Избежать штрафных санкций, к сожалению, не удастся.

В данном случае необходимо выяснить по какой причине отчет не был доставлен. Если он не был принят из-за несоответствия формы, ошибок и т.д, то Вам должен быть предоставлен отчет о непринятии документа с указанием причин. Если такого отчета нет, необходимо обратиться к оператору связи с требованием предоставить пояснения по факту просрочки направления документации. Если отчет не был отправлен из за ошибки оператора, подтверждающие документы необходимо представить в ПФР. В таком случае назначение штрафа будет неправомерным.

Здравствуйте! В соответствии с Письмом и разъяснениями ПФР если единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений (то есть, без заключения трудового договора), сведения по форме СЗВ-М на такого учредителя представлять не следует.

Таким образом, отчет сдавать Вы не должны

Здравствуйте! Да, действительно, в настоящее время ПФР изменил позицию в отношении представления отчета учредителями организации, при условии отсутствия финансово-хозяйственной деятельности, а также оформления по трудовому или гражданско-правовому договору.

В соответствии с Письмом и разъяснениями ПФР, данными на сайте ПФР если единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений (то есть, без заключения трудового договора), Сведения по форме СЗВ-М на такого учредителя представлять не следует.

Здравствуйте! Запрета на сдачу СЗВ-М до окончания отчетного периода законодательством не предусмотрено. Однако, стоит помнить, что если после сдачи отчета (до окончания отчетного периода) Вы примите на работу нового сотрудника, отчет будет считаться сданным с нарушением.

Здравствуйте! КБК на уплату штрафа за несвоевременное представление отчетов РСВ-М и СЗВ-М — 392 1 16 20010 06 6000 140

Здравствуйте! Согласно позиции Минфина (Письмо от 24 октября 2013 г. N 03-02-07/1/44732) уплата налогов, сборов и штрафов допускается только с расчетного счета юридического лица. Также законодательством не предусмотрена возможность уплаты обязательных платежей в наличной форме. Таким образом, в данном случае возможно три варианта выхода из сложившейся ситуации:

1. Открыть расчетный счет и оплатить штраф.
2. Дождаться принудительного взыскания штрафа за счет иного имущества организации.
3. Попробовать оплатить штраф наличными средствами в кассу банка, указав в платежном поручении, что оплата производится за ООО «…..». При этом оплату должен внести учредитель, генеральный директор или иной законный представитель общества. Но в данном случае, нет гарантии, что данный платеж будет принят банком (так как оплата происходит физлицом от имени юрлица) и проведен в налоговой инспекции. Указанная сумма может попасть на счет физлица (директора или учредителя, уплатившего штраф), а перенос платежа (зачет) налоговая с большей вероятностью делать откажется, ссылаясь опять-таки на вышеуказанное письмо. В случае, если это произойдет, отстаивать свои интересы придется в суде.

Стоит отметить, что в отношении уплаты налогов наличными средствами физлицами за юрлицо, судебная практика встает в большинстве случаев на сторону налогоплательщиков (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2015 N 09АП-39224/2015, Постановление ФАС Поволжского округа от 11.03.2010 по делу N А72-10616/2009).

Здравствуйте! Законом от 03.07.2016г. № 316-ФЗ в КОаП была введена статья 4.1.1, согласно которой наказание в виде штрафа может быть заменено предупреждением при соблюдении ряда условий, в частности, правонарушитель должен являться субъектом малого и среднего предпринимательства, ИП, правонарушение должно быть совершено впервые. Необходимо отметить, что указанная статья применима только к административным правонарушениям. А так как несвоевременная сдача отчетности в ПФР к таковым не относится — нормы статьи 4.1.1 в данном случае не применяются.

Можно попробовать снизить штраф, подготовив письмо-объяснительную с просьбой учесть смягчающие обстоятельства (небольшой срок просрочки, совершение правонарушения впервые, отсутствие задолженности по уплате взносов, тяжелое материальное положение и т.п.) и уменьшить штрафные санкции.

