Расчет больничного в 2023 году

В 2023 году сумма больничного пособия определяется по правилам из постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Разберем на примере, входит ли больничный в стаж, как сделать расчет и где взять для него данные.

Главное о больничном в 2023 году

После перехода Социального фонда на новый порядок выплат пособий, обмен данными с работодателями по части листков нетрудоспособности изменился:

1. Больничный теперь формируется в электронном виде. Лечебное учреждение создает его в системе «Соцстрах» и направляет в СФР.
2. Фонд определяет работодателя и направляет ему необходимые сведения.
3. СФР запрашивает недостающую информацию (при необходимости) и направляет работодателю предзаполненный расчет пособия.
4. Работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни. Деньги за остальной период работнику перечисляются из фонда.

В 2023 году при расчете больничного нужно учитывать следующее:

• справку № 182н отменили, поэтому данные о зарплате с прошлого места работы нужно получать в СФР. На практике можно столкнуться с тем, что данных в системе соцфонда нет. Уже были случаи, когда из-за этого больничные начислялись без учета периодов, входящих в трудовой стаж, и даже исходя из минимального размера оплаты труда;
• МРОТ вырос до 16 242 рублей;
• теперь нужно сравнивать размер среднего заработка с максимальным значением. Такое положение введено законом от 03.04.2023 № 98-ФЗ. Максимальный дневной заработок равен сумме лимитов баз по социальным взносам за годы расчетного периода, деленной на 730. Для 2023 года расчет максимального дневного заработка такой – (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 рублей. Сколько бы человек ни зарабатывал прежде, это «потолок» больничных выплат за 1 день;
• оплата за первые 3 дня нетрудоспособности по-прежнему производится работодателем.

Алгоритм расчета

Для определения пособия нужно:

• посчитать средний дневной заработок работника (СрДнЗ) за расчетный период;
• взять заработок в процентах (100%, 80% или 60%) в зависимости от стажа;
• умножить его на количество дней нетрудоспособности.

Итоговая формула выглядит так: Сумма БЛ = СрДнЗ х Процент по стажу х Дни БЛ. Посмотрим, откуда берутся эти показатели.

Средний дневной заработок

Ключевое понятие для нахождения среднего заработка за день (СрДнЗ) – расчетный период. Это два полных года, предшествующих году наступления болезни. То есть в какой бы месяц 2023 года ни заболел работник, расчетным будет период с начала 2021 по конец 2022 года. Количество дней расчетного периода – 730.

Есть случаи, когда годы расчетного периода можно заменить на предшествующие:

• если в одном из них женщина была в отпуске по беременности и родам;
• если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком.

Замена производится не на любые годы, а только на предыдущие. И только в том случае, если сумма больничного в итоге станет больше.

Далее нужно взять доходы работника за расчетный период, но не все, а только облагаемые взносами по нетрудоспособности / материнству. Средний дневной заработок считается так: Доход за расчетный период / 730.

Нюансы расчета таковы:

1. Доход за каждый из годов расчетного периода нужно сравнить с суммой предельной базы для начисления взносов на ВНиМ за тот же год. Это то самое изменение, введенное законом № 98-ФЗ, о котором мы упоминали. Если доход больше лимита предельной базы, нужно взять его в пределах базы. В 2021 году лимит базы был 966 000 рублей, в 2022 году – 1 032 000 рублей.
2. При отсутствии дохода за расчетный период, а также в других отдельных случаях (например, получена травма из-за опьянения), средний заработок считается исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок не должен быть меньше аналогичного показателя, рассчитанного исходя из размера МРОТ. В 2023 году расчет такой: 16 242×24 месяца / 730 = 533,98 рублей. Рассчитанный СрДнЗ сравнивается с этой суммой и для дальнейшего расчета берется больший из них.

Процент в зависимости от стажа

Сумма пособия за период нетрудоспособности зависит еще и от того, какие периоды входят в трудовой стаж (сейчас его называют страховым). Правила такие:

• если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, пособие начисляется в размере 60% от среднего дневного заработка;
• если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
• если страховой стаж 8 лет и более – в размере 100%.

Для тех, у кого в трудовой стаж вошло менее 6 месяцев, расчет производится исходя из среднего дневного заработка по МРОТ.

Если работник уволился и в течение 30 дней после этого заболел, то бывший работодатель выплачивает ему больничный в размере 60% от СрДнЗ. Если пособие назначается по причине профзаболевания или производственной травмы, то размер не зависит от стажа – берется 100% среднего заработка.

