Как изменить или добавить новый код ОКВЭД для ИП

Главное

• Индивидуальный предприниматель может изменить основной или добавить новые коды ОКВЭД, подав заявление по форме Р24001.
• Сообщить в ФНС о новом виде деятельности необходимо в течение 7 рабочих дней с начала этого направления бизнеса.
• Государственная пошлина за изменение кодов ОКВЭД не взимается. Расходы возможны только при обращении к нотариусу или при выдаче доверенности представителю.
• Изменить ОКВЭД можно онлайн через сервис ФНС при наличии электронной подписи либо подать заявление на бумаге через налоговую инспекцию или МФЦ.
• Актуальный основной код ОКВЭД влияет на право применять налоговые льготы, пониженные страховые взносы, налоговые каникулы и на размер взносов на травматизм.

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – это справочник, в котором каждому направлению бизнеса присвоен уникальный код. Он используется для классификации и кодирования всех видов экономической деятельности в России.

Справочник имеет иерархическую структуру и состоит из 21 раздела, обозначенных буквами латинского алфавита от A до U. В каждом разделе множество кодов, они представляют собой комбинацию из цифр. Структура кода выглядит следующим образом:

• XX – класс;
• XX.X – подкласс;
• XX.XX – группа;
• XX.XX.X – подгруппа;
• XX.XX.XX – вид.

Коды по ОКВЭД нужны государству для статистики – чтобы понимать, сколько компаний заняты в том или ином секторе. При регистрации организации или ИП необходимо выбрать хотя бы один код, причем как минимум из 4-х знаков. Потом их перечень можно менять и дополнять.

Когда и зачем менять коды ОКВЭД

Предприниматель может заниматься любым разрешенным бизнесом, даже если в его выписке из реестра не указаны соответствующие коды ОКВЭД. Однако их перечень необходимо держать в актуальном состоянии по ряду причин.

Пониженные страховые взносы. Новая льготная ставка взносов – 7,6% вместо 15% (для выплаты свыше 1,5 х МРОТ) – доступна только МСП из сферы обрабатывающих производств с определенными ОКВЭД. Они перечислены в распоряжении Правительства РФ от 11.12.2024 № 3689-р. Рассматривается исключительно основной ОКВЭД – про это сказано в письме ФНС РФ от 12.02.2025 № БС-4-11/1279@.

Региональные пониженные ставки УСН. Регионы устанавливают льготные ставки «упрощенного» налога для определенных сфер. Например, в Мордовии до конца 2027 года действуют ставки УСН 1% (доходы) и 5% (доходы – расходы) для нового бизнеса с ОКВЭД 47.91. К нему относится деятельность интернет-магазинов. Доля дохода – от 90%.

Налоговые каникулы для ИП. По патентной деятельности они могут быть введены в регионе только для производственной, социальной, научной сферы и сферы бытовых услуг населению. При этом региональные власти могут вводить дополнительные ограничения, например, минимальную долю дохода от деятельности.

На УСН каникулы могут быть введены для тех же сфер плюс для услуг по предоставлению мест для временного проживания. Региональные власти в своих законах указывают коды ОКВЭД, на которые распространяются каникулы. По итогам года доля дохода от видов деятельности, подпадающих под каникулы, должна быть не менее 70% от всех доходов (п. 4 ст. 346.20 НК РФ).

Примечание. Если ваш код – «47.91.2 Торговля через автоматы», а вы фактически оказываете бытовые услуги, с освобождением от налога могут быть проблемы.

Взносы на травматизм для ИП с работниками. Ставку взносов на травматизм устанавливает СФР. Он ориентируется на основной код, указанный в ЕГРИП. Если выявится несоответствие ОКВЭД фактической деятельности, ставка может быть изменена.

Простой пример: ИП зарегистрировал код «63.11 – Обработка данных», а фактически грузит товары на складе – код «52.24». По первому коду ставка – 0,2%, по второму – 1,8%. Если сотрудник получит травму на работе, СФР начнет разбираться, чем там на самом деле занимаются. Бывает, что информацию передает налоговая или страховая – после проверки отчетности или выплаты страхового случая.

