ФНС пояснила, какие ЭЦП подойдут для работы с ЕГАИС в 2022 году

26 августа 2021#Ведение#Отчетность

Какие виды электронной подписи можно будет применять для взаимодействия с ЕГАИС с 1 января? На этот вопрос ФНС отвечает в письме от 19.08.2021 № ЕА-3-26/5773@. В 2022 году для работы с государственной системой разрешат применять ЭЦП следующих видов:

подпись юридического лица, сертификат которой оформлен на физлицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности (директор);
подпись ИП, сертификат которой оформлен на самого предпринимателя;
подпись физического лица, которое является представителем компании или ИП по доверенности. Подразумевается электронная машиночитаемая доверенность.

Полномочия выпускать ЭЦП для организаций и предпринимателей с 2022 года полностью переходят к ФНС и доверенным удостоверяющим центрам, прошедшим повторную аккредитацию.

Однако налоговая служба начала оформлять ЭЦП раньше — с 1 июля 2021 года. Это сделано с целью более плавного перехода на новые условия, ведь для многих субъектов бизнеса наличие электронной подписи весьма критично. В полной мере касается это участников алкогольного рынка. Без ЭЦП они не смогут передавать данные в ЕГАИС, а это чревато крупными штрафами (100-200 тыс. рублей для организаций, 10-15 тыс. для должностных лиц).

С 1 июля налоговая служба выдала более 120 тыс. квалифицированных подписей. Оформить ЭЦП можно бесплатно в любой инспекции. Заявление подается заранее через интерактивную форму, а процесс получения занимает меньше получаса. Однако с собой нужно иметь электронный носитель — ФНС их не выдает.

Для оформления подписи представителя, например, сотрудника, ему нужно будет обратиться в коммерческий удостоверяющий центр. Там выдадут ЭЦП физлица. При подписи ею документов компании нужно будет прилагать электронную доверенность.