Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2017 году

Что это такое

Организации и ИП, которые оказывают услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКУН

ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению. Поэтому перед тем как заказывать БСО убедитесь, что код вашей деятельности упомянут в этом справочнике.

При этом важно знать, что ОКУН не является исчерпывающим классификатором и некоторые виды деятельности связанные с оказанием услуг населению, в нем не указаны (например, услуги риэлторов).

Поэтому в такой ситуации лучше всего обращаться в местное отделение ФНС и уточнять возможность использования БСО (вполне возможно, что ваш вид деятельности подпадает под категорию «Прочие услуги»).

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2017 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2018 года ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь у бланков строгой отчетности есть недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Учет бланков изготовленных типографским способом

Бланки, изготовленные в типографии должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются, и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти, данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Получив эти сведения, налоговики сначала сверят количество БСО зафиксированных в книге учета (в автоматизированной системе) с количеством корешков (копий) после чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам (копиям) с суммой, проведенной по кассе организации (ИП). Если эти показатели окажутся разными, то проверяющие заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководитель) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого за отсутствие БСО (как первичного документа) дополнительно можно понести ответственность по статье 120 НК РФ.

Комментарии (117)
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.
Юлия 12 января 2017, 20:36

Здравствуйте . открываю ИП (услуги ФИЗКУЛЬТУРНО ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЕ- ПОСЕЩЕНИЕ СОЛЯНОЙ ПЕЩЕРЫ )скажите пожалуйста . товарный чек является ли бланком БСО И ПРИКРЕПЛЯТЬ ЕГО К АБОНЕМЕНТУ НА УСЛУГУ. ? просто в магазинах канцтоваров продаются только товарные чеки, других бланков типа квитанций как у вас в образце найти не могу.Или могу ли я выдавать Квитанцию ПКО вместо БСО?

Наталья Валова 14 января 2017, 21:13

Юлия, добрый день!
Товарный чек не является БСО, он является документом, подтверждающим продажу и чаще всего идет как приложение к кассовому чеку. Вы можете самостоятельно разработать удобную для вас форму БСО с соблюдением требования о наличии на таком бланке обязательных реквизитов.
Относительно ПКО, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Ольга Брюхина 10 января 2017, 19:15

Здравствуйте!
Проясните пожалуйста ситуацию: регистрирую ИП 09.01.2017г., но заранее начала готовиться к этому событию и уже купила БСО 04.01.2017г. Можно ли в книге учета БСО сделать так: оприходовать бланки 09.01.2017г. и написать в графе Основание товарный чек от 04.01.2017г.?
Спасибо!

Наталья Валова 11 января 2017, 12:57

Ольга, добрый день!
В целом так можно сделать,оприходовать БСО текущей датой, но учитывая, что на дату выдачи товарного чека статуса ИП у вас еще не было, то возможно у ФНС могут возникнуть вопросы (но это в случае проверки журнала налоговой).

Ольга Брюхина 12 января 2017, 15:07

Понятно! У меня еще вопрос: ИП без работников. Нужно ли составлять Акт приема БСО? Или просто нужно вести Книгу учета БСО? Как правильно хранить копии БСО: прикреплять к договору с клиентом или хранить отдельно?

Наталья Валова 14 января 2017, 20:59

Ольга, добрый день!
Да, необходимо составить акт приемки БСО. Если сотрудников нет, принимает сам ИП. Далее, нужно вести книгу учета БСО. Оригинал БСО отдаете клиенту, копии хранятся у вас.

игорь 9 января 2017, 19:22

Здравствуйте, планирую открыть ип и хотелось бы использовать ЕНВД. Деятельность заключается в продаже канц. товаров и копированию документов. Подскажите есть ли возможность использования ЕНВД в такой сфере услуг?

Наталья Валова 9 января 2017, 22:47

Игорь, добрый день!
ЕНВД может применяться:
— оказание бытовых услуг;
— розничная торговля, через магазины и павильоны, с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту;
— розничная торговля, через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети.
Полный перечень указан в п.2 ст.346.26 НК РФ.
Если условия осуществления деятельности соответствуют указанным выше, то применение ЕНВД возможно. При этом играет роль в каком субъекте вы планируете вести деятельность, поскольку местные органы власти самостоятельно решают по каким видам деятельности налогоплательщики вправе применять вмененку. Рекомендую вам обратиться в местный налоговый орган за уточнением!)

