Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Что это такое

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащий сведения о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах.

СНИЛС представляет собой карточку зеленого цвета, содержащую уникальный номер, присваиваемый человеку один раз в жизни. Само свидетельство может меняться (например, при изменении фамилии, имя), но номер закрепляется за гражданином на всю жизнь.

В каких случаях работодатель оформляет СНИЛС своему сотруднику

Работодатель оформляет СНИЛС в следующих случаях:

• при приеме на работу, если у сотрудника отсутствует СНИЛС.
• в случае изменения анкетных данных работника (ФИО, паспортных данных, адреса места регистрации и т.д.)
• при утере работником СНИЛС.

Оформление, смена и выдача дубликата СНИЛС происходит путем подачи соответствующего заявления в территориальный орган ПФР.

Порядок получения (замены) СНИЛС работнику

Чтобы оформить СНИЛС работодателю необходимо:

1. Получить от сотрудника заявление о выдаче (замене) СНИЛС. Заявление составляется в простой письменной форме с указанием ФИО, паспортных данных, адреса места жительства.
2. Составить заявление в ПФР на выдачу (обмен и замену) СНИЛС:
   • при выдаче СНИЛС сотруднику до этого его не имевшем, оформляется форма АДВ-1 (скачать бланк).
   • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 (скачать бланк).
   • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3 (скачать бланк).

   Обратите внимание, с 8 октября 2016 года вступили в силу новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и Инструкции по их заполнению, в том числе, формы заявлений на выдачу (замену) СНИЛС, указанные выше.

   Обратите внимание, заявление должно быть составлено по утвержденной форме и направлено в ПФР, в срок не позднее 2-х недель с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Если работодатель пропустит двухнедельный срок обращения в ПФР ему грозит штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц и ИП; 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
3. Составить опись документов и передать ее в ПФР. После того, как заявление будет составлено, необходимо подготовить опись по форме АДВ-6-1 (скачать бланк) и передать ее вместе с заявлением в ПФР.
4. Получить по прошествии 3-х недель СНИЛС. По истечении указанного срока работодатель должен получить в ПФР свидетельство вместе с сопроводительной описью.
5. Передать свидетельство работнику в срок не позднее недели с даты получения его в Пенсионном фонде. В срок не позднее 7 дней с даты получения документа в ПФР работодатель обязан передать СНИЛС работнику, получить от него роспись в сопроводительной ведомости и вернуть ее в ПФР.

Как заполнять заявление на получение СНИЛС

При заполнении заявления работодатель должен учесть следующие особенности:

• заявление может быть составлено от руки, с помощью пишущей машинки или компьютера.
• допускается использовать только шариковую ручку любых цветов, кроме красного и зеленого.
• не допустимы помарки, исправления и ошибки.
• при направлении заявления обязательно составление описи.
• опись подписывается либо руководителем организации, либо исполнителем (по требованию руководителя) и скрепляется печатью (при ее наличии). ИП подписывает опись лично.

Инструкции по заполнению заявлений на выдачу (замену) СНИЛС

Инструкция по заполнению формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1) (скачать).

Инструкция по заполнению формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2) (скачать).

Инструкция по заполнению формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3) (скачать).

Инструкция по заполнению формы сопроводительной описи АДВ-6-1 (скачать).