Страховой стаж для больничного – это суммарный период работы, за который начислялись страховые взносы. Подразумевается все время с момента начала трудовой деятельности человека. Другими словами, это весь страховой стаж.

Обратите внимание: раньше использовался непрерывный стаж для расчета процента больничного пособия. Так было до 2007 года, пока не вступил в действие закон о страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ. С тех пор непрерывный стаж для расчета больничного пособия роли не играет, учитывается общий стаж.

На тему стажа и нетрудоспособности у работников возникает немало вопросов. Например, входит ли больничный в стаж для начисления пенсии? Да, входит. В стаж для расчета пенсии включаются все периоды трудовой деятельности, в том числе временной нетрудоспособности.

Длительность больничного

Тут все просто. Количество дней, за которые нужно рассчитать больничное пособие, берется из листка нетрудоспособности. Работодатель теперь получает его в электронном виде. Работник может проверить свой больничный лист в Госуслугах.

Примеры расчета

Чтобы показать, как считается больничное пособие, рассмотрим пару примеров. Рассчитаем пособие для Михаила, который трудится не так давно, а также для Марии, стаж которой уже более 10 лет.

Пример 1: Михаил

Страховой стаж Михаила для расчета больничного небольшой – всего 4 года. Период больничного – с 16.06.2023 по 22.06.2023, то есть 7 дней. По данным бухгалтерии, доходы Михаила за годы расчетного периода составили:

• в 2021 году – 720 000 рублей;
• в 2022 году – 780 000 рублей.

Рассчитаем размер больничного пособия:

• Доход за 2021 меньше лимита базы в сумме 966 000 рублей, а доход за 2022 год не превышает предельного значения базы в сумме 1 032 000 рублей, поэтому берем реальный заработок. Доход Михаила за расчетный период – 720 000 + 780 000 = 1 500 000 рублей.
• Средний дневной заработок исходя из фактического дохода составит – 1 500 000 / 730 = 2 054,79 рублей. Это больше, чем при расчете от МРОТ (533,98 рублей), значит, берем 2 054,79 рублей.
• Считаем больничный в размере 60% от дневного заработка, так как стаж Михаила менее 5 лет. Сумма пособия в день – 2 054,79×60% = 1 232,87 рублей. Компания должна выплатить ему только за 3 первых дня болезни, то есть 1 232,87×3 = 3 698,61 рублей. За остальные 4 дня платит СФР – 1 232,87×4 = 4 931,48 рублей. Всего за 7 дней больничного Михаил получит 3 698,61 + 4 931,48 = 8 630,09 рублей.

Пример 2: Мария

Мария болела в тот же период, что и Михаил, то есть длительность больничного те же 7 дней. Она работает более 10 лет, поэтому пособие будем считать исходя из 100% среднего дневного заработка. Но у Марии есть другой нюанс: в 2021 и 2022 годах женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Мария написала заявление и попросила взять в качестве расчетного периода 2019 и 2020 годы. Ее доход за этот период таков:

• в 2019 году – 650 000 рублей;
• в 2020 году – 700 000 рублей.

Лимит базы по взносам на ВНиМ в 2019 году составлял 865 000 рублей, а в 2020 году – 912 000 рублей. Доход Марии меньше предельных сумм, поэтому берем реальный заработок.

Считаем по тому же алгоритму:

• Доход за расчетный период – 650 000 + 700 000 = 1 350 000 рублей.
• Средний дневной заработок Марии – 1 350 000 / 730 = 1 849,32 рублей. Сравниваем с СрДнЗ по МРОТ и берем рассчитанный нами показатель, так как он больше.
• Размер пособия будет равен 100% от дневного заработка, ведь стаж Марии превышает 8 лет. За один день пособие составит 1 849,32 рублей. За первые 3 дня работодатель должен перечислить Марии 1 849,32×3 = 5 547,96 рублей. За оставшиеся 4 дня СФР заплатит ей 1 849,32×4 = 7 397,28 рублей. За весь период нетрудоспособности женщина получит 5 547,96 + 7 397,28 = 12 945,24 рублей.

Мы показали самые простые примеры расчета больничных пособий. Как видно, итоговая сумма зависит не только от зарплаты, но и от длительности стажа работника. Непрерывный стаж для расчета больничного больше не применяют, учитывается общий стаж. Важное изменение 2023 года – ограничение максимального среднего дневного заработка, то есть появление потолка выплат по больничному.