Кто может подписывать документы у ИП, работающего без печати?
ИП работающее без печати, может ли подписывать документы (УПД) не ИП?, возможно ли сделать доверенность на право подписи довер.лицу (НЕ нотариально).
Решение вопроса
Здравствуйте!
Вне зависимости от того, есть у ИП печать или нет, документы от его имени может подписывать уполномоченный представитель. Но по поводу типа доверенности однозначного ответа нет.
С одной стороны, ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ говорит о том, что нотариально удостоверены должны быть лишь доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (за исключением определенных законодательством случаев). Однако подписание документов к указанным операциям не относятся. Значит, достаточно простой доверенности.
С другой стороны, в п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ сказано, что уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя действует на основе нотариальной доверенности, приравненной к ней доверенности либо на основании электронной доверенности, подписанной КЭП ИП. Это правило распространяется на налоговые правоотношения.
При этом УПД объединяет в себе первичный документ и счет-фактуру. А счет-фактура — это документ именно налогового учета. Он подтверждает вычет НДС и налоговые расходы.
Поэтому, на наш взгляд, ИП надежнее оформить доверенность на подписание УПД у нотариуса. Тогда у налоговой не возникнет вопросов к полномочиям лица, подписавшего документ.