Как внести исправления в ЕГРЮЛ при обнаружении ошибки

Данные обо всех юридических лицах вносят в единый государственный реестр. Организация несет ответственность за то, чтобы заявленные ею сведения были достоверны. Однако за исправление ошибок в ЕГРЮЛ несет ответственность не только ООО, но и Федеральная налоговая служба. Ведь случается, что неверные данные внесены в реестр по вине налоговой инспекции.

Что делать, если обнаружена ошибка в ЕГРЮЛ? Чем это грозит, и как исправить неверные сведения? В статье мы ответим на эти и другие вопросы, а наша пошаговая инструкция поможет сделать все правильно.

Какие сведения об организации указывают в ЕГРЮЛ

Первый раз сведения о новом юридическом лице вносят в реестр сразу после государственной регистрации. Именно лист записи ЕГРЮЛ подтверждает, что компания создана и работает в правовом поле.

При получении этого документа надо тщательно проверить, что все заявленные данные соответствуют действительности. Особое внимание обращайте на следующие сведения:

• регистрационные коды: ИНН, КПП, ОГРН;
• фирменное наименование организации;
• данные учредителей и руководителя;
• юридический адрес ООО;
• размер уставного капитала
• коды ОКВЭД.

Эту информацию сверяют контрагенты при заключении сделок, а банки – при открытии расчетного счета.

Какие риски возникают из-за ошибок в ЕГРЮЛ

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, признаются своего рода эталоном. Если окажется, что данные реестра и других документов расходятся, то возникнут проблемы с подтверждением полномочий и наличием юридических прав.

Например, директор, фамилия которого в паспорте отличается от указанного в ЕГРЮЛ, не сможет получить доступ к расчетному счету организации. А при расхождении списка участников, которое ведет ООО, с данными в госреестре нельзя будет продать долю в уставном капитале.

Кроме того, ошибка в ЕГРЮЛ, если ее вовремя не исправить, может стать причиной внесения в реестр записи о недостоверности сведений об ООО. Сначала ФНС предупредит о необходимости сообщить корректные данные, а через полгода дело дойдет до исключения компании из государственного реестра.

Необходимо также помнить, что проверка данных организации в госреестре – это одно из главных мероприятий при выборе контрагента. Ваш будущий партнер, который обязан проявлять осмотрительность и осторожность (впрочем, как и вы сами), перед заключением сделки запросит выписку у вас или получит ее самостоятельно. Если окажется, что данные неверны, заключение договора может сорваться.

Кто виноват в ошибке

Разобраться в том, кто допустил ошибку в ЕГРЮЛ, надо не для поиска виноватых, а для ее корректного исправления.

Неверные данные могли содержаться в ранее поданном заявлении, а сообщить их могли сами заявители (учредители, руководитель), а также нотариус или сотрудник МФЦ при передаче в электронном виде. Кроме того, корректные сведения из заявления могли были быть искажены специалистом налоговой службы при внесении в ЕГРЮЛ.

Порядок исправления ошибок в государственном реестре в этих двух ситуациях будет отличаться, подробнее расскажем ниже. Но сначала неверные сведения в ЕГРЮЛ надо обнаружить.

Как найти ошибку в сведениях об организации

Необязательно ждать, чтобы о наличии ошибок в ЕГРЮЛ вам сообщил налоговый инспектор, банк или возможный контрагент. Лучше заранее проявить определенную бдительность и самостоятельно убедиться, что все в порядке.

После каждого поданного регистрационного заявления ИФНС направляет электронный лист записи из реестра. Первый раз, как мы уже отметили, это происходит после создания юридического лица. Затем лист записи ЕГРЮЛ направляется после каждого регистрационного действия, например, при смене руководителя или адреса компании.

Кроме того, проверить данные в реестре можно в любой момент с помощью сайта ФНС. Сведения ЕГРЮЛ относятся к публичной информации, поэтому доступны любому желающему. Просто введите в поле поиска ИНН или ОГРН вашей организации и скачайте полученный отчет. В нем будут содержаться все сведения о компании, а не только лист записи по одному регистрационному действию.

Исправление ошибок, допущенных заявителем

Если вы поняли, что сами указали в заявлении неверные сведения, их надо исправить. Для этого применяется универсальная форма 13014. С ее помощью можно внести изменения в устав ООО, а также откорректировать данные, внесенные в реестр юридических лиц.

