Как оплачивать переработку

Если сотрудник отработал больше нормы, ему полагается доплата за переработку. Расскажем, как ее рассчитать при разных системах оплаты труда.

Что означает переработка

Согласно положениям статьи 99 ТК РФ, переработка или сверхурочная работа должна иметь такие признаки:

• выполняться за пределами установленного рабочего времени;
• выполняться по инициативе работодателя.

Если продолжительность рабочего времени сотрудника устанавливается на каждый день или на смену, определить факт переработки и ее продолжительность несложно. Например, для работника установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, ежедневно он трудится по 8 часов с 9:00 до 18:00 с учетом часового перерыва. Если по просьбе работодателя он в какой-то день задержался до 21:00, то получается, что он переработал 3 часа.

При учете времени за неделю или суммировано за более длинный промежуток времени переработку можно определить только после окончания учетного периода. Например, сотрудник за месяц должен отработать 160 часов, а по его окончании оказалось, что их вышло 165. Значит, 5 часов он трудился сверхурочно. Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете, мы подробно рассказали в отдельной статье и рассмотрели примеры.

Далеко не любая задержка сотрудника после окончания рабочего дня считается переработкой. Ведь человек может задержаться не только по инициативе работодателя, но и по собственной нужде. Например, допустил ошибку и был вынужден ее исправлять или не успел все сделать до окончания рабочего времени. Также не считается переработкой задержка сотрудника, который трудится в режиме ненормированного рабочего дня.

Важно: сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере. Но это вовсе не означает, что можно платить человеку больше и загружать его работой бесконечно. У переработки также есть максимальная продолжительность: 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Как правильно привлечь сотрудника к переработке

Привлечение к сверхурочной работе производится с письменного согласия работника и при определенных условиях, которые перечислены в статье 99 ТК РФ. Лучше составить письменное уведомление, в котором описать: в какой день и сколько требуется поработать сверхурочно, а также варианты компенсации – деньгами или свободным временем.

Далее издается приказ в свободной форме. Целесообразно указать в нем причину переработки, данные сотрудника, дату, время начала и окончания сверхурочных рабочих часов. Работника следует ознакомить с приказом под подпись. Обязательно нужно отразить часы переработки в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание: есть категории работников, которых нельзя привлекать к переработке. Например, беременные женщины, несовершеннолетние лица и некоторые другие (статья 99 ТК РФ).

Как оплачивать переработку

В соответствии с требованиями статьи 152 Трудового кодекса РФ, сверхурочные часы оплачиваются как минимум:

• за первые два часа работы – в полуторном размере;
• за последующие часы – в двойном.

Сверхурочные часы могут компенсироваться дополнительным временем отдыха, но только по желанию работника.

Важно: при расчете оплаты за сверхурочно отработанное время нужно учитывать премии, надбавки и доплаты. Дело в том, что Постановлением КС РФ от 27.06.2023 № 35-П статья 152 ТК РФ частично признана противоречащей Конституции в степени, в которой она предусматривает оплату сверхурочной работы исходя из тарифной ставки или оклада без учета компенсационных и стимулирующих выплат. В ближайшее время в статью внесут соответствующее уточнение – проект проходит обязательное общественное обсуждение.

Как рассчитывать доплату за переработку при разных системах оплаты труда, расскажем далее.

Тарифная ставка

Начнем с самого простого – с зарплаты на основе тарифной ставки. Вот каким образом рассчитывается оплата переработки:

• первые 2 часа – по формуле Ставка * 1,5;
• остальные часы – по формуле Ставка * 2.

Например, работница Смирнова получает зарплату исходя из тарифной ставки 300 рублей за час. Ее нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. В мае 2023 она отработала 163 часа. При этом согласно производственному календарю для 40-часовой недели норма рабочего времени в мае составила 160 рабочих часов. То есть переработка составила 3 часа.

Оплата Смирновой за работу по нормативу: 160 * 300 = 48 000 рублей.

За сверхурочные часы доплату считаем так:

• за первые 2 часа — 300 * 1,5 * 2 = 900 рублей;
• за третий час — 300 * 2 = 600 рублей;
• итого 1500 рублей.

Всего Смирнова за май получит: 48 000 + 1500 = 49 500 рублей.

Окладная система

При системе оплаты труда, основанной на окладе, для оплаты сверхурочных часов сначала необходимо определить стоимость часа работы. Для этого есть несколько разных способов, но самый простой – разделить оплату на количество часов в определенном месяце. Покажем это на примере.

Работник Павлов трудится 5 дней в неделю по 8 часов, его зарплата на основе оклада с учетом всех надбавок — 66 000 рублей в месяц. В мае 2023 года в один из дней он отработал сверхурочно 3 часа. Рассчитаем, сколько ему нужно заплатить.

• Считаем оплату в час исходя из того, что в мае 2023 по производственному календарю было 160 рабочих часов: 66 000 / 160 = 412,5 рублей.
• Считаем сверхурочные. Павлов переработал 3 часа, то есть 2 будем оплачивать в полуторном размере: 2 часа х 412,5×1,5 = 1 237,5 рублей.
• Еще один час оплатим в двойном размере: 1 час х 412,5×2 = 825 рублей.
• Итого доплата за переработку – 1 237,5 + 825 = 2 062,5 рублей. Зарплата Петрова за май составит: 66 000 + 2 062,5 = 68 062,5 рублей.

Сдельная оплата

При сдельной оплате объем выполненной работы в первые 2 сверхурочных часа оплачивается по расценкам, умноженным на 1,5, в последующие часы – на 2.

Работник на сдельной оплате Сидоров производит за 8-часовой рабочий день 10 единиц продукции и получает зарплату исходя из расценка 300 рублей за каждую единицу. В прошлом месяце Сидоров трудился 22 дня. В один день он отработал сверхурочно 3 часа и изготовил:

• за первые 2 часа – 2 единицы (оплата в полуторном размере);
• за последующий час – еще 1 единицу (оплата в двойном размере).

Оплата за выполнение работы в течение рабочего времени: 10 единиц * 300 рублей * 22 рабочих дня = 66 000 рублей.

Оплата сверхурочных: (2 единицы х 1,5 + 1 единица х 2) * 300 = 1500 рублей. Итого Сидоров получит 67 500 рублей.

Мы показали на примерах, как оплачивается сверхурочная работа по нормам статьи 152 ТК РФ. Добавим, что в коллективном, трудовом договоре или локальном акте работодателя может быть определен иной размер оплаты труда за переработку, но не ниже, чем оплата по Трудовому кодексу.