Нужно ли уведомлять ФНС о найме сотрудников и об изготовлении печати (ИП доходы минус расходы)?
Здравствуйте! Я открыла ИП (доходы - расходы) 20.06.17 года. Деятельность начала вести с 01.07.17. Первый вопрос - у меня один сотрудник - нанят на работу с 01.09.17. Скажите, пожалуйста, я должна была предупредить о найме сотрудника налоговую, предъявив какие то документы и трудовую с печатью? А если я еще не сделала печать и в назначенный срок - 30 дней не уведомила налоговую, то я оплачиваю штраф и какой? Второй вопрос - я должна оплачивать зарплату сотруднику два раза в месяц. У меня нет кассового аппарата. Могу ли я просто снимать деньги с банка и выдавать наличные или я обязана завести банковскую карточку сотруднику?
Решение вопроса
Консультант по налогообложению
Здравствуйте, Анна!
Относительно уведомления налоговой о приеме сотрудника
Ни налоговую, ни пенсионный фонд Вы уведомлять не должны. Сведения о нанятых сотрудниках поступят в налоговый орган после того, как Вы сдадите по итогам 3 квартала расчет по страховым взносам. Сведения, поступившие в налоговую, затем будут переданы в ПФР, непосредственно самой налоговой.
Относительно уведомления налогового органа о печати
ИП вправе не изготавливать печать вообще и тем более он не обязан уведомлять об этом налоговый орган. Никакого штрафа за это не предусмотрено.
Что касается выплаты з/п сотруднику
Согласно трудовому законодательству зарплата должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца, то есть как минимум два раза в месяц (аванс + зарплата).
С октября 2016 года изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Несмотря на то, что аванс является частью зарплаты, непосредственно в день выплаты аванса НДФЛ удерживать не нужно.
Вы не обязаны заводить сотруднику банковскую карточку, можете снимать деньги с назначением "на выплату заработной платы" и платить из них з/п сотруднику.
Относительно кассового аппарата, подскажите, Вы оказываете услуги или по иным основанием не применяете онлайн кассу?