Внимание! Заявление по форме Р13014 необходимо подавать на новом бланке в соответствии с Приказом ФНС России от 01.11.2021 N ЕД-7-14/948@. Порядок заполнения заявления для случаев, описанных в статье, остался прежним, но меняются нумерация листов и штрих-коды листов. Заявление по старой форме ФНС не примет. Новый бланк можно скачать по ссылке.

На титульном листе заявления Р13014 при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по вине заявителя надо сделать особую отметку. В пункте 2, который называется «Причина представления сведений», указывают значение «4». Оно как раз означает, что организация исправляет собственную ошибку. Кроме того, во всех случаях заполняется лист Н на заявителя.

А вот остальные листы заполняются в зависимости от того, в чем именно допущена ошибка, в частности:

• лист А, если есть ошибка в фирменном наименовании организации;
• лист Б – при неверном юридическом адресе;
• лист Г, если в реестре содержатся некорректные данные об учредителе (участнике);
• лист И – при наличии ошибки в сведениях о руководителе.

Возьмем для примера последнюю ошибку – неверно указанная фамилия руководителя. В пункте 1 листа И отмечаем значение «3», ведь мы меняем данные об этом лице. В пункт 2 вносим ошибочные сведения, как они сейчас указаны в реестре. И только в пункте 3 указываем правильные данные.

Сообщать в одном заявлении и об ошибке по вине заявителя, и о внесении изменений в ЕГРЮЛ нельзя. Ведь на титульном листе в пункте 2 можно выбрать только одно значение. Поэтому корректировать данные и сообщать о смене, например, юридического адреса одновременно не получится. Сначала исправьте ошибку, а потом меняйте адрес.

Скачать бланк заявления Р13014

Надо ли оформлять решение учредителя или собирать общее собрание при изменении ошибок в ЕГРЮЛ? Если следовать букве закона (пункт 2 статьи 17 закона «О государственной регистрации ИП и юридических лиц»), то нет. В данном случае устав не меняется, поэтому кроме заявления Р13014 ничего подавать не надо. Пошлина за исправление ошибок не взимается.

Однако потратиться все равно придется – на услуги нотариуса, который должен заверить заявление. Но если у руководителя есть ЭЦП, то это не требуется.

Исправление ошибок ФНС

Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные налоговой службой, исправляются по регламенту, утвержденному приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н. Специального бланка заявления для такой ситуации не установлено, обращение составляется в свободной форме.

Укажите следующую информацию:

• наименование и номер регистрирующей ИФНС;
• имя и контактные данные заявителя;
• перечень ошибочных сведений в ЕГРЮЛ;
• перечень правильных данных;
• просьбу исправить техническую ошибку и сообщить заявителю об исправлении сведений в ЕГРЮЛ.

К заявлению надо приложить лист записи из государственного реестра с ошибками, а также документы, подтверждающие корректные сведения. Например, для исправления ошибки в фамилии директора приложите копию его паспорта. Заявление подписывает руководитель организации.

Образец заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ФНС

На рассмотрение заявления или формы Р13014 закон предоставляет пять рабочих дней. После этого налоговая инспекция направляет уведомление о том, что в реестр внесена корректная информация, а также лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается этот факт.

Заявление можно направить почтой, но если вы заинтересованы в том, чтобы исправить ошибки как можно скорее, лучше обратиться в ИФНС лично.

Инструкция по исправлению ошибок в ЕГРЮЛ

Приводим краткую инструкцию по исправлению ошибок в ЕРГЮЛ.

• Шаг 1. Проверьте лист записи ЕГРЮЛ после открытия ООО или другого регистрационного действия (смене адреса, руководителя, участников, кодов ОКВЭД, названия и др.). Получить сведения об организации можно также через сервис ФНС.
• Шаг 2. Разберитесь, по чьей вине допущена ошибка – вашей или налоговой службы.
• Шаг 3. Если ошибка допущена по вине компании, заполните и подайте форму Р13014. Если это вина ФНС, то подайте заявление по образцу, приведенному выше.
• Шаг 4. Через пять рабочих дней после подачи заявления вы должны получите документы, подтверждающие внесение новых сведений в ЕГРЮЛ. Если ответа нет, уточните информацию в налоговой инспекции.
• Шаг 5. Еще раз проверьте внесение исправленных данных в реестр.