Выставить счет онлайн

Счёт на оплату товаров и услуг – один из самых распространенных деловых документов. Бланк счета на оплату не имеет официально утвержденной формы, однако должен содержать ряд обязательных реквизитов, без которых невозможно провести платеж:

• наименование продавца и покупателя;
• организационно-правовая форма субъекта предпринимательской деятельности: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо;
• адреса и регистрационные данные сторон: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП;
• банковские реквизиты получателя: название банка, БИК, корреспондентский и расчетный счета;
• название должности руководителя для ООО (директор, генеральный директор, управляющий и др.);
• ФИО руководителя или индивидуального предпринимателя, а также бухгалтера.

Кроме того, бланк счета на оплату должен содержать информацию о реализуемых товарах и услугах. Обычно эта часть оформляется в виде таблицы, с такими столбцами:

• наименование товаров, услуг;
• единица измерения (например, штуки, килограммы);
• количество единиц;
• цена одной единицы;
• сумма по одной услуге или товару;
• итоговая сумма.

В одном счете можно указать несколько разных позиций товаров и услуг.

Особое внимание надо уделить указанию цены – с учетом НДС или без него. Контрагенты, которые работают на льготных режимах УСН, ЕНВД, ПСН, не начисляют на свои товары и услуги налог на добавленную стоимость. Если же вы работаете с НДС, то надо заранее определиться с налоговой ставкой. Стандартная ставка – 20%, но есть ряд товаров и услуг со ставками 10% и 0% (статья 164 НК РФ).

Для экономии времени рекомендуем пользователям заполнять счет на оплату онлайн в нашем сервисе. Программа для выставления счетов бесплатно оформит документ, необходимый вам для получения оплаты.

Готовый файл в формате word можно распечатать и передать на бумажном носителе. Но удобнее выставить счет онлайн, т.е. направить по электронной почте или другим каналам связи покупателю ваших товаров и услуг.

А теперь подробнее расскажем, как подготовить счет на оплату онлайн в нашем сервисе:

1. Укажите номер и дату создания счета. Нумерация счетов производится в соответствии с вашим внутренним документооборотом и может быть цифровой, буквенной или смешанной.
2. Начните вводить в поле «Продавец» наименование организации или имя индивидуального предпринимателя. Сервис предложит вам несколько вариантов в виде всплывающей подсказки. После того, как вы выберете нужный вариант, автоматически заполнятся поля ИНН, КПП, ФИО индивидуального предпринимателя, юридический адрес организации и имя руководителя.
3. Если бухгалтером является не руководитель или ИП, то укажите полное имя этого лица в соответствующем поле.
4. Укажите свой расчетный счет и начните вводить название или БИК своего банка. Реквизиты заполнятся так же, автоматически.
5. Если вы работаете с НДС, проставьте нужную галочку. В этом случае в таблице появится дополнительный столбец с разными ставками этого налога. Выберите нужную из них.
6. Укажите наименование товара или услуги, при необходимости добавьте новые позиции.
7. Поле «Условия оплаты» заполняется на ваше усмотрение. Это может быть ссылка на заключенный с контрагентом договор, например, так: «Оплата поставки товара по договору № 142 от 14.06.2019». Но в некоторых случаях стороны работают без договора, тогда счет является офертой. То есть, все условия, которые вы указали в счете, предполагаются принятыми контрагентом по факту оплаты. Например, это может быть определенный срок отгрузки товара или условие о самовывозе.