Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата
Процедура увольнения сотрудника при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:
- Составление приказа о сокращении численности или штата.
- Утверждение нового штатного расписания.
- Уведомление профсоюза рабочих.
- Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
- Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
- Предложение работнику других вакансий.
- Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
- Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
- Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
- Составление записки-расчета.
- Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
- Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.
Рассмотрим каждый из них более подробно:
1. Составление приказа о сокращении численности или штата
После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.
Образец приказа о сокращении штата сотрудников (скачать образец).
Образец приказа о сокращении численности сотрудников (скачать образец).
2. Утверждение нового штатного расписания
Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.
3. Уведомление профсоюза рабочих
О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.
Уведомление составляется в произвольной форме.
Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).
Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).
4. Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата)
Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.
Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.
Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней.
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).
Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).
Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в территориальном центре занятости форму представления.
5. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора.
Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.
Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.
Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.
Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.
6. Предложение работнику других вакансий
Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).
Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.
Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.
Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.
7. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата
Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).
Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.
8. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале
Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.
Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.
Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.
Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).
9. Ознакомление работника с приказом об увольнении
С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.
10. Составление записки-расчета
Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.
11. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении в связи с сокращением численности или штата в трудовую книжку (скачать образец).
12. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением
В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.
Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.
13. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.