Catrina 7 января 2017, 21:37

Здравствуйте.
Планирую регистрацию ИП, вид деятельности — Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования. ОКУН вроде подходит Услуги по ремонту вычислительной техники. Из статьи я поняла, что с физлицами и ИП могу использовать БСО. А как быть с юрлицами? необходимо будет покупать ККМ? При регистрации ИП в январе-феврале какой ККМ обязуют приобрести — обычный или электронного формата?
Спасибо за ответ.

Наталья Валова 9 января 2017, 22:26

Добрый день!
С юрлицами вы можете работать по договору, с оплатой в безналичном порядке.
Если ИП регистрируется в январе, можно купить ККТ старого формата и поставить ее на учет (возможно только до 1 февраля 2017, с правом работать на такой кассе до 1 июля 2017). Регистрируя ИП в феврале, поставить на учет можно только онлайн-кассу.

Ольга Брюхина 7 января 2017, 11:40

Здравствуйте!
Проясните пожалуйста ситуацию: регистрирую ИП 09.01.2017г., но заранее начала готовиться к этому событию и уже купила БСО 04.01.2017г. Можно ли в книге учета БСО сделать так: оприходовать бланки 09.01.2017г. и написать в графе Основание товарный чек от 04.01.2017г.?
Спасибо!

Светлана Лаптева 25 декабря 2016, 12:11

В дополнение к предыдущему вопросу. Тк для ИП возможно применение упрощенного порядка ведения кассовой дисциплины, то применение ПКО и РКО не обязательно, но при этом надо издать приказ, отменяющий ведение кассовых документов? Хотелось бы увидеть образец такого приказа.

Наталья Валова 25 декабря 2016, 18:21

Светлана, образец приказа смотрите здесь.

Светлана Лаптева 25 декабря 2016, 11:40

Добрый день! Применяю УСН. Можно ли применять БСО по видам деятельности «Деятельность по предоставлению брокерских услуг по ипотечным операциям» и «Деятельность по предоставлению консультационных услуг по вопросам финансового посредничества» ? Хотелось бы узнать может есть готовая форма БСО для этих видов деятельности?

Светлана Лаптева 25 декабря 2016, 14:38

В новом перечне услуг, вводимых с 1 января 2017 г., не нашла этих услуг, поэтому мне не понятно — использовать БСО можно только для бытовых услуг из этого перечня или для любых услуг, оказываемых физлицам и ИП?

Наталья Валова 25 декабря 2016, 18:17

Светлана, добрый день!
В тех случаях, когда виды деятельности отсутствуют в перечне, о возможности применения БСО рекомендуется уточнять в местом отделении ФНС. Использовать БСО можно для услуг, указанных в перечне, в остальных случаях обращаемся с запросом в налоговую.

Екатерина Прокофьева 21 декабря 2016, 14:53

Добрый день! Открываем ИП на УСН,услуги организации мероприятий. При оплате услуги физическими лицами мы можем использовать БСО,не используя кассовый аппарат. Можно ли принимать по БСО предоплату от клиента? Как с БСО приминяется ПКО? В том числе и в случае предоплаты от клиента? Спасибо.

Наталья Валова 21 декабря 2016, 15:34

Екатерина, добрый день!
Да, вы можете использовать БСО при наличных расчетах с физлицами и ИП. По БСО можно принять предоплату, сделав об этом отметку в бланке.
Относительно ПКО — с июня 2014 года для ИП действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, оформлять ПКО не нужно.

Екатерина Прокофьева 21 декабря 2016, 16:14

Наталья, благодарю за оперативный ответ! В 2018 году БСО должен стать электронным. Стоит ли сейчас задуматься о покупке специального аппарата для печати бланков или дождаться, когда закон вступит в силу и станет понятно какую именно машинку надо будет приобрести?

Наталья Валова 21 декабря 2016, 18:57

Екатерина, думаю стоит подождать, поскольку скорее всего до момента обязательного перехода на электронные БСО будут уточнения по перечню подходящей техники, а так же нюансам работы в новом формате.

