Увольнение работника по собственному желанию в 2017 году
Процедура увольнения по инициативе работника состоит из следующих этапов:
- Получение от сотрудника заявления об увольнении.
- Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником.
- Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
- Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
- Составление записки-расчета.
- Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
- Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
- Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.
Рассмотрим каждый из них более подробно:
1. Получение от сотрудника заявления об увольнении
Заявление составляется работником в простой письменной форме с обязательным указанием основания увольнения (по собственному желанию) даты его составления и подписи.
Примечание: причину увольнения работник указывать в заявлении не обязан, за исключением случая, когда ему необходимо уйти без отработки. Кроме указания причины увольнения, отдел кадров вправе потребовать документального обоснования необходимости увольнения без 2-х недельной отработки.
Порядок составления заявления
Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами, в частности:
- Заявление должно быть оформлено только в письменной форме.
- Указанный документ должен содержать четкое намерение сотрудника уволиться.
- В заявлении лучше указать дату с которой сотрудник хочет, чтобы его уволили. При этом, между датой увольнения и написанием заявления должно пройти не менее 14 дней (если работодатель не согласился отпустить сотрудника без отработки).
- Заявление на увольнение можно передать работодателю лично или отправить по почте.
Примечание: во избежание неправильной трактовки сотрудником отдела кадров даты увольнения, рекомендуется использовать формулировку: «Прошу уволить меня 01 марта», а не «Прошу уволить меня с 1 марта».
Если работник передумал увольняться он может отозвать свое заявление в любой момент вплоть до дня увольнения и работодатель не вправе ему воспрепятствовать, но только если на место сотрудника не был письменно приглашен новый работник.
Если работодатель по каким-то причинам отказывается принять и подписать заявление работника, его можно зарегистрировать через канцелярию организации или отправить по почте.
Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию можно посмотреть на этой странице.
2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником
Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).
Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.
Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора
Бланк приказа о расторжении трудового договора
Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)
Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)
Образец приказа о расторжении трудового договора форма Т-8
Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию (скачать образец)
3. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу
Составленный и подписанный приказ об увольнении подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В указанном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премировании, командировках, увольнении и т.д.
Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Указанный документ унифицированной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.
Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.
Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).
4. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора
С приказом о расторжении трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись, а если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи необходимо сделать соответствующую пометку в приказе или составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.
5. Составление записки-расчета
Записка-расчет составляется после вынесения приказа о расторжении трудового договора для окончательного расчета с сотрудником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.
Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета
Бланк записки-расчета
Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).
Как заполнить записку-расчет
На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:
- Наименование работодателя.
- Код ОКПО.
- Номер документа и дата его составления.
- Номер и дата составления трудового договора.
- ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
- Дата расторжения трудового договора.
- Основание увольнения.
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
- Дата составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.
На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.
При составлении записки необходимо учитывать следующее:
- В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
- В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
- В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.
Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
- Графа 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
- В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
- В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
- В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
- В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:
- В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
- В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
- В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
- В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
- В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
- В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
- В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
- В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
- В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
- В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.
Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61
Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).
6. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении по собственному желанию в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку (скачать образец).
7. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением
В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.
8. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.