В случае если в ходатайстве будет отказано, отстаивать свою позицию придется в суде. Стоит отметить, что в данной ситуации судебная практика стоит на стороне плательщиков взносов и шансы уменьшить штраф, вплоть до 500 рублей — вполне реальны.

Здравствуйте. В отношении представления СЗВ-М некоммерческими (общественными) организациями, по членам общества с которыми не оформлены трудовые отношения, в настоящее время сложилась двоякая позиция ПФР РФ.

1 позиция. В соответствии с устными разъяснениями, полученными в ПФ РФ в случае, если НКО не имеет в своем составе застрахованных лиц (в том числе и председателя общества) в Пенсионный фонд подается «нулевая» форма СЗВ-М.

2 позиция. В соответствии с разъяснениями ПФ РФ, размещенными на официальном сайте, в случае отсутствия у НКО (общественных организаций) лиц, состоящих в трудовых отношениях, ежемесячная отчетность должна быть представлена на председателей (руководителей) вышеуказанных общественных организаций, поскольку данные лица относятся к категории застрахованных лиц, указанных в статье 7 Закона № 167-ФЗ, относящихся к руководителям организаций.

Таким образом, отчет СЗВ-М НКО сдавать обязана, но нет ясности в какой форме: «нулевой» или с указанными в ней сведениями о председателе общества.

Учитывая сложившуюся позицию Пенсионного фонда рекомендуем обратиться в территориальное подразделение ПФ РФ за получением консультации относительно формата представления сведений.

Здравствуйте. В отношении представления СЗВ-М некоммерческими (в том числе общественными) организациями, в настоящее время сложилась двоякая позиция Пенсионного фонда РФ.

1 позиция. В соответствии с устными разъяснениями, полученными в ПФ РФ, в случае если НКО не имеет в своем составе застрахованных лиц (в том числе и председателя общества) в Пенсионный фонд подается «нулевая» форма СЗВ-М.

2 позиция. В соответствии с разъяснениями ПФ РФ, размещенными на официальном сайте, в случае отсутствия у НКО (общественных организаций) лиц, состоящих в трудовых отношениях, ежемесячная отчетность должна быть представлена на председателей (руководителей) вышеуказанных общественных организаций, поскольку данные лица относятся к категории застрахованных лиц, указанных в статье 7 Закона № 167-ФЗ, относящихся к руководителям организаций.

Таким образом, отчет СЗВ-М некоммерческая (общественная) организация сдавать обязана, но нет ясности в какой форме: «нулевой» или с указанными в ней сведениями о председателе общества.

Учитывая сложившуюся позицию Пенсионного фонда рекомендуем обратиться в территориальное подразделение ПФ РФ за получением консультации относительно формата представления сведений.

Здравствуйте! ИП без сотрудников сведения по форме СЗВ-М (на себя) не представляют. Данное разъяснение дал ПФР на своем официальном сайте, в разделе «Вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М».

Здравствуйте! Отчет нужно составить по всем сотрудникам (вне зависимости от того, получали ли они в отчетном периоде доход) и директору (даже если директор и учредитель — одно лицо).

Здравствуйте! Отчет нужно составить по всем сотрудникам (вне зависимости от того, получали ли они в отчетном периоде доход) и директору (даже если директор и учредитель — одно лицо).

Ни налоговый, ни трудовой кодексы не содержат запрета на трудоустройство сотрудника, не имеющего ИНН. Кроме это ИНН не входит в перечень обязательных документов, предъявляемых работником при трудоустройстве. Указанный документ может быть приложен к основным документам при его наличии. Никаких санкций за отсутствие у сотрудника ИНН налоговым и трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому нет ничего страшного, что Вы приняли работника без указанного документа.

В отношении указания в СЗВ-М данных об ИНН. Федеральным законом от 1.05.2016 N 136-ФЗ были внесены поправки в п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (Об индивидуальном персонифицированном учете), согласно которым данные об ИНН сотрудника указываются при наличии указаного документа.

