Какая должна быть книга доходов при УСН и ПН ?

Здравствуйте, Вячеслав!

Вам нужно вести 2 разные книги:

1. Книгу учета доходов и расходов на УСН (КУДиР на УСН). С Порядком заполнения и образцом этой книги можно ознакомиться здесь.

2. Книгу учета доходов на ПСН (КУД на ПСН). Образец заполнения этой книги можно скачать здесь. Порядок внесения данных в КУД аналогичен порядку заполнения КУДиР на УСН.

Эти книги можно вести вручную на бумаге, можно в электронной форме, в том числе с помощью специальных сервисов. Сдавать и заверять в ИФНС эти книги не нужно.

Основные правила ведения КУДиР (КУД) и на УСН и на ПСН одинаковы:

1. На каждый налоговый период заводится новая книга. То есть по УСН книга будет отдельно по каждому году, а по ПСН - на срок действия патента.

2. Каждая операция заносится в хронологическом порядке отдельной строкой и подтверждается соответствующим документом (договор, чек, накладная, платежное поручение и т.п.).

3. Пополнение счета и увеличение уставного капитала к доходам не относятся и в КУДиР (КУД) эти операции вносить не нужно.

4. КУДиР (КУД) может вестись в бумажном или электронном виде.

5. Если книга ведется в электронной форме, то по окончании года (срока действия патента) ее необходимо распечатать, прошить, пронумеровать и скрепить подписью ИП и печатью (при наличии).

6. Незаполненные разделы книги также нужно распечатать и сшить в общем порядке.

Здравствуйте! А если у меня несколько патентов, мне по каждому и них нужно вести отдельную книгу или можно все операции вносить в одну? Достаточно ли содержание операции вносить кратко, например, "получена оплата по договору от ...." или надо расписывать? Придерется ли к этому налоговый орган? Как часто вообще налоговая проверяет эти книги?

Здравствуйте, Женя!

Да, КУД нужно вести отдельно по каждому патенту.

Что касается заполнения столба "Содержание операции", то никаких строгих требований к заполнению этого раздела КУД законодательство не предъявляет. Но желательно его заполнять понятно, чтобы и налоговый орган и Вы поняли, что по какой конкретно операции и за что был получен доход. Например, полученный доход можно отразить так:

1. Поступление в кассу.
2. Оплата по договору №100/АА от 10.01.2021 за оказание ремонтных услуг.
3. Получен аванс от покупателя «ООО «КАдры» в счет предстоящей поставки товара по договору № 100/АА.
4. Получен доход. Торговая выручка за 15.01.2021.
5. Возврат средств покупателю по договору № 100/АА от 15.10.2020.

Что касается проверки КУД налоговыми органами. Как правило, ИФНС проверяет КУД у ИП только при возникновении вопросов относительно обоснованности получения тех или иных доходов, а также при встречной проверке ИП.