Игорь 12 декабря 2016, 10:26

Добрый день

Игорь 12 декабря 2016, 10:20

Добрый день ! у меня ИП на ЕНВД ,Автомойка
Купил БСО на союзбланкиздате форма БО-3 , там идут бланки под одним номером(три квиточка) и серией: первый лист наз.Наряд-заказ, второй и третий наз.Квитанция.
Вопрос: какой бланк из трех мне нужно отдать клиенту и оригинал какого я должен оставить себе? И нужен ли вообще Наряд -заказ, или просто две Квитанции достаточно, одну нам другую клиенту.

Наталья Валова 13 декабря 2016, 11:19

Игорь, добрый день!
Согласно Письму Госналогслужбы РФ от 22.06.1995 N ЮУ-4-14/29н:
Первый экземпляр (наряд — заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.
Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги заказчик возвращает квитанцию и в случае неудовлетворительного выполнения заказа отрывает от него специальный талон.
Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.

Таким образом, клиенту вы отдаете второй экземпляр. На оборотной стороне первого и второго экземпляров делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая должна быть подтверждена подписью заказчика.

Использование БСО по форме БО-3 не является обязательным, поэтому для того, чтобы не заполнять не нужные вам экземпляры, вы можете разработать самостоятельно форму БСО, взяв БО-3 за основу.

Игорь 13 декабря 2016, 12:49

Добрый день, Наталья
Спасибо за подробный ответ !
еще Вопрос: Вообщем я могу заполнять сейчас, из того что мне дали в типографии БО-3 только второй экземпляр квитанции и отдавать его клиенту,
а третий оставлять себе(копию)??
Еще в этих квитках БО-3 есть строка ФИО клиента ее обязательно заполнять и расписываться клиенту? или можно не спрашивать как его зовут постоянно…
И еще вопрос: журнал учета БСО на ЕНВД необходимо вести? Сколько ни читал, не разговаривал Внятно никто не может ответить…

Наталья Валова 14 декабря 2016, 11:09

Игорь, добрый день!
Да, третий экземпляр оставляете себе.
ФИО клиента не входит в перечень обязательных реквизитов БСО.
Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

Евгения 8 декабря 2016, 10:44

Добрый день. Открыли ИП на УСН(оказание праздничных, оформительских услуг). Можем ли мы заказчику тоже ИП за оказание услуг выдавать БСО?

Наталья Валова 11 декабря 2016, 11:05

Евгения, добрый день!
Вы можете выдавать ИП БСО, если он оплачивает услуги наличными денежными средствами.

Евгения 14 декабря 2016, 12:40

А в качестве БСО мы можем использовать приходный кассовый ордер?

Наталья Валова 14 декабря 2016, 18:08

Евгения, добрый день!
ПКО не заменяет БСО. ПКО оформляю дополнительно к кассовому чеку при наличной оплате, поступившей от ООО или ИП. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

Ирина 6 декабря 2016, 05:29

Дополню.
По-моему в списке обязательных реквизитов для ип вообще нет адреса.???
постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359

Наталья Валова 6 декабря 2016, 23:07

Ирина, здравствуйте!
Для ИП в списке обязательных реквизитов нет адреса, это требуется для ООО.

Ирина 6 декабря 2016, 05:21

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, может ли ИП на БСО указывать адрес местонахождения а не домашний.
И должно ли это как то быть оформлено в налоговой (как например место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица подлежит регистрациии в налоговой)

Наталья Валова 6 декабря 2016, 23:08

Ирина, адрес можно не указывать. В налоговой будут сведения о вашем адресе, полученные при регистрации ИП.

Виталий 29 ноября 2016, 11:54

Добрый день. Подскажите пожалуйста можно ли использовать БСО для OOO на УСН при работе страховым агентом или брокером

Наталья Валова 3 декабря 2016, 22:21

Виталий, добрый день!
При оказании страховых услуг (населению, ИП) за наличный расчет можно использовать БСО (есть даже официально утвержденная форма А-7 «Квитанция на получение страхового взноса»).

Наталья Квакина 24 ноября 2016, 13:04

Обязательно ли в БСО указывать ФИО получателя услуги?