По общему правилу СЗВ-М сдается в отношении всех лиц с которыми в отчетном периоде заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Таким образом, если с директором-совместителем заключен трудовой договор сдать отчет на него нужно. Также в ряде Писем ПФР указывается, что генеральный директор относится к категории работающих граждан, на которых распространяется режим обязательного пенсионного страхования, в связи с чем, его необходимо включить в отчет. Аналогичного мнения Пенсионный фонд придерживается и в отношении учредителей.

Однако, необходимо отметить, что четкого указания на обязанность представления СЗВ-М в отношении директоров-совместителей в разъяснениях Пенсионного Фонда не содержится. В связи, с чем вопрос о необходимости включения указанных граждан в отчет, относится на усмотрение территориального органа ПФ РФ. Таким образом, в случае, если в территориальном органе ПФР Вам были даны разъяснения относительно включения директора-совместителя полагаем, что делать это необязательно. Однако, рекомендует получить указанные разъяснения в письменной форме, для исключения в последующем, возможных претензий относительно непредставления отчета.

Здравствуйте. В отношении представления СЗВ-М НКО, по членам общества с которыми не оформлены трудовые отношения, в настоящее время сложилась двоякая позиция ПФР РФ.

1 позиция. В соответствии с устными разъяснениями, полученными в ПФ РФ в случае, если НКО не имеет в своем составе застрахованных лиц (в том числе и председателя общества) в Пенсионный фонд подается «нулевая» форма СЗВ-М.

2 позиция. В соответствии с разъяснениями ПФ РФ, размещенными на официальном сайте, в случае отсутствия у НКО (общественных организаций) лиц, состоящих в трудовых отношениях, ежемесячная отчетность должна быть представлена на председателей (руководителей) вышеуказанных общественных организаций, поскольку данные лица относятся к категории застрахованных лиц, указанных в статье 7 Закона № 167-ФЗ, относящихся к руководителям организаций.

Таким образом, отчет СЗВ-М НКО сдавать обязана, но нет ясности в какой форме: «нулевой» или с указанными в ней сведениями о председателе общества.

Учитывая сложившуюся позицию Пенсионного фонда рекомендуем обратиться в территориальное подразделение ПФ РФ за получением консультации относительно формата представления сведений.

Согласно последним разъяснениям Пенсионного фонда РФ (Письмо от 06.05.2016г. № 08-22/6356) руководитель организации, являющийся одновременно ее учредителем, относится к категории работающих граждан, на которых распространяется режим обязательного пенсионного страхования.

В связи с чем в форму СЗВ-М, даже в случае отсутствия сотрудников и генерального директора, необходимо внести сведения об учредителе компании.

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, Вам необходимо заполнить форму за май и июнь (нулевую) и подписать ее у конкурсного управляющего.

Согласно последним разъяснениям Пенсионного фонда РФ (Письмо от 06.05.2016г. № 08-22/6356) руководитель организации, являющийся одновременно ее учредителем, относится к категории работающих граждан, на которых распространяется режим обязательного пенсионного страхования.
При уплате страховых взносов за директора, у последнего возникают пенсионные права. В связи чем, даже при отсутствии выплат и иных вознаграждений в отчетном периоде, указанное лицо должно представить форму СЗВ-М.

В разделе 4 формы СЗВ-М указывается, что расчет сдается по сотрудникам с которыми в отчетном периоде заключены, действуют или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. В отношении нахождения работника в отпуске (в том числе и без сохранения з/п) исключения не делается. Таким образом, если сотрудник в отчетном периоде не работал и зарплату не получал, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним продолжал действовать, его необходимо включить в отчет.

В случае если ранее всю отчетность (в том числе и во внебюджетные фонды) подготавливал и сдавал финансовый отдел (бухгалтерия), то расчет по форме СЗВ-М также правильней будет составлять и направлять в ПФР бухгалтерии, если иное не установлено локальным актом или приказом руководителя организации.

Информацию обновил. На момент внесения законопроекта в Совет Федерации планировали установить минимальный штраф размером в 2000 рублей, но как у нас часто бывает — немножко передумали 😄 Спасибо за замечание 😉