Как ИП сменить основной ОКВЭД и не получить штраф

Иногда предпринимателю нужно обновить основной код деятельности – и это не просто формальность. Ведь иначе можно получить штраф или того хуже – лишиться налоговых льгот. Узнайте, как сменить основной ОКВЭД для ИП, а также о том, что изменится в этом вопросе в ближайшие годы.

Когда нужно менять основной ОКВЭД

Когда предприниматель подавал заявление на регистрацию бизнеса, он указывал в нем определенные коды ОКВЭД. Но иногда случается, что со временем ИП меняет направление своего бизнеса. Так вот, если предприниматель, скажем, перешел из производства в торговлю, ему необходимо поменять основной ОКВЭД.

Актуализация кодов

Основной ОКВЭД должен соответствовать тому, в чем сейчас заключается суть бизнеса, а не тому, с чего он когда-то начинался. Дополнительные коды также нужно держать в порядке. Если ИП оказывает услуги, которых нет в кодах, к нему могут появиться вопросы – у банка, ФНС или контрагентов.

Примечание: ФНС неоднократно заверяла, что бизнес вправе вести любую деятельность – неважно, есть ли у него такой ОКВЭД (например, письмо ФНС РФ от 19.12.2019 № ГД-19-14/337). При этом закон о регистрации № 129-ФЗ (п. 5 ст. 5) требует, чтобы ИП сообщил об изменении ОКВЭД в течение 7 рабочих дней. Лучше не рисковать, тем более поменять или добавить ОКВЭД очень просто.

Получение льгот и прочих преференций

Коды ОКВЭД напрямую влияют на право получать льготы от государства. Расскажем про основные.

Пониженные страховые взносы. Новая льготная ставка взносов – 7,6% вместо 15% (для выплаты свыше 1,5 х МРОТ) – доступна только МСП из сферы обрабатывающих производств с определенными ОКВЭД. Они перечислены в распоряжении Правительства РФ от 11.12.2024 № 3689-р. Рассматривается исключительно основной ОКВЭД – про это сказано в письме ФНС РФ от 12.02.2025 № БС-4-11/1279@.

Региональные пониженные ставки УСН. Регионы устанавливают льготные ставки «упрощенного» налога для определенных сфер. Например, в Мордовии до конца 2027 года действуют ставки УСН 1% (доходы) и 5% (доходы – расходы) для нового бизнеса с ОКВЭД 47.91. К нему относится деятельность интернет-магазинов. Доля дохода – от 90%.

Налоговые каникулы для ИП. По патентной деятельности они могут быть введены в регионе только для производственной, социальной, научной сферы и сферы бытовых услуг населению. При этом региональные власти могут вводить дополнительные ограничения, например, минимальную долю дохода от деятельности.

На УСН каникулы могут быть введены для тех же сфер плюс для услуг по предоставлению мест для временного проживания. Региональные власти в своих законах указывают коды ОКВЭД, на которые распространяются каникулы. По итогам года доля дохода от видов деятельности, подпадающих под каникулы, должна быть не менее 70% от всех доходов (п. 4 ст. 346.20 НК РФ).

Примечание. Если ваш код – «47.91.2 Торговля через автоматы», а вы фактически оказываете бытовые услуги, с освобождением от налога могут быть проблемы.

Взносы на травматизм для ИП с работниками

Ставку взносов на травматизм устанавливает СФР. Он ориентируется на основной код, указанный в ЕГРИП. Если выявится несоответствие ОКВЭД фактической деятельности, ставка может быть изменена.

Простой пример: ИП зарегистрировал код «63.11 – Обработка данных», а фактически грузит товары на складе – код «52.24». По первому коду ставка – 0,2%, по второму – 1,8%. Если сотрудник получит травму на работе, СФР начнет разбираться, чем там на самом деле занимаются. Бывает, что информацию передает налоговая или страховая – после проверки отчетности или выплаты страхового случая.

Если окажется, что основной код не соответствует реальности, СФР установит фактический вид деятельности, назначит повышенную ставку – задним числом – и доначислит взносы за весь период, с пенями и штрафом.

Неактуальный ОКВЭД и риски ИП

За осуществление деятельности без ОКВЭД грозит ответственность в виде штрафа и другие негативные последствия:

1. Если деятельности, в рамках которой бизнес принимает платежи, вовсе нет в списке ОКВЭД, банк может задать вопросы и затребовать подтверждающие документы.
2. ФНС может оштрафовать по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ на сумму до 5 000 рублей за несвоевременное представление сведений об ИП до 5 000 рублей. Или по ч.4 той же статьи – на сумму от 5 000 до 10 000 рублей – за непредставление или представление недостоверных (ложных) данных.
3. ИП может лишиться льгот, связанных с ОКВЭД.
4. Он может получить доначисления, если выяснится, что раньше пониженные ставки применялись неправомерно.
5. Контрагенты могут отказаться от сотрудничества, если собираются заплатить ИП за разработку дизайна интерьера, а по данным ЕГРИП его основной ОКВЭД связан с торговлей мебелью.