Наталья Валова 25 ноября 2016, 15:47

Наталья, это не обязательно.

Наталья Квакина 28 ноября 2016, 09:44

спасибо!

Наталья Квакина 24 ноября 2016, 12:55

Добрый день. Есть комплект типографских БСО. Есть лица, которые выдают БСО покупателям. Можно одному лицу выдать БСО с №№ 000001-000020, другому с номерами 000021-000040? Или надо заказать 2 партии бланков. Одну отдать одному лицу. другую другому.? Вопрос в том, что будут перемешаны даты…

Наталья Валова 25 ноября 2016, 15:46

Наталья, добрый день!
Две партии заказывать ненужно. Даты, нумерация могут быть перемешаны, главное соблюдать установленные правила учета, хранения, выдачи БСО.

Наталья Квакина 28 ноября 2016, 09:45

спасибо!

Екатерина Шевцова 9 ноября 2016, 07:15

Добрый день! Я ИП на УСНО. У меня нет кассового аппарата, работаем с БСО. Что изменится в отношении таких как мы с 2017 года по новому закону о ККТ?

Наталья Валова 9 ноября 2016, 11:17

Екатерина, добрый день!
Какой у ИП вид деятельности?

Екатерина Шевцова 1 декабря 2016, 07:31

Изготовление корпусной мебели

Наталья Валова 3 декабря 2016, 22:07

Екатерина, здравствуйте!
До 1 июля 2018 года вы можете выдавать БСО и не применять онлайн-кассу. После указанной даты, БСО изменятся и обретут электронную форму, печатать их нужно будет с помощью кассового аппарата (в котором предусмотрена такая функция).

Екатерина Шевцова 5 декабря 2016, 01:06

Спасибо!

Азамат 1 ноября 2016, 21:35

и еще от от незнания правил…выписал несколько бланков БСО для наличного расчета за услугу( автосервис) ООО шнику …что за это грозит???? и как исправить это… благодарю вас..

Наталья Валова 3 ноября 2016, 12:31

Вы получили деньги на основании этих БСО и приняли их в кассу?

Азамат 4 ноября 2016, 20:57

да я принял деньги и выписал ПКОрдер

Наталья Валова 6 ноября 2016, 12:51

Азамат, добрый день!
Ошибочно оформленный бланк следует перечеркнуть и приложить к журналу, в котором ведется учет БСО (вместе с копиями). Если возможно, обратитесь в ООО, которому вы оказали услуги и переоформите документы, подтверждающие факт оказания услуг.

Азамат 1 ноября 2016, 21:17

Добрый вечер ….скажите могу ли я как ИП..(автосервис) выписать бланк БСО для ООО..? и как правильно заполнить ….спасибо!!!!

Наталья Валова 3 ноября 2016, 12:20

Азамат, добрый день!
Выдавать БСО ООО нельзя. Выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. Как правильно заполнить БСО смотрите здесь.

Екатерина 14 октября 2016, 18:46

Здравствуйте! Я-ИП, УСН, занимаемся ремонтом квартир, оказываем услуги физ.лицам по договору. Подскажите пожалуйста могу ли я в БСО в графе наименование услуг писать, оплата по договору №.. от…?

Наталья Валова 14 октября 2016, 19:32

Екатерина, добрый день!
Наименование услуг (работ) — один из обязательных реквизитов, который должен быть прописан так, чтобы сразу было понятно о какой именно услуге (работе) идет речь. При этом, если услуг (работ) несколько, перечислить придется все.
Как вариант, можно указать так:
«Выполнение ремонтных работ:_____________ по Договору №__ от ___».
Для удобства, в договоре вы можете прописать комплекс услуг, которые входят в «ремонтные работы» и тогда не потребуется перечислять в БСО все, что вы планируете выполнить.

Яна Узлова 14 октября 2016, 15:44

Добрый день. Я — ИП. При проверке налоговой на соблюдение контрольно-кассовой дисциплины я выдала БСО без адреса организации и не указала кол-во, стоимость и сумму на оказанную услугу по распечатке 1 странички за 4 рубля. соответственно — придрались. Впаяли штраф 10 тысяч. И за что, спрашивается.????