Если окажется, что основной код не соответствует реальности, СФР установит фактический вид деятельности, назначит повышенную ставку – задним числом – и доначислит взносы за весь период, с пенями и штрафом.

Заявление Р24001 для изменения кодов ОКВЭД

Для добавления и исключения кодов ОКВЭД для ИП используется специальное заявление – форма Р24001, утвержденная приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Форма Р24001 для ИП (добавление и изменение ОКВЭД)

Заполнить заявление можно онлайн, с помощью специальных программ, или самостоятельно, на бумаге. Рассмотрим разные ситуации.

Смена основного вида деятельности

Расскажем, как изменить основной ОКВЭД ИП, если у предпринимателя есть электронная подпись. Для этой цели он может воспользоваться сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Авторизация в нем доступна по КЭП, Госуслуги или ЛК ИП.

Выберите «Внести изменения в сведения об ИП»:

Выберите тип заявления – «Изменения сведений…». В нижнем блоке отметьте «Сведения о кодах…».

Выберите, какой код будет основным, а какие – дополнительными. Сервис включит в заявление нужные листы.

Выберите способ представления «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС РФ»:

Примечание. В официальном сервисе ФНС можно подготовить заявление Р24001 на смену ОКВЭД не только для подачи с КЭП, но также для представления на бумаге. На этапе выбора способа отправки нужно отметить подходящий вариант и следовать инструкциям системы.

Еще один простой способ подготовить документы на изменение ОКВЭД онлайн – использовать удобный и понятный сервис непосредственно на нашем сайте.

Как добавить или исключить коды ОКВЭД

Если по какой-то причине нет возможности воспользоваться сервисом, заявление на добавление ОКВЭД для ИП 2026 можно заполнить на компьютере или вручную. Порядок заполнения формы Р24001 содержится в разделе XI Приложения 13 к тому же приказу.

Форма включает 8 листов, но при добавлении или замене кодов ОКВЭД заполнять нужно не все. Нам понадобятся листы:

• Титульный;
• Лист Д страница 1 – если нужно добавить коды;
• Лист Д страница 2 – если нужно исключить коды;
• Лист Е для подтверждения достоверности данных.

Покажем заполнение формы Р24001 при изменениях ОКВЭД на простейшем примере.

ИП Петров решил кардинально сменить деятельность: вместо овощного магазина (код 47.21) открыть пункт резки и художественного оформления стекла / зеркал (код 96.09). Но старый код удалять не захотел – решил сделать его дополнительным, на всякий случай.

Разберем пошагово, как добавить новый ОКВЭД для ИП.

Титульный лист

В пункте 1 заполняем данные об ИП: ОГРНИП, фамилию, имя, отчество – каждый параметр с отдельной строки.

В пункте 2 ставим код «1». Это означает, что мы меняем сведения об ИП. Такое же заявление заполняется в случае содержания в ЕГРИП ошибочной информации – тогда тут указывается код «2».

Заодно можно в ЕГРИП добавить / исправить / удалить email. Если ничего этого не нужно, то пункт 3 не заполняем. Если же нужно, то ставим в пункте 3 соответствующий код, а в строке ниже вносим адрес.

Пункты 4 и 5 пропускаем – они относятся к специфическим случаям.

Образец титульного листа выглядит так.

Лист Д страница 1 – добавляем коды

Переходим к Листу Д. На странице 1 нужно внести коды, которые добавляем. Тут же меняем основной ОКВЭД. В нашем примере на странице 1 Листа Д вносим:

• новый основной код – 96.09;
• новый дополнительный код – 47.21. раньше он был основным, а теперь стал дополнительным.

Поскольку никто не ограничивает ИП в количестве дополнительных ОКВЭД, то на листе Д множество ячеек для кодов. А если их не хватит, можно взять дополнительный лист.

