ФНС обновила рекомендации по организации ЭДО

3 февраля 2025#Ведение#ФНС

С 10 февраля вступают в силу изменения в области организации электронного документооборота, предусмотренные приказом ФНС № ЕД-7-8/43@ от 24.01.2025. Обновления затронут порядок обмена данными между налогоплательщиками и налоговой инспекцией. В связи с этим изменится форма запроса на предоставление налогоплательщикам услуг от ФНС, порядок запроса справки ЕНС, акта сверки с бюджетом. Изменения выразятся в том, что при оформлении электронного запроса налогоплательщик-физлицо может не указывать свой ИНН при условии, что он знает и может указать номер записи в ЕРН в одноименном поле. Узнать этот номер можно в личном кабинете налогоплательщика, через Госуслуги и в паспорте на странице 18-19. Тем же приказом обновился и порядок запроса справки о сальдо ЕНС. Теперь ее можно заказать в полном объеме со всеми данными, предусмотренными в форме, или только некоторые приложения. Акт сверки по расчетам с бюджетом можно будет теперь получить общий по всем КБК сразу или по каким-то конкретным кодам. Срок рассмотрения запроса и выдачи запрашиваемого документа будет зависеть от его типа:

справка о состоянии ЕНС;
справка о распределении сумм в составе ЕНП;
об исполнении обязанностей по уплате налогов;
акт сверки по расчетам с бюджетом при помощи ЕНП.

Оформить заявку на любой из вышеуказанных документов можно по ТКС, в личном кабинете налогоплательщика. В этом случае справка и акт сверки предоставляются в электронном виде. Сохраняется возможность выдачи документов в бумажном виде. Для получения бумажных справок и актов нужно указать форму их предоставления в заявлении. ФНС рекомендует запрашивать акт сверки по текущим платежам после 28 числа каждого месяца, то есть после проведения и распределения всех сумм.

Напоминаем, что для работы с ЭДО нужно перейти на машиночитаемые доверенности. Все организации и ИП обязаны были до 1 сентября 2024 года оформить МЧД, если документы для ЭДО подписывают их представители.

С сентября 2024 года утратили силу сертификаты ЭЦП сотрудников с данными об организации или ИП несмотря на реальный срок действия электронной подписи. Для подписания электронных документов представителю компании одной личной КЭП уже недостаточно. К ней нужна еще МЧД, подтверждающая полномочия владельца электронной подписи. Эти изменения не касаются руководителей компаний и самих ИП – они по-прежнему могут подписывать документы от имени компании своей УКЭП.