Способы подачи документов на регистрацию ИП

Еще несколько лет назад был довольно скудный выбор способов подачи документов на регистрацию ИП. Теперь же все изменилось. Чтобы встать на учет, необязательно направляться исключительно в налоговую инспекцию. С той же целью можно посетить МФЦ, банк или нотариальную контору, а в некоторых случаях не придется и вовсе выходить из дома. Правда, у каждого из вариантов есть свои ограничения, плюсы и минусы. Расскажем о них максимально подробно, чтобы вы могли сделать правильный выбор.

Личный визит

Проверенный временем способ – самостоятельно посетить регистрирующую налоговую инспекцию. Понадобится собственный паспорт, заявление по форме Р21001 и квитанция об уплате госпошлины в сумме 800 рублей (сформировать ее можно через специальный сервис на сайте ФНС).

Направить заявление в налоговую службу можно заранее. Для этого есть 2 способа: воспользоваться порталом Госуслуг или приложением для Android / iOS «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Конечно же, от поездки в налоговую это не спасет, ведь подпись на форме Р21001 в любом случае необходимо ставить в присутствии работника налоговой службы. Однако благодаря этим сервисам можно подготовить заявление со своими данными, узнать о месте и времени посещения инспекции, о сроке регистрации и получения документов.

Если нет желания разбираться с государственными системами (а это не всегда и не для всех просто), подготовить заявление можно через сторонние бесплатные сервисы.

Минус личной подачи очевиден – придется потратить собственное время. Налоговый орган, который занимается регистрацией бизнеса, может находиться довольно далеко от места жительства будущего ИП.

Подача в МФЦ

В течение нескольких последних лет зарегистрировать ИП можно через многофункциональные центры государственных услуг. Правда, такую услугу предлагают не все МФЦ – это, пожалуй, единственный минус данного способа. Рекомендуем заранее узнать, доступна ли регистрация ИП в вашем центре. Если да, то все просто: достаточно прийти туда с паспортом и заполненным, но не подписанным, заявлением Р21001.

Плюсов у такого способа подачи документов два:

• многофункциональные центры, как правило, расположены неподалеку;
• не нужно платить госпошлину. Дело в том, что МФЦ передает документы в регистрирующую инспекцию в электронном виде со своей цифровой подписью. В таком случае госпошлина не взимается.

Отправка в электронном виде

Если у будущего предпринимателя есть квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП), он может направить документы на регистрацию онлайн. На сайте ФНС есть специальный сервис, в котором можно подготовить заявление, сформировать пакет документов (нужно загрузить сканы паспорта), подписать его ЭЦП и направить в инспекцию.

В этом способе хорошо практически все. Взаимодействие с ИФНС онлайн экономит время, а порой и нервы. Не нужно платить госпошлину, ведь документы отправляются в электронном виде. Минус только один – у заявителя должна быть ЭЦП. Ее оформление стоит минимум 1500 рублей и требует определенного времени. Кроме того, придется посетить удостоверяющий центр.

Регистрация через банк

Один из новых способов регистрации в качестве ИП – через банк. Алгоритм примерно следующий:

• на сайте банка заполняется заявка на регистрацию и открытие расчетного счета;
• специалист банка готовит необходимые документы для получения гражданином электронной подписи и подачи заявления в налоговую инспекцию;
• представитель банка доставляет документы клиенту для подписания (тут могут быть свои правила);
• выпускается ЭЦП, пакет документов подписывается и направляется в налоговую без участия клиента.

Плюс такого способа в том, что у будущего ИП нет никаких забот и расходов. Даже за выпуск ЭЦП платить, как правило, не нужно. Также не придется далеко ходить, ведь с представителем банка можно встретиться в удобном месте. Нюанс в том, что услуга предоставляется вместе с открытием расчетного счета. В большинстве случаев это, скорее, плюс, нежели минус. Можно заранее ознакомиться с условиями разных банков, выбрать подходящий и вместе со статусом ИП получить расчетный счет. Не подойдет это тем, кто планирует работать только с наличными платежами или выбрал себе банк, который не оказывает такие услуги.

Получение статуса ИП через нотариуса

Пожалуй, самый новый способ – открыть ИП через нотариуса. Порядок такой:

• заявитель отправляется в нотариальную контору с паспортом и заявлением Р21001;
• нотариус удостоверяет его подпись, переводит документы в электронный формат;
• нотариус формирует контейнер с документами, подписывает их своей ЭЦП и передает в ФНС в электронном виде.

Преимущество в том, что до нотариуса можно добраться проще, чем до подходящего МФЦ и тем более до регистрирующей ИФНС. Опять же, не нужно платить госпошлину. Есть и недостаток — дополнительные расходы.

С 25 августа 2021 года в процессе регистрации этим способом произошли изменения. Если нотариус удостоверил заявление будущего ИП, в тот же день он обязан направить его документы в регистрирующий орган в электронном виде. Причем удостоверение заявления и направление его в инспекцию будет считаться одним нотариальным действием. Это значит, что дополнительная плата за услугу подачи документов взиматься не должна. Комплексная услуга по регистрации ИП у нотариусов Москвы обойдется примерно в 2 500 рублей.

Обратите внимание на важный нюанс: теперь нотариус не может выдать заверенное заявление Р21001 на руки, ведь он обязан сразу направить его в ИФНС. Из-за этого отпадают такие способы подачи, как почтой или через доверенное лицо. Формально эти варианты действуют, потому что указаны в законе «О регистрации юридических лиц и ИП». Но на практике, как мы уже выяснили, эти способы неосуществимы.

Итак, мы рассмотрели все возможные способы подачи документов в налоговую службу для постановки ИП на учет. Положительным итогом регистрации будет Лист записи ЕГРИП, который направляется предпринимателю в электронном виде с ЭЦП налогового органа. Поэтому в заявлении Р21001 необходимо указать e-mail. Если же в регистрации отказано из-за ошибок в документах, можно обратиться снова в течение трех месяцев без повторной уплаты госпошлины.