Лист Д страница 2 – убираем коды

На странице 2 Листа Д нужно удалить лишние ОКВЭД. Конечно, нет ничего страшного, если присутствуют коды, которые сейчас не используются. Но все же нет никакого смысла охватывать цифрами любую потенциальную операцию.

В нашем примере на странице 2 Листа Д ИП Петров в поле «Код основной деятельности» укажет свой старый ОКВЭД – 47.21. Он удаляется, поскольку больше не является основным. Дополнительные коды удалять не нужно, поэтому остальные ячейки будут пустовать.

Лист Е

На этом листе заявитель будет расписываться, но строго в ФНС или МФЦ. Здесь нужно вписать:

• В пункте 2 – адрес электронной почты, на который придет результат регистрационных действий. Он может не совпадать с адресом из ЕГРИП. Этот email непубличный, нужен только для связи с ФНС.
• Если нужно получить результат на бумаге, строкой ниже к квадратном поле следует поставить «1».
• В поле 3 – номер телефона для связи, если вдруг инспектор решит позвонить.

Важно! Следующие строки (Ф.И.О. и подпись) остаются пустыми. Эти данные ИП внесет при подаче документа.

Пункты 4 и 5 заполняются сотрудниками ФНС.

Наше заявление готово, остается лишь проставить номера страниц.

Скачать образец заполнения формы Р24001 при смене ОКВЭД

Регистрация изменений

Сообщить об изменении кодов ОКВЭД надо в течение 7 дней после начала нового вида деятельности. В отношении старых кодов, которыми вы больше не занимаетесь, нет никаких сроков. При желании, их даже можно оставить в реестре, а сменить в любое удобное время.

ФНС должна внести изменения в реестр в течение 5 рабочих дней, после чего данные будут обновлены. Предприниматель получит на email лист записи с новыми кодами деятельности.

Отказы в добавлении / изменении ОКВЭД случаются, но обычно они связаны с техническими ошибками: неправильное оформление заявления, подача в неверный орган. Этого с большой долей вероятности можно избежать, если формировать документ онлайн, а не заполнять на бланке. Если все же ФНС отказала, нужно исправить ошибки и подать заявление снова.

Ответственность и риски за неактуальный ОКВЭД

За осуществление деятельности без соответствующих кодов ОКВЭД грозит ответственность в виде штрафа и другие негативные последствия:

1. Если деятельности, в рамках которой бизнес принимает платежи, вовсе нет в списке ОКВЭД, банк может задать вопросы и затребовать подтверждающие документы.
2. ФНС может оштрафовать по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ на сумму до 5 000 рублей за несвоевременное представление сведений об ИП до 5 000 рублей. Или по ч. 4 той же статьи – на сумму от 5 000 до 10 000 рублей – за непредставление или представление недостоверных (ложных) данных.
3. ИП может лишиться льгот, связанных с ОКВЭД.
4. Он может получить доначисления, если выяснится, что раньше пониженные ставки применялись неправомерно.
5. Контрагенты могут отказаться от сотрудничества, если собираются заплатить ИП за разработку дизайна интерьера, а по данным ЕГРИП его основной ОКВЭД связан с торговлей мебелью.

Это реальные риски для тех, кто меняет сферу деятельности, но не обновляет коды. Поэтому если бизнес переориентировался, и теперь главная деятельность – не IT, а склад, не услуги, а торговля – обновите основной ОКВЭД в налоговой.

Что вскоре изменится

С 1 сентября 2025 года поэтапно внедряется новая система учета кодов ОКВЭД, ее запускают по закону № 529-ФЗ от 28.12.2024. Изменения затронут всех вне зависимости от размера бизнеса, в том числе ИП.

Вводятся два типа кодов: заявленные и определенные Росстатом. Сейчас ИП сам выбирает и указывает коды при регистрации или при смене деятельности. Так будет и дальше, но Росстат начнет рассчитывать процент выручки по каждому виду деятельности. Эти сведения передадут в налоговую. Основным будет код деятельности, доля выручки от которой выше 50%. Остальные коды посчитают дополнительными – при доле дохода от 10%.

