Как получить электронную подпись для ИП бесплатно

Электронный документооборот существенно упрощает работу предпринимателя. А в некоторых случаях, например, для сдачи отчетности по НДС или участия в тендерах, подключение к нему является необходимым условием. Чтобы обмениваться документами с контрагентами и надзорными органами в цифровом формате, оформляется электронная подпись для ИП. Давайте разберемся, что это такое, какие виды подписей есть, и как их получить.

Основная информация об ЭЦП

Применение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) регламентируется законом № 63-ФЗ от 04.10.2011. В соответствии с ним под ЭП подразумевается информация в электронной форме, которая прикладывается к файлу с документом или как-то иначе связывается с ним. По этой информация происходит идентификация лица, которое подписало документ.

В зависимости от степени надежности электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Что такое простая ЭП, проще всего объяснить на примере онлайн-банка. Чтобы в него войти, пользователь должен вести свои идентификационные данные: логин / пароль, а часто и цифровой код, который он получает по SMS. Для подтверждения операции, например, денежного перевода, также обычно требуется ввести код. Так вот, пара логин-пароль или номер телефона-код является примером простой электронной подписи.

Применение неквалифицированной ЭП более надежно защищает информацию, поскольку для ее формирования применяются криптографические средства. Она обеспечит сохранность документа от внесения в него правок после подписания. Но такая подпись не является универсальной. Стороны должны договориться о том, что подписанные НЭП документы имеют юридическую силу, и закрепить это в письменной форме.

Например, неквалифицированную ЭЦП можно сформировать в личном кабинете физического лица на сайте налоговой службы. Будет сгенерирован файл, в котором основная информация о гражданине содержится в зашифрованном виде. Если ему потребуется направить в ФНС какое-то заявление или декларацию о доходах, этот файл будет прикрепляться к документу. Прочитав зашифрованную информацию, система определит, что подпись поставило именно то лицо, которое имело на это право.

Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что для ее формирования применяются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Как получить такую ЭЦП для ИП? Она оформляется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (так теперь называется Минкомсвязи). Ее подлинность подтверждается сертификатом, который пользователь получает на электронном носителе. Такая подпись является универсальной. То есть не нужно получать согласие об ее использовании с каждым контрагентом в отдельности – можно выпустить одну ЭП и все документы подписывать ею.

Например, если говорить об ИП, то квалифицированная подпись позволит ему удостоверять внутренние документы в своем бизнесе, подписывать отчетность и прочие бумаги для ФНС, фондов и других надзорных инстанций, заключать договоры с поставщиками, подрядчиками и клиентами. КЭП является полным аналогом собственноручной подписи и заменяет ее вне зависимости от того, договаривались ли стороны об электронном документообороте.

Переходим к вопросу электронной подписи конкретно для ИП. Рассмотрим, какой вид ЭЦП актуален, как ее получить, и можно ли это сделать бесплатно.

Какая ЭП нужна предпринимателю

Что значит электронная подпись для ИП и где ее можно применять? ЭЦП всегда оформляется на физическое лицо, ведь документы подписывает человек. От имени организации это может сделать директор, предприниматель же подписывает документы сам. Кроме того, от имени бизнес-структуры поставить подпись может уполномоченный сотрудник или иной законный представитель.

В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП. Поэтому документы, связанные с предпринимательской деятельностью, он не может подписать своей подписью физического лица.

ИП могут использовать все типы подписи, но у каждой из них свое назначение. Так, для доступа к личному кабинету налогоплательщика или к расчетному счету в банке применяется простая ЭП, то есть логин и пароль. Если предприниматель желает наладить электронный документооборот только внутри компании и с немногочисленными контрагентами, но не планируют сдавать отчетность онлайн, можно применять неквалифицированную ЭП. Сгенерировать ее можно в системах и сервисах, которые применяются для документооборота.

