Форма СЗВ ТД — новый отчёт в ПФР

С начала текущего года вводятся электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они будут передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.

Кто подает СЗВ-ТД и в каких случаях

Новый отчет в 2020 году начнут подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД должна подаваться по каждому работнику и содержать данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.

Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР новый отчет СЗВ-ТД:

  • подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК);
  • наем нового сотрудника;
  • увольнение;
  • перевод на иную постоянную работу.

В 2020 году все работники должны сделать выбор формата трудовой книжки. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление. При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР.

Если в каком-либо месяце упомянутых выше кадровых событий не было, то новую форму подавать не нужно.

При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включается информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Он должен содержать сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы. Если у организации есть структурные подразделения, в форме должна быть информация о том, в каком из них это лицо работает.

Когда подавать СЗВ-ТД

На 2020 год установлены такие сроки сдачи: включительно до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором состоялось одно из перечисленных выше кадровых событий. Традиционно при попадании крайней даты на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Начиная с 2021 года правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД, частично меняются:

  • до 15 числа следующего месяца — при подаче заявлений о выборе формы ТК, при переводе на другую работу;
  • не позднее следующего рабочего дня — при приеме на работу либо увольнении сотрудника.

Как заполнить СЗВ-ТД

Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.

Скачать форму отчета СЗВ-ТД (бланк для заполнения)

Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.

Блок «Сведения о страхователе»

Здесь нужно указать следующую информацию:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
  • название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
  • ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).

Блок «Сведения о зарегистрированном лице»

В отношении работника в этом блоке нужно отразить:

  • фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
  • дату рождения;
  • номер СНИЛС.

Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дачу его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.

Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.

Блок с таблицей

Перед таблицей есть поле для указания отчетного периода. Заполнить его нужно в том случае, если форма подается каждый месяц.

В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 10 колонок:

  1. Номер записи.
  2. Дата (число, месяц, год) кадрового события — приема на работу, увольнения или перевода.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении — «УВОЛЬНЕНИЕ».
  4. Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
  5. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  6. Код выполняемой функции. Колонку нужно заполнять, начиная с 2021 года и при наличии профстандарта.
  7. Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
  8. Дата документа из колонки 7.
  9. Номер того же документа (знак «№» не ставится).
  10. Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Особенности заполнения формы

А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2020 году в отдельных случаях.

При сдаче в первый раз

Допустим, работник не написал заявление о форме ТК и у него не было никаких кадровых мероприятий (прием, увольнение, перевод). Тогда при первичной подаче формы в Пенсионный фонд в нее нужно вписать сведения о трудовой деятельности этого лица по данным на 01.01.2020.

При смене названия организации

Смена наименования организации — это основание для того, чтобы в СЗВ-ТД была сделана самостоятельная запись. Особенности такие:

  • в колонке 1 указывается номер записи;
  • в колонке 2 — дата смены названия компании;
  • в колонке 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • в колонке 4 — запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».

Скачать образец заполненного бланка СЗВ-ТД

Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2020 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:

  • если работников 25 и более, отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
  • если работников меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.

Что будет за нарушение правил

Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это назначается ответственность в виде штрафа по статье 5.27 КоАП.

Но работодателей решено не штрафовать. Для этого в упомянутую статью хотят добавить часть 1.1. В ней будет сказано о том, что даже при повторном нарушении организацию или ИП лишь предупредят о необходимости подавать отчет в срок. Сейчас эта поправка рассматривается Госдумой.

Логотип Малый бизнес.ру
Остались вопросы?
На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе вопросов и ответов.
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Подготовьте документы
для регистрации ИП / ООО бесплатно и без ошибок!
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.