Это реальные риски для тех, кто меняет сферу деятельности, но не обновляет коды. Поэтому если бизнес переориентировался, и теперь главная деятельность – не IT, а склад, не услуги, а торговля – обновите основной ОКВЭД в налоговой.

Что вскоре изменится

С 1 сентября 2025 года поэтапно будет внедряться новая система учета кодов ОКВЭД, ее запускают по закону № 529-ФЗ от 28.12.2024. Изменения затронут всех вне зависимости от размера бизнеса, в том числе ИП.

Появятся два типа кодов: заявленные и определенные Росстатом. Сейчас ИП сам выбирает и указывает коды при регистрации или при смене деятельности. Так будет и дальше, но с 2025 года Росстат начнет рассчитывать процент выручки по каждому виду деятельности. Эти сведения передадут в налоговую. Основным будет код деятельности, доля выручки от которой выше 50%. Остальные коды посчитают дополнительными – при доле дохода от 10%.

Примечание. Если ИП, например, указал основной код 62.01 «Разработка ПО», но получает почти всю выручку от торговли, Росстат отразит это в расчетах и ФНС об этом узнает.

Вот как будут внедрять новую систему:

• В 2026 году ФНС получит расчеты Росстата по юрлицам, которые уже отчитываются.
• В 2027 году данные для расчета в Росстат начнут представлять юрлица, которые раньше их не передавали.
• В 2028 году к передаче сведений подключатся все ИП.

До перехода на новую систему ИП обязан сам следить за актуальностью кодов. Если деятельность сменилась, нужно обновить основной ОКВЭД. Если появились новые направления, безопаснее передать коды для них в ЕГРИП. Далее расскажем, как поменять основной ОКВЭД предпринимателю.

Как ИП обновить основной ОКВЭД

Для смены основного ОКВЭД нужно подать в налоговую заявление по форме Р24001. Набор листов и порядок отражения данных будет зависеть от того, как нужно поступить с прежним основным ОКВЭД.

Вариант 1: старый основной код исключается из ЕГРИП

Если текущий код больше не нужен, заполните заявление так:

1. Титульный лист: в пункте 1 укажите ОГРНИП и Ф.И.О., в пункте 2 – код «1», означающий изменения сведений об ИП.
2. Лист Д, страница 1 (внесение нового кода): в верхнем поле впишите новый основной код ОКВЭД.
3. Лист Д, страница 2 (исключение из ЕГРИП старого кода): в таком же поле впишите старый основной код ОКВЭД, который требуется удалить из ЕГРИП.
4. Лист Е: укажите контактный телефон, электронную почту, в поле «Выдать на бумажном носителе» поставьте при необходимости код «1».

Подписывать заявление заранее не нужно. ИП поставит подпись либо в инспекции, либо у нотариуса.

Вариант 2: старый основной код становится дополнительным

Если нужно сохранить старый ОКВЭД в качестве второстепенного, то вторую страницу Листа Д заполнять не придется. На остальных страницах отразите:

1. Титульный лист: все как в варианте 1.
2. Лист Д, страница 1: впишите в верхнем поле новый основной код ОКВЭД. Старый код впишите в поле ниже – он будет внесен как новый дополнительный.
3. Лист Е: как в варианте 1.

Перед тем как сменить основной вид деятельности ИП в ЕГРИП, нужно найти подходящие коды. Подберите актуальный ОКВЭД под свой бизнес в нашем справочнике.

Регистрация онлайн

Теперь о том, как изменить основной ОКВЭД, если у предпринимателя есть электронная подпись. Для этой цели он может воспользоваться сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Авторизация в нем доступна по КЭП, Госуслуги или ЛК ИП.

Выберите «Внести изменения в сведения об ИП»:

Выберите тип заявления – «Изменения сведений…». В нижнем блоке отметьте»Сведения о кодах…«.

Выберите, какой код будет основным, а какие – дополнительными. Сервис включит в заявление нужные листы.

Выберите способ представления «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС РФ»:

Примечание. В официальном сервисе ФНС можно подготовить заявление Р24001 на смену ОКВЭД не только для подачи с КЭП, но также для представления на бумаге. На этапе выбора способа отправки нужно отметить подходящий вариант и следовать инструкциям системы.

Еще один простой способ подготовить документы на изменение ОКВЭД онлайн – использовать удобный и понятный сервис непосредственно на нашем сайте.

Платить госпошлину за обновление ОКВЭД не нужно. Достаточно отправить заявление и подождать 5 рабочих дней. За это время ФНС должна изменить данные. По итогу предприниматель получит на свой электронный ящик Лист записи ЕГРИП. Для дополнительной проверки можно запросить выписку из реестра в электронном виде.

Мы рассказали, как поменять основной вид деятельности ИП. Это не займет много времени, но может сэкономить предпринимателю деньги и нервы.