Но практически всегда, когда обсуждается электронная подпись для ИП, подразумевается ее универсальный вариант – квалифицированная ЭП. Правда, несмотря на ее универсальность, есть все же некоторые различия в видах КЭП, которые обусловлены ее назначением. Дело в том, что для отдельных целей применяется подпись, которая содержит расширенный набор реквизитов. В этом смысле квалифицированная ЭП бывает нескольких видов:

  • для подачи отчетности и обмена иными документами и данными с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и прочими);
  • для государственных торгов, тендеров корпораций и крупных компаний с госучастием (конкурсы, аукционы);
  • для доступа к отдельным информационным системам, например, Росреестру;
  • универсальный вариант – подпись с максимальным набором опций.

Получение ЭЦП

Теперь о том, как получить электронную подпись для ИП. В большинстве случаев это можно сделать за один рабочий день. Для этого необходимо:

  1. Определиться с областью применения цифровой подписи. Если ИП не участвует в госзакупках, достаточно оформить базовую ЭЦП предпринимателя. Она позволит обмениваться документами со всеми службами, осуществляющими контроль за коммерческой деятельностью, а также подписывать договоры и иные документы внутри компании и с контрагентами.
  2. Выбрать удостоверяющий центр. Полный список аккредитованных УЦ есть на сайте Министерства цифрового развития.
  3. Связаться с центром и выяснить точный набор документов, которые нужно представить предпринимателю для получения ЭП. Для базовой подписи это паспорт, свидетельство ИНН, СНИЛС, документ о регистрации ИП с его ОГРНИП (свидетельство либо лист записи ЕГРИП), свежая выписка из реестра (обычно УЦ получают ее самостоятельно).
  4. Направить нужные документы в центр в электронной форме. Для этого надо зарегистрироваться на сайте УЦ и загрузить их в личном кабинете.
  5. Сформировать заказ на выпуск электронной подписи. Если ЭЦП для ИП оформляется впервые, дополнительно нужно приобрести цифровой носитель. Кроме того, для пользования ЭП потребуется лицензия на программу криптозащиты. Она может быть включена в цену электронной подписи либо нужно будет приобрести ее отдельно.
  6. Оплатить заказ картой или со счета и дождаться, пока оплата будет получена УЦ.
  7. Посетить удостоверяющий центр с оригиналами документов, которые были направлены в электронной форме. Если ИП отправляет представителя, предварительно необходимо оформить на него доверенность у нотариуса.
  8. Получить цифровой носитель. На нем должен быть записан файл сертификата ЭП и программа безопасности. В УЦ также дадут инструкцию для установки ПО на персональный компьютер или подскажут, где ее найти.
  9. Установить средства для работы с цифровой подписью на свой ПК согласно инструкции и произвести соответствующие настройки и проверки. После этого можно приступать к использованию ЭЦП.

Цена электронной подписи

Часто у предпринимателей возникает вопрос – как получить бесплатно ЭЦП для отчетности? Увы, пока это невозможно. Контролирующие органы, в частности, ФНС, принимают в электронном виде только документы, удостоверенные КЭП. А выпуск такой подписи стоит денег. Цена складывается из нескольких компонентов: собственно формирования ЭП и оформления сертификата, стоимости носителя, а также лицензии на программное обеспечение.

Любая цифровая подпись оформляется на 1 год, и ЭЦП для ИП не исключение. В конце срока ее можно выпустить заново. Как правило, это обходится дешевле, поскольку уже приобретен цифровой носитель. Также можно сэкономить, купив сразу бессрочную лицензию на программу защиты данных.

Итак, мы рассказали о том, как сделать электронную подпись для ИП, о ее видах и возможностях. Универсальным вариантом является квалифицированная ЭП, получить которую можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Придется немного потратиться, зато весь год можно экономить за счет оптимизации документооборота. Это поможет предпринимателю меньше уделять времени формальностям и сосредоточиться на развитии своего дела.

Логотип Малый бизнес.ру
Вход
Регистрация
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Подготовьте документы
для регистрации ИП / ООО бесплатно и без ошибок!
Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Онлайн-регистрация ИП Тинькофф
Ваше ФИО:
Телефон:
Вам придёт SMS для входа в личный кабинет банка Тинькофф, где вы сможете продолжить процесс регистрации.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.