Наталья Валова 14 октября 2016, 19:04

Яна, добрый день!
В статье выше есть «Перечень обязательных реквизитов БСО», их присутствие на бланке обязательно, при этом сама услуга и ее стоимость — роли не играют.
Но за нарушение правил кассовой дисциплины размер штрафа для ИП от 4000 до 5000 рублей, за нарушения связанные с использованием БСО от 3000 до 4000 рублей. Возможно были выявлены иные нарушения, поэтому штраф составил 10 000 рублей.
Если вы не согласны со штрафом, решение налоговой можно обжаловать (подробнее ст.137-139 НК РФ).

Яна Узлова 15 октября 2016, 09:56

они сказали, что с 1 июля 2016 штраф составляет 10 тысяч.

Екатерина 14 октября 2016, 07:16

Добрый день, подскажите пожалуйста! ИП (без работников) потерял 30 новых бланков строгой отчетности, Что делать? В ООО или ИП с работниками, есть МОЛ, составили бы наверно акт о пропаже, комиссия там … все дела… А тут сам накосячил… как быть?

Наталья Валова 14 октября 2016, 15:17

Екатерина, добрый день!
Составьте акт инвентаризации, в котором будет сказано о пропавших БСО. На основании такого акта вы сможете их списать и, при необходимости, заказать недостающее количество БСО.

Екатерина 19 октября 2016, 07:47

Спасибо, Наталья!

Анастасия Архангельская 19 сентября 2016, 17:46

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста ответ на мой вопрос! Он для меня очень важен! Спасибо Вам заранее!

Наталья Валова 20 сентября 2016, 10:50

Анастасия, добрый день!
По ОКВЭД деятельность брачных агентств подпадает под общую формулировку «предоставление прочих персональных услуг», поэтому вы можете использовать указанную формулировку, при этом, если иногда, например, оказывается только услуга доставки цветов — так и прописывайте. Ориентируйтесь на перечень видов деятельности указанный при регистрации.

Анастасия Архангельская 17 сентября 2016, 16:45

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста, какой вид деятельности мне писать в БСО? У нас брачное агентство. Консультировалась с юристом, он сказал что можно писать «услуги консультативного характера». Так ли это?
Деятельность такая, что мы знакомим людей, так же консультируем по оформлению виз, иногда доставка цветов и подарков.
Спасибо большое

Юля Григорьева 9 сентября 2016, 12:37

Добрый день. Подскажите пожалуйста, ИП оказывает услуги по дополнительному образованию детей, можно ли в этом случае применять БСО?

Наталья Валова 9 сентября 2016, 16:37

Юлия, добрый день!
Да, вы можете применять БСО, с соблюдением установленных требований по их использованию.

Kortes Lavega 8 сентября 2016, 10:58

здравствуйте. Только что как ИП был оштрафован на 10 000 рублей за невыдачу БСО. не могу понять.Меня оштрафовали по статье 14.5 пункт.2. Правомерно ли это?или я чего то непонимаю?

Наталья Валова 8 сентября 2016, 12:33

Добрый день!
В п.2 ст.14.5 КоАП говорится о штрафе за неприменение ККТ. Штраф за невыдачу БСО — от 3000 до 4000 рублей. Напишите, как точно звучит формулировка о наложении штрафа и ваш вид деятельности, с кем работаете юр. или физлицами.

Евгения Высевко 2 сентября 2016, 06:42

Добрый день! ООО УСН услуги по ремонту автомобилей. Оказываем услуги организациям — оплата ч/з расчетный счет, физ.лицам — оплата наличными. Подскажите в каком случае можно использовать БСО, в каком только кассовый чек? Или при расчете безналичными ср-ми достаточно будет акта?

Наталья Валова 2 сентября 2016, 18:01

Евгения, добрый день!
Использовать БСО вы можете только при оказании услуг населению и ИП, при расчетах с юридическими лицами — кассовый чек (наличный расчет), для безналичных расчетов с юридическими лицами — акт, счет, договор (при необходимости).

Ирина Чуйко 25 августа 2016, 18:47

Добрый день! Есть ли определенный список типографий, уполномоченных печатать БСО?