Примечание. Если ИП, например, указал основной код 62.01 «Разработка ПО», но получает почти всю выручку от торговли, Росстат отразит это в расчетах и ФНС об этом узнает.

Вот как будут внедрять новую систему:

• В течение 2026 года ФНС должна получать расчеты Росстата по юрлицам, которые уже отчитываются перед службой статистики.
• В 2027 году данные для расчета в Росстат начнут представлять юрлица, которые раньше их не передавали.
• В 2028 году к передаче сведений подключатся все ИП.

До перехода на новую систему ИП обязан сам следить за актуальностью кодов. Если деятельность сменилась, нужно обновить основной ОКВЭД. Если появились новые направления, безопаснее передать коды для них в ЕГРИП.

FAQ

Дополнительно ответим на вопросы, которые часто возникают у пользователей при изменении кодов ОКВЭД

Как ОКВЭД влияет на налоговый режим

Многие налоговые льготы применяются только для определенных видов деятельности. Если у предпринимателя в реестре указан льготный основной код ОКВЭД, то он может платить страховые взносы или налоги по более низким ставкам.

Кроме того, для специальных налоговых режимов закон устанавливает запреты на некоторые виды деятельности. Например, на УСН нельзя открывать ломбарды и производить ювелирные изделия. Если вы укажете при регистрации соответствующие коды ОКВЭД, то рискуете получить отказ в переходе на упрощенку.

Можно ли вести деятельность, не указанную в ОКВЭД

Да, в большинстве случаев вести деятельность, не указанную в ОКВЭД, можно, но с важными оговорками. Само по себе отсутствие нужного кода не делает предпринимательскую деятельность незаконной. Однако здесь есть свои риски:

• отказ в выдаче лицензии, если лицензируемого вида деятельности нет в реестре ЕГРИП;
• сложности при получении субсидий, грантов, льгот, если они привязаны к какому-то ОКВЭД;
• проблемы с контрагентами и банками, которые могут требовать указания реального кода ОКВЭД при выполнении договора и проведении расчетов;
• споры с налоговыми органами, которые могут отказаться признавать деятельность по незаявленным кодам предпринимательской, и облагать эти доходы по ставке 13%, как у обычных физлиц.

Можно ли поменять ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика

В личном кабинете ИП нет специального функционала для заполнения формы Р24001. Но в ЛК есть ссылка, по которой заявителя перенаправят в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». О том, как в нем работать, мы рассказали выше в статье.

Сколько кодов ОКВЭД может быть у ИП

Ограничений на количество кодов ОКВЭД нет ни при регистрации ИП, ни в дальнейшей деятельности. Но, как правило, нет никакой необходимости указывать десятки и сотни кодов, потому что предприниматель в реальности ведет не так уж много направлений бизнеса.

Если вид деятельности временно не ведется, нужно ли уведомлять ФНС

Нет, уведомлять налоговую в таких случаях не требуется. Само по себе наличие кодов, по которым ИП временно не работает (или вообще не начинал этот вид деятельности) не влияет на налоговую нагрузку или на отчетность.

Как проверить, изменились ли коды ОКВЭД в реестре

Через 7-10 дней после подачи заявления Р24001 можно самостоятельно сформировать выписку из ЕГРИП и проверить, изменились ли коды ОКВЭД. Сделать это можно на сайте ФНС или в нашем бесплатном сервисе, который актуализирован с базой данных налоговой службы. Если окажется, что изменения не внесли, необходимо позвонить в свою ИФНС или на горячую линию. Но обычно всё проходит штатно и проблем не возникает.

Сколько стоит изменить ОКВЭД

Пошлина при подаче заявления Р24001 не взимается, но дополнительные расходы могут возникать. Например, при обращении к нотариусу, выдачи доверенности на представителя, услуги консультантов. В большинстве случаев этих расходов можно избежать, если вы заполните заявление по нашим инструкциям и лично подадите документы.