Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу

Для регистрации ООО требуется юридический адрес. Чаще всего для этого используют нежилое помещение или коммерческую недвижимость. Однако закон не запрещает предоставление для этих целей жилого помещения, но с определенными оговорками.

Что считается адресом юридического лица

Понятие юридического адреса часто используется на практике, хотя в Гражданском кодексе приводятся другие определения:

• место нахождения юридического лица: населенный пункт или муниципальное образование, выбранное для регистрации ООО;
• адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (полный адрес с улицей, домом, офисом), его и называют юридическим адресом.

В ГК РФ есть также важная оговорка, что регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, то есть руководителя. При этом организация должна обеспечить получение юридически значимых сообщений и присутствие по этому адресу своего исполнительного органа или представителя.

Таким образом, из сказанного можно вывести понятие юридического адреса для регистрации ООО. Это адрес, по которому можно найти руководителя компании и где примут юридически значимую корреспонденцию. Контакты ООО относятся к публичной информации, поэтому их может узнать любой желающий из реестра ЕГРЮЛ.

Кстати, когда речь идет о регистрации ИП, то других вариантов, кроме как по месту жительства, закон не предусматривает. У предпринимателя есть другая проблема – он не может зарегистрироваться по адресу нежилого помещения, а только в жилье. Поэтому в открытых данных нельзя найти адрес регистрации ИП, его можно получить лишь по письменному запросу в ФНС.

Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес

В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.

В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.

Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».

Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.

На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:

• наличие прописки руководителя или учредителя;
• согласие собственника на регистрацию ООО.

Без прописки подавать документы в налоговую не стоит, высок шанс получить отказ, даже если у вас есть согласие собственника. Ведь одно из важных условий успешной регистрации ООО – это присутствие директора или представителя по заявленному адресу. И ФНС считает, что только прописка может это гарантировать.

Как оформить согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении

Нет ни одного нормативного акта, который бы устанавливал, какую информацию должно содержать в себе согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу. Поэтому этот документ составляется в свободной форме, но из него должно быть ясно, что владелец жилья выражает согласие на регистрацию ООО в принадлежащем ему помещении.

Согласие для регистрации ООО в квартире в какой-то мере похоже на гарантийное письмо арендодателя. Но письмо оформляется, если юридическим адресом компании заявлено нежилое помещение. В таком случае собственник подтверждает, что после успешной регистрации ООО с ним будет заключен договор аренды. А когда организация регистрируется на домашний адрес, договор аренды не требуется. Руководитель или учредитель уже проживает в квартире на законных основаниях.

Образец согласия собственника на регистрацию ООО вы найдете ниже. Здесь мы перечислим сведения, которые надо включить в документ:

• название и номер регистрирующей ИФНС;
• полное имя и паспортные данные владельца жилья;
• выражения согласия;
• подтверждение того, что учредитель или будущий директор действительно проживает в данном помещении.

Юридический адрес от собственника (образец согласия)

Обратите внимание: после подачи документов в ИФНС собственник помещения должен быть доступен для связи. В большинстве случаев сотрудники налоговой инспекции связываются по указанному телефону, чтобы получить еще и устное подтверждение. И если собственник не ответит или не подтвердит свое согласие, ИФНС вынесет отказ в создании компании.

Однако надо учитывать, что согласие на регистрацию ООО в квартире позволяет только находиться там директору (учредителю) и принимать корреспонденцию. Организовывать на дому офис с приемом посетителей, а тем более какое-либо производство, не допускается. Если бизнес реально будет вестись по другому адресу, то его надо регистрировать в качестве обособленного подразделения.