Наталья Валова 25 августа 2016, 20:27

Ирина, добрый день!
Такого списка нет. Деятельность по изготовлению БСО (не имеющих защиты от подделки) и по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит, поэтому печатать БСО может любая типография, имеющая необходимое для этого оборудование.

Ирина Чуйко 26 августа 2016, 08:12

Спасибо!

Οксана Οрлова 24 августа 2016, 18:34

Здраствуйте.
Открыли ателье с услугами химчистки, какие бланки бСО применять? Для ателье или химчистки? можно сделать свои фирменные бланки?

Наталья Валова 25 августа 2016, 20:21

Добрый день!
Вы можете применять бланк БСО, который подходит для ваших услуг, либо разработать свой фирменный бланк, с учетом требований к наличию обязательных реквизитов (информация в статье выше).

Никита 14 августа 2016, 13:49

Здравствуйте.
Собираюсь открыть ИП, сервисный центр.
Планировал вести документацию через акты выполненных работ.
Можно ли так делать?
И, если да, то как вести учет этих актов

Наталья Валова 15 августа 2016, 21:41

Никита, добрый вечер!
Напишите по конкретней по услуге (планируете работать с юр или физ. лицами; обслуживание какой техники/оборудования)

Наталья 12 августа 2016, 11:26

Добрый день! Скажите, может ли организация выступать посредником при покупке БСО в типографии? Например, ООО «Ромашка» оплачивает типографии изготовление БСО для ИП Иванова, ИП Петрова, ИП Васильева и т. п. А потом перепродает им.

Наталья Валова 13 августа 2016, 17:34

Наталья, добрый день!
Да, вы можете быть посредником. Для этого можно, к примеру, заключить договор оказания услуг, по которому вы — исполнитель, обязуетесь выполнить комплекс услуг для заказчика (ИП), либо непосредственно закупить-продать.

Наталья 15 августа 2016, 14:43

Т. е. для типографии это нормально, что она печатает БСО на ИП Иванова, а продает ООО «Ромашка» и никакой ответственности типография не несет в случае неправомерного использования этих бланков?

Наталья Валова 15 августа 2016, 21:23

Типография, как исполнитель, выполняет заказ и не несет ответственности в случае неправомерного использования, в дальнейшем, этих бланков. Как оформляются отношения между типографией и ООО «Ромашка»?

Наталья 16 августа 2016, 10:31

Типовой договор, чаще купли-продажи. Я представитель типографии и к нам стали обращаться с вопросом «Сделайте нам БСО на ИП Иванова, а счет выставите на ООО «Ромашка». Вот стали интересоваться, на сколько законны такие сделки. Не хотелось бы отвечать перед прокуратурой.

Наталья Валова 16 августа 2016, 22:01

Можно прописать в договоре подробно про ответственность Исполнителя (типографии).
ООО «Ромашка» скорее всего заключила договор с ИП на изготовление БСО (либо комплексный договор на оказание услуг, одна из которых — это БСО), типография получается в роли субподрядчика, ответственным остается ООО «Ромашка».

Наталья 17 августа 2016, 10:48

Спасибо!

Андрей 3 августа 2016, 11:42

Добрый день.
Скажите пожалуйста, надо ли сохранять корешки БСО, если я печатаю их на устройстве напоминающем ККМ?
Или достаточно того, что информация о выданных бланках есть в памяти этого устройства?

Наталья Валова 3 августа 2016, 17:48

Андрей, добрый день!
Да, корешки нужно хранить в течение пяти лет, несмотря на то, что применяется устройство.
Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Виктор 2 августа 2016, 09:11

Здравствуйте. ИП, ремонт и техническое обслуживание автомобилей. Можно или нет использовать автоматизированную систему, какие документы должны прилагаться клиенту?

Наталья Валова 2 августа 2016, 11:43

Виктор, добрый день!
ИП вправе использовать автоматизированную систему. Для указанного вида услуг официально утвержденных форм БСО нет, поэтому их нужно разработать самостоятельно, с учетом требований Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.
В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Одновременно с заполнением должно происходить оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен предусматривать отрывную часть. Клиенту вы отдаете оригинал БСО.

Жанна 13 июля 2016, 11:18

Наталья добрый день. Подскажите пожалуйста, допускается ли на БСО вместо печати ИП использовать прямоугольный штамп с реквизитами?

