Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Что это такое
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.
СНИЛС представляет собой карточку зеленого цвета, содержащую уникальный номер, присваиваемый человеку один раз в жизни. Само свидетельство может меняться (например, при изменении фамилии, имя), но номер закрепляется за гражданином на всю жизнь.
В каких случаях работодатель оформляет СНИЛС своему сотруднику
Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях:
- при приеме на работу, если у сотрудника отсутствует СНИЛС.
- в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.)
- при утере работником СНИЛС.
Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.
Порядок получения (замены) СНИЛС работнику
Чтобы оформить СНИЛС работодателю необходимо:
- Получить от сотрудника заявление о выдаче (замене) СНИЛС. Заявление составляется в простой письменной форме с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места жительства.
- Составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС:
- при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 (скачать бланк).
- при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 (скачать бланк).
- при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 (скачать бланк).
Обратите внимание, с 8 октября 2016 года вступили в силу новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС, указанные выше.
Обратите внимание, заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР, в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Если работодатель пропустит двухнедельный срок обращения в ПФР ему грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
- Составить опись документов и передать ее в ПФР. После того, как заявление будет составлено, необходимо подготовить опись по форме АДВ-6-1 (скачать бланк) и передать ее вместе с заявлением в ПФР.
- Получить по прошествии 3-х недель СНИЛС. По истечении указанного срока работодатель должен получить в ПФР свидетельство вместе с сопроводительной описью.
- Передать свидетельство работнику в срок не позднее недели с даты получения его в Пенсионном фонде. В срок не позднее 7 дней с даты получения документа в ПФР работодатель обязан передать СНИЛС работнику, получить от него роспись в сопроводительной ведомости и вернуть ее в ПФР.
Как заполнять заявление на получение СНИЛС
При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:
- заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера.
- допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого.
- не допустимы помарки, исправления и ошибки.
- при направлении заявления обязательно составление описи.
- опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии). ИП подписывает опись лично.
Инструкции по заполнению заявлений на выдачу (замену) СНИЛС
Инструкция по заполнению формы «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) (скачать).
Инструкция по заполнению формы «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) (скачать).
Инструкция по заполнению формы «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3) (скачать).
Инструкция по заполнению формы сопроводительной описи АДВ-6-1 (скачать).