Входит в группу
компаний
1С

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

16 июня 2022 Автор:

Непосредственно до и после рождения ребенка женщина имеет право длительное время не посещать работу. Чтобы оформить ее отсутствие, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Давайте разберемся, как составить этот документ.

Основание для отпуска по БиР

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, для оформления декретного отпуска нужно всего два документа:

  1. Заявление работницы, составленное в свободной форме. Помимо основных атрибутов стандартного заявления (ФИО работника и руководителя, даты и подписи), в нем должны быть указаны: тип отпуска, дата его начала и продолжительность в календарных днях. Также следует прописать, что основанием для предоставления отпуска является прилагаемый больничный лист.
  2. Листок нетрудоспособности, выданный медучреждением, (женской консультацией), в котором работница наблюдается в связи с беременностью.

Кроме того, если женщина не так давно сменила работу, дополнительно она предоставляет справку о зарплате за последние два года. Она пригодится ФСС для расчета суммы пособия.

Приказ на бланке Т-6

Приказ на отпуск по беременности и родам можно издать на унифицированном бланке Т-6, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Бизнес-структуры не обязаны применять эту форму, но многие по-прежнему предпочитают издавать приказы на отпуск именно по ней, поскольку это удобно и привычно.

При заполнении бланка Т-6 на отпуск по БиР в разделе Б нужно указать его тип – «Отпуск по беременности и родам». Именно так официально называется рассматриваемый отпускной период, и никаких иных названий (например, «декретный отпуск») здесь быть не должно.

В той же строке нужно добавить основание – листок нетрудоспособности, его номер и наименование организации, которой он выдан. Строкой ниже указывается продолжительность отпуска, например, 140 календарных дней. Далее ставятся даты его начала и окончания. В остальном форма Т-6 заполняется так же, как при предоставлении отпуска любого другого типа.

Скачать образец приказа на бланке Т-6

Приказ в свободной форме

Если приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам составляется не на унифицированном бланке, важно проследить, чтобы в нем были все атрибуты первичного документа:

  • наименование работодателя;
  • название, номер и дата документа;
  • данные работницы – ФИО, табельный номер, должность, название отдела, в котором она трудится;
  • вид отпуска – «отпуск по беременности и родам»;
  • даты его начала и окончания, продолжительность;
  • данные руководителя и его подпись.

Приказ на отпуск по беременности и родам в свободной форме – скачать образец

Продолжительность отпуска

В приказе о декретном отпуске указывают даты его начала и окончания на основании больничного листа. Его продолжительность может быть разной:

  • при обычной беременности 140 дней – 70 дней до родов и 70 после;
  • при многоплодной беременности 194 дня – 84 дня до родов и 110 после;
  • при осложненной беременности 156 дней – 70 дней до родов и 86 после.

В отдельных случаях установлен более длительный отпускной период. Так, для жительниц загрязненных радиацией местностей общий срок отпуска по БиР составляет 160 дней – 90 дней до родов и 70 дней после. При многоплодной беременности он увеличивается до 200 дней – 90 дней до родов и 110 после.

Таким образом, законодательство в связи с рождением ребенка гарантирует женщинам период отдыха длительностью не менее 140 дней. Сократить его может только сама сотрудница, если уйдет в декрет позже или вернется к работе раньше положенного срока.

Если отпуск не совпадает с периодом больничного

Беременная женщина имеет право на оформление отпуска по БиР с момента получения листка нетрудоспособности. Однако бывает, что сотрудница не желает уходить в декрет до родов. Нередко будущие мамы хорошо себя чувствуют и не видят оснований для отказа от работы. В таком случае в приказе ставится дата начала отпуска, а его общая продолжительность сокращается.

Обратите внимание! Некоторые женщины полагают, что неиспользованные дни отпуска до родов можно будет перенести на послеродовый период. Это неверно! Следует предупредить работницу о том, что если она откажется от дородовой части отпуска полностью или частично, то оставшиеся дни просто пропадут. Это подтверждено Решением Верховного Суда РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204.

Еще один случай, когда длинна отпуска и больничного не совпадают – это осложненные роды. Заранее врач не всегда может определить, что женщине потребуется более длительный послеродовой отпускной период. В таком случае первоначально составляется приказ на отпуск по БиР на основании первично выданного больничного. Дополнительные дни предоставляются женщине на основании нового больничного листка. При этом оформляется приказ о продлении отпуска по беременности и родам.

После издания приказа

Готовый документ передается руководителю для подписания. После этого с ним следует ознакомить работницу – она тоже должна его подписать. Это будет свидетельствовать о том, что будущая мама с приказом ознакомлена и не имеет претензий к дате начала отпуска и его сроку. Рекомендуется зафиксировать не только сам факт, но и дату ее ознакомления с приказом на отпуск. Затем документ передается в кадровую службу.

В заключение остается добавить, что пособие по беременности и родам в настоящее время работнице выплачивает ФСС без участия работодателя. Однако последний должен своевременно передать в фонд все документы, необходимые для оформления выплаты.

Восстановление пароля
Вход
Регистрация
Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа...
Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.