Наталья Валова 13 июля 2016, 16:06

Жанна, добрый день!
В целом допустимо, но если у вас есть печать, лучше использовать ее)
Практика здесь неоднозначна, с одной стороны — иметь или нет печать, личное дело ИП, с другой — некоторые нормативные акты указывают на необходимость использования печати (например, Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Жанна 14 июля 2016, 09:41

В этом и загвоздка, что печати нет, а есть само наборный штамп, вот только нигде не нашла, можно его использовать или нет, т.к. требований особых к печати нет, а реквизиты можно и штампе указать.

Наталья Валова 14 июля 2016, 10:40

Жанна, добрый день!
Использование штампа не будет нарушением, он не заверяет документ, а только отражает информацию.

Наталья 12 июля 2016, 15:34

День добрый. Работаю в турагентстве, БСО Тур-1. Возникло 2 вопроса:
1) Надо ли вписывать паспортные данные всех туристов в бланк? До этого всегда выписывали основного туриста со всеми данными(паспорт, выдавший орган, прописка), и всех, кто с ним едет просто перечисляли ФИО, а по инструкции надо всех, хотя места для этого и нет. Всего 2 строчки, а туристов и 6 может быть.
2) Книга учета БСО. Взяли тетрадь, пронумеровали, даже прошили и поставили свою печать. Вписали все 200 штук и напротив ставим статус (проведена или аннулирована, что в нашей работе частое явление). Надо ли было эту «книгу» регистрировать в ФНС? Особого смысла не вижу, бланки все пронумерованы от 1 до 200, но вдруг?

Наталья Валова 12 июля 2016, 21:42

Наталья, добрый вечер!
1) Можно вписать в бланк подробную информацию по основному туристу, остальных оформить списком в приложении к договору. В поле «Турист» прописать «плюс пять человек, согласно приложению».
2) Регистрация в ИФНС не требуется.

Наталья 13 июля 2016, 18:18

Наталья, спасибо. Еще возник вопрос. Бывают ситуации, когда тут покупает один человек, а едут другие. Например дети покупают тур родителям. В таком случае вписываем того, кто пришел в графу «заказчик» и дальше перечисляем самих туристов. Можно так делать, или обязательно должен быть турист, который путешествует?

Наталья Валова 14 июля 2016, 10:49

Наталья, добрый день!
Получается, покупатель тура — это заказчик, он же оплачивает тур, с ним заключается договор. В поле «Турист» прописываем непосредственно тех, кто едет в путешествие.

Наталья Валова 11 июля 2016, 14:49

Жанна, добрый день!
В целом допустимо, но если у вас есть печать, лучше использовать ее)
Практика здесь неоднозначна, с одной стороны — иметь или нет печать, личное дело ИП, с другой — некоторые нормативные акты указывают на необходимость использования печати (например, Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Жанна 11 июля 2016, 14:16

Наталья добрый день. Подскажите пожалуйста, допускается ли на БСО вместо печати ИП использовать прямоугольный штамп с реквизитами?

Наталья Валова 9 июля 2016, 11:32

Добрый день!
Вам нужно установить лимит остатка по кассе — максимально допустимую сумму наличных денег, которую можно хранить в кассе предприятия на конец рабочего дня.
Все наличные деньги сверх лимита сдаете в банк.
Из кассы можно выдавать з/п:
— по расчетно — платежной ведомости;
— по расходному кассовому ордеру.

89026404479 8 июля 2016, 21:38

А полученные деньги по БСО класть на счет? или можно рассчитаться с работниками (з/плата) по платежке

Наталья Валова 7 июля 2016, 14:54

Добрый день!
При расчетах с организациями БСО применять нельзя.
При расчетах с физлицами и ИП — допускается применение БСО вместо кассового аппарата.
Проверьте в ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению), упомянут ли там ваш код деятельности. И даже если вашего кода там нет, обратитесь в местное отделение ФНС для уточнения возможности использования БСО.
Формы БСО зависят от вида оказываемых услуг, в некоторых случаях допускается применение собственных бланков (с перечнем обязательных реквизитов).

Вход
Регистрация
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...