Налоговая декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2021 году
Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Причем форма 3-НДФЛ сдается в любом случае, даже если деятельность в налоговом периоде не велась и доходы отсутствовали.
Помимо 3-НДФЛ, до 2020 года предприниматели на ОСНО должны были подавать декларацию 4-НДФЛ. Однако теперь она отменена.
Организации, в свою очередь, сдают отчетность по налогу на прибыль.
Подача единой упрощенной декларации (как это предусмотрено, например, для НДС и налога на прибыль) в отношении НДФЛ не допускается.
Бланк декларации 3-НДФЛ в 2021 году
Бланк декларации 3-НДФЛ, действующий в 2021 году (скачать бланк).
Примечание: форма налоговой декларации (при отчете за 2020 год), порядок ее заполнения и формат сдачи в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 28.08.2020 N ЕД-7-11/615@.
Образец заполнения новой формы 3-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН при отчете за 2020 год (образец заполнения).
Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2021 году
Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год.
Декларация 3-НДФЛ сдается по итогам каждого года в срок до 30 апреля.
Примечание: если 30 апреля выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи декларации переносится на ближайший рабочий день.
В 2021 году 30 апреля является рабочим днем, поэтому срок сдачи 3-НДФЛ не переносится.
Представление промежуточной отчетности по подоходному налогу не требуется.
Обратите внимание! До 2020 года предприниматель был обязан каждый квартал уплачивать авансовые платежи, рассчитанные налоговым органом. Однако с этого года правила изменились — ИП считает авансовые платежи сам.
При закрытии ИП форму 3-НДФЛ нужно подать в течение 5 рабочих дней, с даты прекращения деятельности. В этом случае декларация заполняется за неполный год (за фактически отработанное время).
Штрафы за несвоевременное представление отчетности:
- Если срок уплаты налога не наступил или налог был уплачен – 1000 руб.
- Если налог не уплачен, штраф составит 5% от суммы подоходного налога, подлежащего уплате в бюджет по данной декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы по декларации и не менее 1 000 руб.
Способы сдачи декларации 3-НДФЛ
ИП должны сдавать форму 3-НДФЛ в ИФНС по месту своего проживания.
Декларация по НДФЛ может быть направлена в налоговый орган тремя способами:
- В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. При сдаче один экземпляр отчетности остается в инспекции, а на втором проставляется отметка о принятии и возвращается ИП. Штамп с указанием даты получения декларации при возникновении спорных ситуаций будет служить подтверждением своевременной сдачи документа;
- По почте ценным письмом с описью вложения. Подтверждением отправки декларации в данном случае будет являться опись вложения (с указанием в ней отправленной декларации) и квитанция с датой отправки;
- В электронной форме по ТКС (через операторов электронного документооборота или с помощью сервиса на сайте ФНС).
Сдача отчетности в бумажном виде допускается только в том случае, если численность сотрудников ИП за отчетный год не превышала 100 человек. В ином случае отчитываться по НДФЛ ИП обязан только в электронной форме.
Примечание: для сдачи декларации через представителя ИП необходимо составить нотариальную доверенность на своего представителя.
Обратите внимание, при сдаче отчетности на бумажном носителе некоторые ИФНС могут потребовать:
- Приложить файл декларации в электронном виде на дискете или флешке;
- Напечатать на декларации специальный штрих-код, дублирующий информацию, содержащуюся в отчетности.
Указанные требования не предусмотрены НК РФ, но встречаются на практике и могут повлечь отказ в приеме декларации. Если это произошло, факт отказа в приеме можно оспорить в вышестоящий налоговый орган (тем более, если отказ повлек пропуск срока сдачи документа и доначисление штрафных санкций).
Отсутствие двухмерного штрих-кода, а также неверное указание кода ОКТМО (если иные замечания отсутствуют, и декларация соответствует установленной форме) не могут являться причинами отказа в приеме декларации (об этом прямо говориться в Письме МинФина РФ от 18 апреля 2014 г. N ПА-4-6/7440).
Как заполнить новую форму декларации 3-НДФЛ
Официальную инструкцию по заполнению декларации 3-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.
Заполнение декларации 3-НДФЛ через программы и сервисы
Налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2021 году можно заполнить также с помощью:
- Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
- Платных интернет-сервисов;
- Платной программы «1С:Предприниматель»;
- Специализированных бухгалтерских компаний.